Avez-vous le droit d'être payé si votre entreprise ferme à cause de la neige ou si vous ne pouvez pas vous rendre au travail à cause des routes verglacées, de la montée des eaux ou d'autres mauvais temps ou catastrophes naturelles? Plusieurs facteurs interviennent dans la détermination si vous êtes payé pour les jours de mauvais temps. Ces facteurs incluent si vous êtes un employé exonéré ou un employé non exonéré, ainsi que la loi fédérale et étatique et la politique de l'entreprise.
Un autre facteur consiste à savoir si l'entreprise est fermée ou si elle est ouverte mais que vous ne pouvez pas en faire un travail. Lisez ci-dessous pour des informations détaillées sur la façon d'être payé pour la neige et les autres jours de mauvais temps.
Être payé pendant les jours de mauvais temps
Le Département du travail Division des salaires et des heures supervise la Loi sur les normes de travail équitables, qui établit des normes d'emploi telles que le salaire minimum, les heures supplémentaires, etc. Selon la Division des salaires et des heures, il existe une différence entre la façon dont les employeurs doivent payer les employés exonérés et les employés non exonérés.
Il existe également des lois d'État qui régissent comment et quand les employés sont payés. Les employeurs doivent se conformer aux réglementations fédérales et étatiques.
Employés non exemptés
Les salariés non exonérés sont ceux qui ne sont pas exonérés du paiement des heures supplémentaires. La plupart des employés non exemptés gagnent un salaire horaire plutôt qu'un salaire et sont rémunérés en heures supplémentaires (généralement à temps et demi) pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine. Pour les employés non exemptés (qui sont payés sur une base horaire pour les heures réellement travaillées), la loi fédérale n'exige pas qu'ils soient payés lorsqu'ils ne viennent pas travailler en raison d'intempéries, soit parce qu'ils ne peuvent pas venir travailler, soit parce que l'entreprise est fermé.
Si l'entreprise ferme à mi-journée en raison des conditions météorologiques, l'employeur n'a qu'à rémunérer les employés non exonérés pour les heures qu'ils ont travaillées avant la fermeture. Certains États ont "temps de rapport" les lois qui exigent que les employés non exemptés soient payés pour un certain nombre d'heures chaque fois que l'employé se présente à son travail comme prévu, même s'il n'y a pas de travail disponible.
Par exemple, les employeurs californiens sont tenus de payer une demi-journée temps de rapport aux employés qui se présentent à leur travail mais ne sont pas en mesure de travailler. Vérifiez auprès de votre département d'état du travail pour les réglementations de votre état.
Employés exemptés
La Division des salaires et des heures publie des lettres d'opinion qui fournissent des conseils aux employeurs qui décident comment payer les employés exonérés pendant les périodes de mauvais temps.
Les employés exemptés sont ceux qui sont exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires. Les employés exonérés reçoivent généralement un salaire et gagnent un salaire minimum spécifique. Les conseils pour payer les employés qui ne peuvent pas travailler en raison du mauvais temps varient en fonction du plan de congé de l'entreprise, si l'employé a accumulé des congés et d'autres facteurs.
Les lignes directrices pour le paiement des employés exonérés sont également différentes selon que l'entreprise est fermée en raison de la météo ou si l'entreprise est ouverte et que l'employé choisit de rester à la maison. Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur chaque scénario.
Quand la météo oblige une entreprise à fermer
Les employeurs qui ferment pendant les périodes d'intempéries doivent payer le salaire hebdomadaire d'un employé exonéré pendant la fermeture. Ainsi, peu importe si un employé était au travail toute la semaine, l'employé devrait recevoir son salaire pour toute la semaine.
Cependant, un employeur peut exiger d'un employé exonéré qu'il utilise les congés accumulés pour les jours d'absence lors d'une telle fermeture. Ces congés accumulés peuvent inclure des congés payés, des vacances ou d'autres formes de congés accumulés.
Cela étant dit, l'employeur est toujours tenu de payer le plein salaire de l'employé exonéré, que l'employé ait ou non un solde de congés. Si l'employé n'a plus de temps de congé, un employeur peut être tenu de lui avancer le temps de congé.
Quand une entreprise reste ouverte par mauvais temps
Les employeurs qui restent ouverts pendant ces périodes doivent rémunérer un employé exempté pour toute journée partielle ou entière que l'employé se présente au travail pendant ces périodes. Par exemple, même si un employeur ferme son entreprise en cours de journée en raison des conditions météorologiques (peut-être que le temps se dégrade, par exemple), il ou elle doit quand même verser aux employés exonérés leur plein salaire.
Pour les jours où un employé exempté choisit de ne pas se présenter au travail en raison des conditions météorologiques, l'employeur est libre de déduire les congés accumulés pour ces absences de la banque de congés de l'employé.
Si l'employé exonéré n'a pas encore droit aux congés accumulés ou les a épuisés, l'employeur peut déduire du salaire les absences d'une journée entière.
Vérifiez auprès de votre service des ressources humaines ou de votre responsable pour obtenir des informations sur la politique de votre entreprise en matière de conditions météorologiques défavorables et sur la manière dont cette politique s'applique à vous.
Travail à domicile
Certains employeurs permettent aux employés de travailler à distance en cas de mauvais temps. Dans ce cas, ils perçoivent généralement leur plein salaire et n'ont pas à utiliser les congés accumulés.
Si vous n'êtes pas sûr de la politique de l'entreprise, vérifiez auprès de votre superviseur ou des ressources humaines pour voir si c'est une option qui s'offre à vous. Si tel est le cas, vous devriez recevoir votre taux de rémunération normal pour les heures de travail à domicile.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi.
