Conception de petit bureau ou de bureau à domicile peut être très cher, mais ce n'est pas obligatoire. La conception de bureau sur un budget est possible. Un bureau équipé de mobilier de bureau bon marché peut être tout aussi fonctionnel et attrayant qu'un espace de travail rempli d'équipements haut de gamme.
Il existe deux règles pour la conception de bureaux sur un budget:
- Achetez ce dont vous avez besoin.
- Dépensez la majeure partie de votre budget là où cela vous fera le mieux.
Vous devez suivre scrupuleusement ces deux règles si vous souhaitez obtenir un produit abordable et réalisable. conception de bureau. Cependant, pour vous aider à atteindre cet objectif, voici une liste du mobilier et de l'équipement de bureau que vous besoin d'installer un petit bureau ou un bureau à domicile avec des conseils sur la façon d'obtenir ce dont vous avez besoin sans dépenser beaucoup.
Où trouver du mobilier et du matériel de bureau bon marché
1) Bureau
Les unités de bureau d'angle enveloppantes sont excellentes en ce qui concerne la conception de bureau, mais peuvent être coûteuses. Regardez d'abord les ventes aux enchères, les magasins de surplus ou votre journal local ou les listes en ligne pour les bureaux à prix réduit. L'avantage n'est pas seulement le prix, mais souvent une plus grande surface de travail utilisable.
Comment économiser de l'argent - Vous ne trouvez pas de bureau à un prix raisonnable? Achetez plutôt une table de cuisine rectangulaire en pin uni. Ceux-ci peuvent être trouvés dans les magasins de meubles bas de gamme ou même utilisés à moindre coût. Vous vous retrouverez avec une surface de travail relativement grande et belle et pourrez compenser le manque de tiroirs en plaçant un classeur à un ou deux tiroirs sous un côté. Éloignez-vous des bureaux d'ordinateur ou des postes de travail qui prolifèrent dans de nombreux magasins de meubles bas de gamme et chaînes de vente au détail; ils sont souvent peu coûteux, mais ils sont aussi de la taille d'une pinte et fragiles.
Vous voulez une option encore moins chère? Rendez-vous dans un point de revente/d'occasion tel que Habitat pour l'humanité (un organisme de bienfaisance enregistré) et récupérez une porte intérieure usagée. Rénovez-le si vous le souhaitez et posez-le sur deux classeurs de la bonne hauteur pour que vous puissiez vous asseoir et travailler confortablement.
2) Classeurs
Bien que nous aimerions tous avoir un bureau sans papier, la réalité est que la plupart des entreprises doivent encore traiter les documents imprimés. Une bonne conception de bureau exige des endroits pour stocker des fichiers, mais même les petits classeurs, comme les unités à deux tiroirs, coûtent des centaines de dollars neufs. Étirez votre dollar de mobilier de bureau en achetant des classeurs usagés dans des endroits tels que des magasins de surplus, des ventes aux enchères, par le biais des petites annonces de votre journal local ou en ligne.
Comment économiser de l'argent - Allez carton. Les magasins de fournitures de bureau tels que Staples proposent des boîtes de rangement conçues pour stocker des dossiers suspendus à moins de dix dollars chacun. Ou choisissez une « Bankers Box », faite de carton ondulé et d'acier. Ils sont solides et empilables, et un pack de deux coûte moins de 100 $.
3) Chaise de bureau
Vous souvenez-vous de la règle 2 de la conception d'un bureau budgétaire? C'est l'un des endroits où dépenser de l'argent. Si vous passez beaucoup de temps dans votre chaise de bureau, vous voulez obtenir celle que vous pouvez vous permettre, la meilleure étant définie comme un bureau chaise avec un excellent soutien du dos et des caractéristiques ergonomiques qui vous permettront de vous asseoir pendant des heures confortablement. Cela vous coûtera des centaines de dollars - ou plus.
Comment économiser de l'argent - Il est possible de trouver d'excellentes chaises de bureau d'occasion. Parfois les entreprises sortir des affaires et vendre aux enchères tout leur mobilier de bureau, par exemple, et les magasins de surplus ont souvent utilisé des chaises à vendre. Vous pourrez peut-être en trouver un grâce à vos petites annonces en ligne locales. Et des sites Web comme Amazon et eBay vendent des articles d'occasion ainsi que des articles neufs. Vérifiez soigneusement toute chaise de bureau usagée pour l'usure et les dommages.
4) Ordinateur
Ce n'est pas l'article le moins cher de votre liste de besoins, mais il ne doit pas non plus être le plus cher. Gardez à l'esprit la première règle de la conception de bureau et achetez l'ordinateur dont vous avez besoin plutôt que le modèle coûteux que le vendeur veut que vous achetiez. Vous pouvez obtenir un bon ordinateur portable ou de bureau avec toute la puissance et les fonctionnalités nécessaires pour exécuter des applications professionnelles pour moins de 500 $ en ligne ou dans n'importe quelle chaîne de magasins vendant du matériel électronique.
Une tablette Android décente peut être achetée à un prix raisonnable. Les unités les mieux équipées (et beaucoup plus chères) telles que l'iPad ou le Microsoft Surface peuvent exécuter la suite Microsoft Office.
Si vous passez toute la journée devant un ordinateur, ne lésinez pas sur l'écran, vos yeux vous remercieront. Obtenez une unité de qualité de 24" ou plus. Si vous avez un ordinateur portable ou Microsoft Surface pour une utilisation mobile, vous pouvez le brancher sur le plus grand moniteur lorsque vous êtes dans votre bureau. Si vous enregistrez des documents localement, assurez-vous d'avoir un système de sauvegarde en place. Nuage stockage, un disque externe ou une clé USB sont de bonnes options.
Comment économiser de l'argent - Connaissez les fonctionnalités et la configuration que vous souhaitez et magasinez. Les magasins ont souvent des soldes. Vous pouvez également trouver l'ordinateur ou l'appareil mobile que vous recherchez à un prix inférieur en ligne.
5) Logiciels informatiques
Avec la croissance des applications cloud, il n'est plus nécessaire de dépenser des centaines de dollars pour un suite bureautique qui doit être mis à jour toutes les quelques années; à la place, vous pouvez payer un abonnement annuel.
Google Apps pour le travail, Microsoft Office 365 et Zoho Office en sont des exemples. Le stockage en ligne (avec différents niveaux de tarification en fonction de l'espace requis) est inclus avec chaque suite.
Comment économiser de l'argent - Il existe des suites bureautiques gratuites ou presque gratuites, mais celles-ci ont tendance à avoir moins de fonctionnalités et s'intègrent mal aux suites grand public.
6) Imprimante multifonction
Les imprimantes multifonctions (combinant une imprimante, un scanner, un copieur et un télécopieur en un) sont un excellent moyen d'économiser de l'argent et de l'espace dans la conception de votre petit bureau ou de votre bureau à domicile. Un "pas cher" imprimante peut vous coûter plus cher en encre/toner à long terme.
Comment économiser de l'argent - Décidez quelles fonctionnalités vous voulez et recherchez l'imprimante multifonction qui fait exactement ce que vous voulez qu'elle fasse. Pourquoi payer pour une imprimante multifonction avec fax intégré alors que vous faxez rarement quoi que ce soit, par exemple? Surveillez les ventes; de nouveaux modèles sortent régulièrement et les anciens modèles sont parfois fortement réduits.
7) Support pour imprimante/appareil multifonction
L'intégration d'un support d'imprimante dans la conception de votre bureau permet de retirer votre imprimante/appareil multifonction de votre bureau, créer plus d'espace de bureau utilisable, et vous offre un espace de stockage supplémentaire. Des supports d'imprimante bon marché de conception standard avec des étagères non fermées sont disponibles dans les magasins de la chaîne de fournitures de bureau pour moins de 50 $. (Les versions plus sophistiquées avec des étagères ou des tiroirs fermés coûtent plus cher.)
Comment économiser de l'argent - Il n'est pas nécessaire d'appeler un support d'imprimante pour être un support d'imprimante. Vous pouvez utiliser un chariot à micro-ondes, une table d'appoint ou à peu près n'importe quel meuble à tiroirs à la bonne hauteur. Mesurez pour obtenir les dimensions dont vous avez besoin pour votre imprimante et la conception de votre bureau, puis dirigez votre œil créatif vers les vide-greniers et les magasins de surplus.
8) Rangement de bureau
En supposant que vous ayez suivi mon conseil et que vous n'ayez pas acheté l'un de ces petits bureaux de poste de travail informatique, vous aurez besoin d'une unité de stockage de bureau. J'aime les étagères ouvertes car elles permettent de trouver facilement des choses visuellement. Les chaînes de magasins de détail telles que Staples et Ikea proposent toutes sortes de petites étagères à des prix raisonnables.
Comment économiser de l'argent - Optez pour le cube. Recherchez les cubes de rangement dans les chaînes de magasins de détail. Ils sont souvent dans la section de rangement de la cuisine. Vous pouvez obtenir un ensemble de quatre cubes de rangement en plastique qui s'empilent et s'emboîtent pour moins de 20 $.
9) Accessoires de bureau
Les petites choses comptent lorsque vous essayez de rester organisé et de faire un travail. Deux accessoires de bureau que vous devrez avoir sont des plateaux de bureau pour garder vos papiers triés et un récipient pour vos stylos ou crayons. Les magasins de fournitures de bureau et les grands magasins proposent toutes sortes de plateaux de bureau. Je préfère les empilables en plastique, qui ne coûtent pas cher.
Comment économiser de l'argent - Une boîte de café (vide) ou une vieille tasse fonctionne parfaitement comme gobelet stylo/crayon.
10) Téléphone
Si vous avez l'intention d'utiliser un téléphone de bureau, prévoyez de l'espace pour celui-ci sur votre bureau dans la conception de votre bureau. Je recommande d'obtenir un haut-parleur, car l'option mains libres est une véritable aubaine pour la productivité. Vous pouvez obtenir un bon haut-parleur pour moins de 100 $.
Comment économiser de l'argent - Recherchez des boîtes ouvertes, des modèles de sol ou des haut-parleurs réparés chez les détaillants de téléphones, qui sont souvent à prix réduit, bien qu'il n'y ait rien de mal avec eux. Ou, bien sûr, optez pour le téléphone traditionnel sans haut-parleur, en en choisissant un sans cloches et sifflets supplémentaires.
Conclusion
Tout ce que vous pourriez être tenté d'acheter pour la conception de votre bureau n'est pas nécessaire pour créer un espace fonctionnel et confortable. petit bureau ou bureau à domicile. Cela ne signifie pas que vous ne devriez jamais l'acheter; juste que vous devez faire une pause et réfléchir à la conception de votre bureau et à votre budget avant de le faire.
Vous ne vous retrouverez pas avec le genre de bureau qui impressionne les visiteurs par son opulence si vous vous en tenez aux règles et à la liste des meubles et équipements de bureau nécessaires ci-dessus. Mais, vous vous retrouverez avec le genre de bureau que vous pouvez travailler confortablement, et c'est ce qu'est une bonne conception de bureau, budget ou autre.
