Après avoir terminé votre entretien pour un stage, la première chose à faire est de rédiger un note de remerciement aux personnes qui vous ont interviewé.
Non seulement cela reflète le fait d'avoir de bonnes manières, mais c'est aussi une façon stratégique de vous garder « en tête » pendant qu'ils terminent leur processus de prise de décision. Cela vous permet de leur rappeler la formation et/ou l'expérience qui font de vous un candidat fort pour le poste.
Pendant l'entretien lui-même, prenez des notes sur la conversation, en vous assurant de noter les noms de vos intervieweurs.
Vous devez également noter leur description des responsabilités du nouveau stagiaire, ainsi que des points ou préoccupations qu'ils ont soulignées (des choses comme votre disponibilité pour travailler, vos compétences en gestion du temps ou vos qualifications pour le stage).
Conseils pour rédiger une note de remerciement de stage
Gardez l'intervieweur à l'esprit lors de la rédaction de votre lettre pour montrer que vous avez vraiment apprécié son temps et absorbé les connaissances qu'il a partagées. Prenez le temps de répondre à toutes les questions soulevées lors de l'entretien ou, s'il y a un sujet particulier sur lequel vous vous êtes lié, mentionnez-le dans le premier paragraphe.
Utilisez l'approche commerciale lors de la rédaction de votre lettre - c'est une autre occasion de vous présenter pour le poste:
- Vous pouvez réaffirmer pourquoi vous voulez l'ob, vos qualifications et comment vous contribueriez à l'amélioration de l'organisation
- Y a-t-il quelque chose que votre intervieweur n'a pas demandé ou quelque chose que vous vouliez développer? La lettre de remerciement vous donne la possibilité d'aborder tout ce qui revêt une importance supplémentaire.
- Assurez-vous de vérifier votre orthographe et votre grammaire avant de cliquer sur "envoyer".
Si vous avez des doutes sur les noms, l'orthographe ou les titres corrects de vos intervieweurs, appelez ou envoyez un e-mail au bureau pour vérifier. Cela pourrait faire la différence entre obtenir le poste et terminer votre candidature.
Formater votre lettre de remerciement de stage
Construisez votre lettre de remerciement comme vous le feriez pour toute autre lettre commerciale officielle. Tapez votre nom complet, votre adresse postale et la date, suivis du nom complet et de l'adresse du destinataire. Voici comment formater votre lettre de remerciement et ce qu'il faut inclure dans chaque section de celle-ci.
Salutation:
Il est préférable d'utiliser une salutation formelle: "Cher M./Mme. nom de famille."
Corps de la lettre de remerciement :
Soyez bref et précis. Espacez simplement votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Utilisez la justification à gauche typique. Une police ordinaire comme Arial, Times New Roman ou Verdana est recommandée pour plus de clarté. Sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points.
Premier paragraphe: Le premier paragraphe de votre lettre doit exprimer votre gratitude à l'intervieweur pour avoir parlé avec vous. Vous devez également mentionner le poste pour lequel vous avez passé l'entretien et indiquer brièvement pourquoi vous souhaitez travailler pour cette organisation.
La deuxième paragraphe: Le deuxième paragraphe de votre lettre de remerciement comprendra vos qualifications pour le poste. Énumérez deux ou trois compétences spécifiques liées à l'emploi pour lequel vous avez passé l'entretien et fournissez des exemples concrets et quantifiables à titre d'illustration. Si vous n'avez aucune expérience professionnelle antérieure, vous voudrez mettre l'accent sur les cours universitaires que vous avez suivis et qui s'appliquent au poste lui-même. C'est une bonne occasion de rappeler au responsable du recrutement la valeur ajoutée que vous apporteriez à l'entreprise.
Dernier paragraphe : Dans votre dernier paragraphe, réitérez votre appréciation d'avoir été pris en considération pour le poste, offrez de répondre à toute questions supplémentaires qu'ils peuvent avoir, et faites savoir au responsable du recrutement que vous avez hâte d'avoir de ses nouvelles ou elle bientôt.
Fermeture:
Utilisez une conclusion formelle telle que: Cordialement, Cordialement ou Cordialement.
Signature:
Signature manuscrite (pour une lettre papier)
Signature dactylographiée.
Envoi d'un e-mail de remerciement
Si vous envoyez un message électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure les informations d'adresse. Vous pouvez commencer votre lettre par la salutation; cependant, incluez votre nom dans la ligne d'objet du message électronique, pour vous assurer qu'il sera lu.
Exemples de lettre de remerciement et d'e-mail de stage
Voici des exemples de lettres de remerciement à envoyer après votre entretien pour un stage.
Modèle de lettre de remerciement de stage
Ceci est un exemple de lettre de remerciement après avoir passé un entretien pour un stage. Télécharger le modèle de lettre de remerciement pour l'entretien de stage (compatible avec Google Docs et Microsoft Word) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Lettre de remerciement de stage (version texte)
Wendy Lee
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
[email protected]
16 février 2021
Laura Rodríguez
Directrice, Ressources humaines
Société Jones
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321
Chère Madame. Rodriguez,
J'apprécie que vous preniez le temps de me parler du poste de stage disponible chez Jones Corporation. Je suis enthousiasmé par l'opportunité de faire un stage dans une organisation aussi réputée.
Le stage, tel que vous l'avez présenté, semble être un excellent match pour mes compétences et mes intérêts. Je suis convaincu que mes cours avancés en comptabilité et mon souci du détail me permettront d'être un membre productif de l'équipe. En plus de mon enthousiasme, j'apporterai au poste une volonté d'apprendre, tant sur l'entreprise que sur le domaine comptable.
J'apprécie le temps que vous avez pris pour m'interviewer. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles. Si je peux vous fournir des informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.
Merci pour votre considération.
Sincèrement,
Votre signature (lettre papier)
Wendy Lee
Courriel de remerciement pour le stage
Sujet: Merci - Votre nom
Chère Madame. Lee,
Merci d'avoir pris le temps de me parler du poste de stagiaire à la Fondation Graham Waters. L'opportunité de travailler avec les artistes que vous présentez, ainsi qu'avec votre équipe de premier plan, offrirait une expérience merveilleuse à quelqu'un qui partage mes intérêts et mes objectifs.
Mes cours m'ont bien préparé pour les responsabilités de ce stage, comme vous les avez décrites. Cependant, la meilleure façon d'acquérir des compétences professionnelles est d'acquérir une expérience « pratique »; J'ai très envie de passer du temps sur le terrain, d'appliquer ce que j'étudie depuis quelques années dans un cadre de travail professionnel. J'apporterai la volonté d'apprendre tous les aspects de ce qu'il faut pour devenir rapidement un membre contributeur de votre organisation.
Encore une fois, j'apprécie vraiment votre volonté de me considérer comme un candidat pour ce stage. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a des informations supplémentaires que je peux fournir. Je serais heureux d'avoir l'occasion de travailler avec vous et avec toutes les personnes talentueuses de la Fondation.
Merci de me considérer pour cette opportunité. J'attends avec impatience votre réponse.
Sincèrement,
Justin Lau
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
[email protected]
