Utilisez cette lettre ou une version personnalisée qui convient à votre organisation pour fournir l'introduction à un nouveau code vestimentaire. Vous serez heureux d'avoir pris le temps et fait l'effort de communiquer efficacement avec vos employés. Vous ferez l'expérience moins de refus et une conformité plus volontaire.
Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire
Ceci est un exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire. Télécharger le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.
Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire (version texte)
votre nom
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Votre ville, code postal de l'état
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Votre e-mail
Date
Chers managers et superviseurs,
Il est toujours difficile d'instituer des politiques nouvelles, surtout celles qui affecteront les dix-huit pouces d'espace qui entourent chacun de nous au travail. Pour cette raison, ce que nous portons au travail, où nous nous asseyons au travail, notre équipement de travail, etc., sont très importants pour chacun de nous.
Nous introduisons un code vestimentaire dans votre entreprise pour un certain nombre de raisons.
- Alors que notre professionnalisme et nos ventes continuent de croître, les membres du personnel doivent afficher le look qui confirme notre professionnalisme pour nos clients, nos partenaires et nos collègues.
- Les responsables ont demandé des conseils spécifiques sur ce qu'il convient que leur personnel porte au travail.
- Différents managers, dans différents départements, ont des normes différentes pour ce qui est une tenue de travail appropriée. Les employés, parfois à juste titre, demandent pourquoi certains vêtements sont acceptables dans un département et pas dans un autre. Les employés ont déclaré qu'ils ont parfois l'impression que nous discriminons leur façon de s'habiller.
- Les employés se plaignent auprès de leurs superviseurs et des RH lorsqu'ils sentent que d'autres employés sont habillés de manière inappropriée. Nous n'avons actuellement aucune norme pour évaluer si cela est vrai.
- Les employés et les membres de l'équipe se sont plaints de l'apparence professionnelle des membres de l'équipe et des gestionnaires auprès des gestionnaires et des RH. Ils ont exprimé leur inquiétude quant à l'apparence de certains employés qui interagissent avec les clients et les partenaires.
- Les employés se plaignent lorsqu'ils pensent que d'autres employés portent trop peu de vêtements ou montrent trop de peau pour un environnement de travail professionnel.
UN code vestimentaire nous donne une norme pour notre apparence professionnelle. Il établit une norme avec laquelle l'employé moyen est à l'aise et peut, avec quelques changements, comprendre et mettre en œuvre.
Vous avez eu trois occasions d'examiner la politique et de nous faire part de vos commentaires. Vos employés ont eu près d'un an pour savoir qu'une politique s'en vient. Nous avons reçu beaucoup de commentaires au cours de l'année. Les commentaires que nous avons reçus ont eu un impact sur chaque ébauche de cette politique.
Notez que le couvre-chef n'a pas été refusé. Notez que pour les bijoux en piercings, seuls le bon goût et la modération ont été demandés. Les jeans et les salopettes sont autorisés pour les vêtements de fabrication. Les chaussures de sport sont autorisées.
L'élimination de chacun d'eux avait été demandée par des gestionnaires qui ne croient pas que nous ayons été assez stricts dans cette itération de la politique. Nous recherchons un équilibre entre nos besoins de professionnalisme et notre désir de permettre le confort et l'expression de soi.
Pour rappel, concernant le chaussage, des chaussures fermées sont exigées dans les espaces bureaux depuis une dizaine d'années et cette exigence est précisée dans le manuel. L'exigence de chaussures à bout fermé et à talon fermé dans les zones de fabrication a été établie par le comité de sécurité de l'entreprise. Cette politique a été publiée, au moins annuellement, depuis lors.
Pour rendre cette politique efficace, nous avons besoin de votre engagement, de votre soutien et de votre leadership. C'est pourquoi nous vous demandons de communiquer cette politique à chaque personne de votre personnel.
La façon dont vous communiquez la politique est cruciale pour son acceptation par le personnel de l'entreprise. Nous avons pensé qu'écrire tout cela pourrait vous aider à connaître les faits et les raisons pour lesquelles nous adoptons un code vestimentaire quand tu fais cette communication.
Les ressources humaines imprimeront suffisamment de copies de la politique pour chacun de vos employés et nous vous distribuerons les formulaires pour qu'ils leur soient distribués.
Veuillez attendre de recevoir les formulaires de Ressources humaines faire signer par le personnel et les retourner aux RH.
Nous apprécions vraiment votre aide et votre soutien.
Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires
- Dress for Work Success: un code vestimentaire décontracté pour les affaires
- Code vestimentaire décontracté pour le travail: fabrication
- Code vestimentaire décontracté
- Un code vestimentaire formel et professionnel
- Code vestimentaire pour les interactions avec les clients et les salons professionnels
- Exemple de formulaire d'accusé de réception de police.
