En tant que propriétaire d'une petite entreprise, l'une des choses les plus vitales que vous devriez pratiquer est l'aspect de la comptabilité. Si vous avez de bons antécédents financiers, vous serez en mesure de gérer les dettes, les dépôts et les éléments donnés à crédit en utilisant les factures enregistrées. Sans une bonne gestion de toutes les finances de votre entreprise, vous pourriez vous retrouver en faillite avant même que votre investissement ne se développe.
Bon nombre des propriétaires d'entreprise les plus prospères au monde contribuent en partie à leur succès grâce à une excellente tenue de registres. Ils suivent chaque dépense et chaque dépôt que l'entreprise engage afin de minimiser les coûts inutiles et donc de réduire le coût de fonctionnement de l'entreprise. D'un autre côté, avoir de bons dossiers financiers le rendra moins susceptible de payer des impôts sur de l'argent qui n'est pas un revenu. Voici une description vivante de 5 conseils clés en matière de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises.
Suivez sans relâche vos factures professionnelles
En tant que propriétaire de l'entreprise, vous devez être conscient du fait que les factures en retard ou impayées nuira automatiquement à votre trésorerie, ce qui, par conséquent, interférera avec le fonctionnement général de la entreprise. Ne permettez pas aux clients de rester longtemps avec votre argent. Afin de gérer cela, il est conseillé de s'assurer qu'aucun client ne commande de nouveau matériel sans avoir payé la commande précédente.
Une autre façon de traiter les paiements impayés ou en retard consiste à fixer des délais pour chaque client que vous prolongez. creditto tel qu'en cas de non-respect des délais, une pénalité est prélevée sur le montant que l'entreprise doit eux. Par conséquent, il est bon de ne pas laisser les créances irrécouvrables s'accumuler pour votre entreprise.
Séparer les paiements à recevoir des prêts empruntés
L'une des causes de l'échec des entreprises est la mauvaise gestion des fonds. Le mélange des fonds déposés par les clients avec les fonds empruntés par l'entreprise peut prêter à confusion et dégénérer plus tard en crise financière.
Il est donc conseillé d'avoir un logiciel qui a la capacité de tenir séparément les registres des revenus et des fonds empruntés pour un suivi facile et rapide en cas de besoin. Cela vous aidera à garder une trace de ce qui vous appartient et de ce qui est dû à l'entreprise.
Allouer du temps sur une base hebdomadaire pour réviser vos livres
Selon de nombreux entrepreneurs prospères, l'examen hebdomadaire de vos livres vous tiendra au courant de l'état de votre entreprise. Ce faisant, vous pourrez gérer votre trésorerie, connaître vos dépenses hebdomadaires ainsi qu'être bien informé sur les factures en cours.
Ce qui précède vous permet également de surveiller et d'évaluer les revenus et les dépenses hebdomadaires encourus par l'entreprise. Vous serez en mesure de suivre et d'analyser les problèmes qui pourraient survenir. Une autre façon de suivre toutes les dépenses et les revenus générés par l'entreprise est d'avoir une carte de crédit professionnelle car elle conserve un registre de toutes les dépenses. De plus, cela vous évite d'utiliser de l'argent liquide et ainsi perdre des reçus appartiendra au passé.
Conservez tous vos dossiers financiers et sauvegardez-les
L'une des caractéristiques les plus cruciales d'un propriétaire de petite entreprise visionnaire est de s'assurer que tous les documents utilisés dans les transactions commerciales quotidiennes sont bien conservés pour référence future. Assurez-vous toujours d'avoir tous les relevés bancaires et de cartes de crédit, les relevés de profits et pertes, les bilans, les reçus et les factures des ventes et des services rendus par l'entreprise. Cela vous permettra d'établir une bonne base financière pour votre entreprise, même lorsqu'elle se développe.
Obtenez un logiciel de comptabilité simple qui répond à tous les besoins de votre entreprise
C'est l'un des conseils de comptabilité les plus importants pour les propriétaires de petites entreprises. En effet, cela vous donne la possibilité d'accéder à votre situation financière à tout moment. La plupart de ces logiciels de comptabilité sont faciles à utiliser ou plutôt faciles à apprendre. Ils sont également très doués pour le multitâche avec la capacité de calculer toutes vos dépenses ainsi que les revenus de l'entreprise.
Cependant, il est conseillé de consulter un comptable qualifié avant d'acheter un logiciel de comptabilité. Cela est dû au fait que certains sont très compliqués et peuvent être difficiles à utiliser. Ainsi, lorsque vous optez pour un logiciel de comptabilité en tant que propriétaire de petite entreprise, il est important d'opter pour un logiciel facile à utiliser et très fiable.
