Un accord de confidentialité est un contrat légal écrit entre un employeur et un employé. L'accord de confidentialité énonce les termes et conditions contraignants qui interdisent à l'employé de divulguer des informations confidentielles et exclusives de l'entreprise.
Un accord de confidentialité est en vigueur pour la durée de l'emploi d'un employé et pour une période de temps après la cessation d'emploi. La durée habituelle d'un accord de confidentialité est comprise entre un et trois ans et comprend des activités que l'ancien employé n'est pas autorisé à faire.
Dans quels autres cas un accord de confidentialité est-il utilisé?
Un accord de confidentialité est également utilisé dans d'autres circonstances, notamment:
- Entretiens d'embauche de la direction et des cadres supérieurs au cours desquels des informations confidentielles sur l'entreprise sont discutées et les candidats signent un accord avant l'entretien.
- Les discussions sur les contrats et les missions du consultant ou de l'entrepreneur et les produits résultant des travaux contractuels nécessitent un accord signé avant les missions.
- Discussions avec les fournisseurs qui impliquent des produits, des pièces et d'autres partages d'informations exclusives.
- Situations impliquant l'achat d'actions ou d'entreprises, la diligence raisonnable ou toute interaction au cours de laquelle des informations confidentielles sont partagées.
Les employeurs bénéficient d'accords de confidentialité car ils empêchent ces parties de partager des connaissances exclusives, des secrets commerciaux, informations sur les clients ou les produits, plans stratégiques et autres informations confidentielles et exclusives à l'entreprise avec concurrents.
Contenu
Les accords de confidentialité stipulent que le signataire ne peut pas divulguer ou profiter de quelque manière que ce soit des informations confidentielles de l'entreprise informations fournies par leur employeur, client, fournisseurs et toute autre partie pouvant bénéficier d'informations confidentielles partagées information.
Les accords de confidentialité incluent souvent la durée pendant laquelle un employé, qui quitte son emploi, ne peut pas travailler pour une entreprise concurrente. L'objectif est que l'ancien employé ne puisse pas bénéficier ou générer des bénéfices pour un nouvel employeur avec des informations obtenues qui ont été obtenues d'un concurrent, l'ancien employeur.
Certains accords de confidentialité interdisent à un employé de travailler dans le même secteur après avoir quitté son emploi pendant un certain temps, souvent deux ans. D'autres étendent cette interdiction aux fournisseurs et vendeurs de l'industrie.
Les accords de confidentialité revendiquent fréquemment la propriété de l'entreprise sur tout ce qui est développé, écrit, produit ou inventé pendant ou à la suite d'un emploi, de contrats, de services ou d'entretiens si cela est lié de quelque manière que ce soit à l'étendue des activités de l'entreprise entreprise. C'est vrai même si le travail a été développé pendant le temps libre de l'employé en dehors du lieu de travail.
Un accord de confidentialité doit proposer une clause permettant à un employeur de signer ou d'autoriser le signataire à utiliser les informations exclusives de l'entreprise. L'employeur pourrait autoriser cela s'il voyait un avantage direct, et non une perte potentielle, à permettre à l'ancien employé de partager les informations avec une autre organisation.
Recommandations
Les employeurs feraient bien de faire exécuter leur accord de confidentialité par un avocat spécialisé en droit du travail, car de récentes affaires judiciaires annulent les accords. L'annulation se produit lorsque le tribunal juge que l'accord était si large que ses principes empêchent un individu d'obtenir un emploi et de gagner sa vie dans son domaine. Un avocat saurait si vos clauses et exigences sont trop restrictives.
Enfin, il est beaucoup plus facile de mettre en place un accord de confidentialité lors de la première embauche d'un employé. parce que l'employé sait avant d'accepter l'emploi qu'il s'agit d'une exigence d'emploi. Dans ce cas, l'accord de confidentialité relève des termes et conditions d'emploi lorsque l'employé potentiel accepte votre offre d'emploi.
La mise en œuvre d'un accord après l'embauche - dans certains cas, des années plus tard - donne l'impression aux employés que l'employeur a modifié les conditions de leur emploi. Certains refuseront de signer et vous risquez de perdre des employés que vous vouliez retenir.
Étude de cas sur la mise en œuvre
Dans un cas dans une petite entreprise de remise à neuf de téléphones portables, un employeur qui a remis à neuf des téléphones portables a décidé de mettre en œuvre un accord de non-divulgation vingt ans après l'ouverture et la dotation en personnel de l'entreprise. La demande était essentiellement de signer l'accord de confidentialité ou de partir.
L'employé de l'usine moral a été mortellement blessé et mettra plusieurs années à s'améliorer. Plusieurs employés de bureau, dont un chef de file clé de leur organisation commerciale, dirigeaient des entreprises de vente par téléphone depuis leurs garages depuis des années.
L'entreprise a découvert que ces employés achetaient légitimement des téléphones par l'intermédiaire de l'organisation de vente, puis les revendaient avec une forte augmentation de prix depuis leur domicile. Lorsqu'on leur a demandé de signer le nouvel accord, qui interdisait ce type de comportement concurrentiel, ils ont décidé qu'ils gagnaient plus d'argent dans leurs activités de revente.
Ils ont alors démissionné plutôt que de signer l'accord qui aurait éliminé leur capacité à faire des ventes de téléphones à partir de leurs garages. L'employeur a perdu plusieurs employés très appréciés et nécessaires suite à la signature d'un accord de confidentialité des années après l'embauche.
Et, il n'a pas pu faire d'exceptions en raison de la nécessité de traiter tous les employés de manière équivalente et équitable. L'obligation de signer un accord de confidentialité des années après l'embauche n'a bien fonctionné pour personne. Tenez compte de la leçon.
Aussi connu sous le nom de non-divulgation, NDA, accord de confidentialité
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils fiscaux ou juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre état ou les modifications les plus récentes de la loi. Pour obtenir des conseils fiscaux ou juridiques à jour, veuillez consulter un comptable ou un avocat.
