Comment écrire des lettres de rejet de candidat à un emploi

La façon dont vous traitez les candidats pour vos emplois est vraiment importante. Envoi d'un candidat lettre de refus aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour le poste est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut entreprendre pour créer de la bonne volonté avec les candidats et s'imposer comme un employeur de choix.

Votre réputation, bâtie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue à attirer les talents les meilleurs et les plus qualifiés dans votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement et les informer officiellement de vos décisions d'emploi est un point en votre faveur.

En fait, pour conserver votre réputation d'employeur que les employés devraient considérer, il y a quatre moments au cours du processus d'embauche que vous devez vraiment besoin de communiquer avec vos candidats. Même une lettre de refus est préférable pour vos candidats que de ne rien entendre pendant de longues périodes. Veuillez noter ces directives pour la rédaction de vos lettres de refus de candidat et trouver deux exemples de lettres de refus de candidat à utiliser comme modèles.

Commencez par un appel téléphonique de suivi

Un appel téléphonique au candidat est la première étape après que vous ayez décidé qu'il n'est pas le plus qualifié pour votre poste vacant. Lors de l'appel, vous remerciez les candidats pour leur temps de candidature et d'entretien. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez ou aurez offert, le poste à un autre candidat.

Ensuite, faites suivre votre appel avec la lettre de rejet officielle du candidat fournissant les mêmes informations. Ce contact doit avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'ils étaient la personne sélectionnée pour le poste.

Conseils pour rédiger des lettres de rejet de candidats

• Aussi connues sous le nom de « lettre de remerciement, mais non de remerciement », les lettres de rejet des candidats indiquent au candidat qu'il n'a pas été sélectionné pour le poste. Si vous pensez que le candidat serait qualifié pour d'autres postes dans votre entreprise et qu'il semble également s'adapter à votre culture, vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau à l'avenir. Terminez toujours vos lettres de refus de candidat sur une note positive et souhaitez du succès à la personne. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans le processus de candidature et d'entretien.
• Personnalisez vos lettres de refus de candidat avec le nom du candidat, le poste et éventuellement une remarque sur l'heure de l'entretien. Vous ne voulez pas que votre candidat ait l'impression d'avoir reçu une lettre de refus, même si c'est le cas.
• Allez droit au but dans vos lettres de refus. Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de refus.
• Faites en sorte que votre lettre de refus de candidat soit professionnelle, mais gracieuse. Après tout, vous percez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération.
• Ne dites jamais rien dans la lettre de rejet du candidat que vous ne pensez pas. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat postule pour des ouvertures à l'avenir si vous savez que le candidat ne s'intégrera pas avec succès dans votre organisation.
• N'oubliez pas que la lettre de rejet du candidat est votre dernière occasion de nouer une relation avec le candidat qui l'amènera à penser favorablement à votre entreprise. Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et les personnes affectées par les opinions et le traitement de ce candidat entre vos mains. Ne croyez jamais que cela n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.

Ceci est un exemple de lettre de refus de candidature pour le candidat que votre équipe de recrutement a trouvé qualifié et apprécié. Votre objectif est de leur faire savoir qu'ils doivent continuer à postuler dans votre entreprise lorsqu'un poste pour lequel ils sont qualifiés est affiché.

Ceci est un exemple de lettre de refus d'un candidat pour un employé potentiel qui, selon l'équipe de recrutement, ne correspondait pas aux buts, aux objectifs ou à la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler à vos postes vacants à l'avenir.