De nombreuses entreprises ont supprimé les congés de maladie, les jours de vacances et les jours personnels en tant qu'avantages sociaux et les ont tous remplacés par un plan de prise de force. L'acronyme signifie « congé payé » ou « congé personnel » et, bien que de nombreux employés accueillent favorablement le changement, il peut entraîner des erreurs coûteuses pour une entreprise s'il n'est pas bien mis en œuvre.
Compter les jours de prise de force
Le PTO d'un employé est un nombre d'heures dans une banque virtuelle à partir de laquelle les employés peuvent effectuer des retraits. Les employeurs créditent les heures supplémentaires à la banque de chaque employé au fil du temps, généralement à chaque période de paie.
La plupart des employeurs américains qui utilisent le système plus traditionnel offrent à la plupart de leurs travailleurs 10 congés payés, deux semaines de congés payés, deux jours personnels et huit jours de congé de maladie par an. Dans le cadre d'un plan de prise de force, les employés seraient plutôt crédités de 30 jours de congés payés par an.
La méthode de calcul dépend de l'échéancier de paie. Avec un calendrier de paie aux deux semaines (c'est-à-dire 26 jours de paie par an), les employés sont crédités de 1,3 jour de prise de force toutes les deux semaines. Lorsqu'un calendrier de paie bimensuel est utilisé (c'est-à-dire que le jour de paie est le premier et le 15 de chaque mois), les employés accumulent 1,25 jour de PTO sur chacune des 24 périodes de paie.
La plupart des employés le préfèrent
Un plan de prise de force rend votre entreprise plus attrayante pour les employés potentiels en augmentant le nombre de jours pendant lesquels ils peuvent s'absenter du travail tout en étant payés s'ils sont généralement en bonne santé. Étant donné que la plupart des employés n'utiliseront jamais tous leurs congés de maladie, ils peuvent prendre la différence comme congés supplémentaires. Il n'y a aucun coût pour l'entreprise et les employés sont plus heureux.
Cela peut être mauvais pour les affaires
Une prise de force peut causer des problèmes à une entreprise si ses employés se sentent libres d'appeler à la dernière minute et d'utiliser du temps de prise de force. Cela peut être géré en exigeant une autorisation préalable pour toute utilisation de la prise de force.
Mais les employeurs doivent comprendre que les employés qui n'ont jamais utilisé la totalité de leurs congés de maladie utiliseront sûrement la totalité de leur prise de force chaque année.
C'est ce qu'on appelle un congé de maladie planifié.
Économiser les congés de maladie
L'un des problèmes les plus courants est causé par des employés malades qui ne veulent pas gaspiller leur prise de force sur de simples maladies. Il y a une tendance à considérer les congés payés comme des vacances. Lorsque les employés tombent malades, ils échelonnent quand même leur travail pour éviter d'utiliser leurs congés payés. Cela rend les autres travailleurs malades et la productivité chute à mesure que de plus en plus de travailleurs tombent malades.
Gérer le problème
Pour gérer efficacement un programme PTO, vous devez:
- Assurez-vous que cela correspond à la culture de l'entreprise. Un plan de prise de force fonctionne mieux pour une entreprise avec un degré élevé de flexibilité.
- Établissez des directives claires à l'avance. Si vous exigez que les employés demandent une prise de force à l'avance, sauf en cas d'urgence, définissez l'urgence et appliquez-la. S'il y a des dates calendaires où l'entreprise ne peut pas se permettre de nombreuses absences, dites-le aux employés dès le départ.
- Gérez les personnes, pas seulement la prise de force. Si les employés viennent travailler malades, renvoyez-les chez eux. Vous avez l'obligation de protéger le reste de vos employés.
