Vous pouvez améliorer considérablement votre performance au travail
Vous pouvez améliorer considérablement vos performances au travail en mettant en pratique ces huit conseils fournis par Jason Womack, coach exécutif et auteur du livre "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More." Jason a participé à une interview par e-mail qui est si pleine d'idées utiles qu'elles ont débordé dans une série de des articles.
Entretien avec Jason Womack sur la façon d'améliorer votre performance au travail
Susan Heathfield : Tant de systèmes d'amélioration de la productivité et des performances semblent chronophages, peu maniables et difficiles à intégrer dans la vie professionnelle quotidienne. Je recherche des conseils simples que mes lecteurs pourraient réellement appliquer, qui les aideraient à améliorer leurs performances aussi rapidement qu'ils essaieraient l'idée.
C'est le genre de conseils qui font qu'un lecteur secoue la tête avec émerveillement qu'il n'ait jamais pensé à quelque chose d'aussi simple, mais utile, lui-même. Alors, voila! La nouvelle pointe est intégrée. Pouvez-vous aider ?
Jason Womack : Susan, toi et moi allons bien nous entendre. Aimez votre façon de penser. Le premier problème lorsque vous traitez de la façon d'améliorer les performances est que les gens ont mal étiqueté le problème. Ils affirment avec insistance qu'ils "n'ont pas le temps". Donc, par défaut, vous avez raison.
Les systèmes sont ce qui prend du temps à apprendre, à configurer, à entretenir et à améliorer. Droite? Effectuez une recherche dans l'App Store d'iTunes pour « productivité » et « gestionnaires de liste » et vous trouverez de nombreux systèmes concurrents; 0,99 cents vous donnera une application qui promet de: vous l'appelez.
Le véritable point de départ, et ce à quoi vos lecteurs peuvent commencer à penser tout de suite, n'est pas le système, mais le processus qu'ils suivent pour identifier pourquoi ils doivent être productifs et travailler sur leur performance dans la première lieu.
Pensées clés pour poursuivre la productivité du travail
Voici ce que je recommande. Hors de la porte, faites trois listes.
- Choses à penser un peu plus,
- Les choses que vous gérez au cours des 3 à 9 prochains mois (elles proviennent de ce à quoi vous pensez), et
- Choses à faire dans les 96 prochaines heures (elles proviennent de ce que vous gérez).
Plus de choses à penser:
- En parcourant une période de 24 heures, la plupart des gens identifieront quelque chose auquel ils voudront repenser plus tard.
- Quelqu'un parle de vacances qu'il vient de prendre et vous pensez: « Hmmm, je devrais parler de nos vacances d'été avec mon épouse.
- Quelqu'un mentionne un séminaire/une conférence auquel il a assisté, et vous pensez: « Le trimestre prochain, je dois me pencher sur assister à une conférence commerciale. Quelqu'un dans le métro a un livre qu'il lit, et cela vous fait penser… vous obtenez le point.
Alors, gardez certaines choses à penser à l'inventaire. À tout moment, je peux avoir 15 à 20 choses sur cette liste, et je la regarde chaque semaine pour m'assurer que je suis toujours dans ces choses. Attention à ne pas surcharger cette liste. Ce n'est pas une liste de choses à faire à un moment donné de votre vie.
Ce que vous gérez au cours des 3 à 9 prochains mois:
90 à 240 jours, c'est loin, mais ce sera là avant que vous ne le sachiez. La façon la plus simple d'aborder cette liste est de sortir votre calendrier et de regarder les 12 à 36 prochains vendredis. Demandez-vous: « Qu'est-ce que je veux avoir fait d'ici là?
Je travaille avec des gens du monde entier et ils disent que cette activité est l'une des choses les plus importantes que j'ai recommandées. Mettre à jour la liste mensuellement; révisez-le chaque semaine. J'aime rappeler à mes clients: « Vous êtes votre marque de productivité. Ce que vous entreprenez et ce que vous accomplissez crée l'identité de votre marque."
Partagez ce plan avec votre mentor, si vous en avez un. Vous voudrez que votre mentor voie ce sur quoi vous pensez que vous devriez travailler afin qu'il puisse remettre en question, aider et remettre en question vos plans de productivité régulièrement.
Choses à faire dans les prochaines 96 heures:
C'est là que le caoutchouc touche la route - où les choses se font, pour de vrai. 96 heures, c'est à peu près ce que la plupart des gens peuvent prévoir à l'avenir. Vous pouvez à peu près savoir ce que les quatre prochains jours vous réservent: avec qui vous avez des réunions, ce que vous allez faire là-bas dans le grand monde, etc. Ma propre liste de choses à faire n'est que cela, et je travaille aussi dur que possible pour que les actions que j'y ai énumérées soient réduites à des blocs d'activité de 15 minutes.
Pourquoi 15 min? Facile: c'est assez long pour réellement progresser sur quelque chose mais assez court pour être trouvé au cours d'une journée type. Croyez-moi, si vous les cherchez, vous remarquerez que 2 à 10 blocs de 15 minutes sont ouverts chaque jour.
Opportunités les plus importantes pour améliorer la productivité du travail
Q : Quelles sont les trois à cinq plus grandes opportunités pour l'employé moyen d'améliorer ses performances au quotidien?
UN: Bon, question intéressante. Le titre même du livre, "Your Best Just Got Better" a tendance à attirer les plus performants, les promus récemment et les les fonceurs du monde (cadres, bénévoles, membres de la communauté, étudiants des collèges et lycées, à peu près tous ceux qui vont pour plus). Donc, quand je vois ce mot moyen, je dois prendre du recul et réfléchir un peu plus.
Choisissez vos trois MIT pour la journée.
Ce sont vos choses les plus importantes - pas des choses à faire, mais les domaines sur lesquels vous voulez vous concentrer ont été déplacés et abordés de front au cours de la journée. Alors que certains clients choisissent leurs MIT le matin, je vous suggère de le faire aujourd'hui avant de quitter le travail. Laissez cette liste là où vous pouvez la voir plusieurs fois au cours de la journée, et enregistrez-vous environ toutes les 2 heures et demandez: "Comment vais-je faire sur ce sur quoi j'ai dit que je me concentrerais aujourd'hui ?"
Créez une approche orientée processus pour la gestion des flux de travail. Le le processus que je coach consiste à intégrer des options dans la journée de travail. Plus vous en savez, plus vous avez d'options. Lorsque vous vous souvenez de l'option de continuer sur une voie qui a retenu votre attention ou de vous recentrer sur votre une, deux ou trois priorités et d'accomplir le travail important, vous pouvez faire ce choix.
Maximisez les interruptions.
Oui, tu l'as bien lu. La plupart des gens essaient de minimiser le nombre de fois où ils sont interrompus. Ils dire oui aux réunions, organiser de fausses réunions, apporter une pile de travail (ou leur ordinateur portable) dans une salle de conférence ou un café, activer leur message Ne pas déranger leur téléphone ou un message d'absence du bureau par e-mail, le tout dans l'espoir qu'ils disposeront de quelques blocs de temps ininterrompus plus longs pour faire leur travail fait.
Au lieu de continuer à le faire, envisagez de maximiser cette prochaine interruption. Voici comment: Gardez une pile de notes autocollantes ou de cartes de correspondance 3X5 à proximité. En haut de chacun, écrivez le nom d'une personne dont vous savez qu'elle vous interrompra dans la journée. La prochaine fois, la personne viendra vous demander: « Avez-vous une minute? » dites oui, et parlez aussi des quelques choses que vous avez trouvées et qui sont sur votre liste pour eux. Résistez à l'envie de les interrompre lorsque vous pensez à quelque chose. Ajoutez-le simplement à la liste.
Imaginez le temps que vous gagneriez si les gens le faisaient pour vous. Imaginez le temps que vous gagneriez si tout le monde s'interrompait deux à quatre fois de moins par heure et maximisait chaque interruption en parlant à la fois des deux ou quatre choses auxquelles ils ont pensé ces derniers temps alors que.
Reconnaissez le bon travail.
Qui fait quelque chose de bien? Qui fait quelque chose de bien? Dès demain, et une fois par jour pendant les cinq jours suivants, arrêter et saluer quelqu'un de votre équipe. Dites à l'employé très explicitement ce que vous l'avez vu faire, comment vous pensez que c'est aider à faire avancer la mission, et que vous appréciez les efforts qu'ils font.
Pendant cinq jours, expérimentez cela et restez conscient de votre propre engagement dans/avec ce que vous faites. Si vous remarquez que vous êtes plus engagé, continuez ainsi. Cela améliorera votre performance et celle des employés qui relèvent de vous.
Commercialisez-vous pour un nouveau mentor.
Vos professeurs, entraîneurs, mentors - ce que j'appelle votre réseau social dans le livre - ont vous a encouragé, poussé et vous a demandé de vous améliorer autant que vous avez obtenu. Pour passer au niveau supérieur, vous ne voudrez peut-être pas compter sur le même groupe de mentors qu'auparavant. Laissez-en quelques-uns, certaines personnes savent que vous recherchez un nouveau mentor.
Vous aimeriez que quelqu'un se rencontre quelques fois pour un café/thé ou pour le déjeuner. Éloignez-vous du bureau et asseyez-vous avec quelqu'un qui écoutera attentivement ce sur quoi vous travaillez, où vous allez et ce dont vous rêvez sans émettre d'opinion ou même de conseil.
Vous voulez un mentor qui vous écoutera, vous posera des questions, vous écoutera davantage et vous demandera de réfléchir à des choses d'une manière à laquelle vous n'avez pas encore pensé. La bonne chose à propos de votre réseau social actuel est que vous êtes à l'aise de penser avec eux, et ils sont à l'aise avec ce que vous faites et comment vous le faites. Mais c'est aussi le malheur de votre réseau social actuel.
Voici une astuce sur les e-mails que les lecteurs peuvent mettre en œuvre.
Lorsque vous envoyez un e-mail à un collègue pour demander quelque chose, mettez un verbe dans la ligne d'objet de l'e-mail. La plupart des personnes avec qui vous travaillez reçoivent entre 50 et 200 e-mails par jour. Vous voulez que le vôtre soit l'e-mail qu'ils voient sur leur SmartPhone ou dans leur boîte de réception et que vous sachiez exactement ce que vous leur demandez de faire. Considérez plutôt votre ligne d'objet comme votre ligne d'action et voyez votre taux de réponse monter en flèche.
L'essentiel
Vous pouvez mettre en œuvre ces huit conseils pour améliorer vos performances et votre productivité au travail aujourd'hui. Pourquoi attends tu? Vous n'aurez rien d'autre que du succès et moins de stress dans votre avenir si vous accomplissez plus et plus efficacement chaque jour.
