Vous consacrez beaucoup de temps et d'énergie à trouver et à embaucher la bonne personne. Vous devez déployer autant d'efforts pour vous assurer qu'ils réussissent. L'intégration est le moyen de le faire. L'intégration est le processus d'intégration d'un nouvel employé dans l'entreprise et de lui donner les outils, les informations et les présentations dont il aura besoin pour réussir dans son nouvel emploi.
Le processus d'intégration
Le processus d'intégration commence avant même que vous n'embauchiez quelqu'un. Il continue lorsque vous embauchez la personne et lorsqu'elle commence à travailler. Et une bonne intégration se poursuit pendant un certain temps après le début du nouvel employé.
Commencez avant d'embaucher
Que vous recrutiez pour un nouveau poste ou que vous remplaciez un employé qui a quitté, la première phase d'intégration commence dès que vous obtenez l'autorisation d'embaucher. C'est quand vous commencez à vous assurer que l'environnement physique est prêt. Ce sont des choses qui sont requises pour tout employé afin que vous puissiez les faire à l'avance car elles seront les mêmes quelle que soit la personne que vous embauchez.
Préparez l'espace physique
Y a-t-il un bureau ou un bureau assigné? Est-il en bon état? S'il y a une serrure, la clé est-elle là? Y a-t-il un téléphone? Le téléphone est-il connecté?
Préparez l'ordinateur ou les autres outils nécessaires
Pouvez-vous configurer l'ordinateur maintenant ou doivent-ils signer pour cela lorsqu'ils commencent? Assurez-vous que le service informatique dispose d'un ordinateur disponible et réservé à votre nouvel employé. Assurez-vous qu'ils configurent l'ordinateur avec tous les logiciels et les autorisations d'accès dont la personne occupant ce poste aura besoin.
Existe-t-il une liste de contrôle?
De nombreuses entreprises ont des listes de contrôle qui peuvent vous guider à travers ces étapes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer le vôtre à partir de cette liste.
Avant que le nouvel employé ne commence
Une fois que vous avez sélectionné la nouvelle recrue, et avant que la personne ne commence, il y a d'autres choses que vous pouvez faire pour rendre l'intégration plus réussie.
Obtenir leurs informations personnelles
Vous avez le nom de la personne, son numéro de sécurité sociale, etc. à partir de leur candidature. Assurez-vous de savoir comment ils veulent être adressés (par exemple, la personne veut-elle s'appeler Bob ou Robert).
Informer les services support
Informer Ressources humaines (RH), paie, installations, technologie de l'information (TI) et toute autre personne qui a besoin de connaître le nom, le titre, le superviseur et la date de début du nouvel employé. Faites un suivi avec eux pour vous assurer qu'ils se préparent à l'avance pour l'arrivée et l'intégration.
Ajoutez-les aux listes de distribution
Assurez-vous que le service informatique crée les comptes de messagerie nécessaires, puis ajoute la nouvelle personne aux listes de distribution de messagerie sur lesquelles elle doit figurer. Vous voudrez que la nouvelle recrue commence à recevoir l'e-mail approprié dès qu'elle commence.
Liste de contrôle?
Encore une fois, il peut y avoir une liste de contrôle pour chacun de ces différents départements. Si c'est le cas, obtenez-en une copie et utilisez-la pour vous assurer qu'ils se préparent. Sinon, créez le vôtre et partagez-le avec eux.
Quand le nouvel employé commence
Il y a plus de processus d'intégration à terminer dès que l'employé commence. De leur accueil à la réalisation des formalités administratives nécessaires et à leur installation sur leur nouveau lieu de travail.
Conclusion
Plus tôt vous commencez le processus d'intégration d'un nouvel employé, meilleures sont vos chances de réussir à intégrer rapidement et bien le nouvel employé dans l'entreprise.
