Avez-vous besoin d'écrire une lettre à des fins commerciales, professionnelles ou d'emploi? Le contenu et le format de la lettre que vous écrivez dépendront des circonstances. Vous devrez peut-être écrire une lettre ou un message électronique pour postuler à un emploi ou contacter un client. Ou peut-être avez-vous besoin d'envoyer une lettre d'appréciation, une annonce commerciale ou une lettre de démission ou de retraite.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez, il est important d'envoyer une correspondance bien écrite, soigneusement relue et éditée.
Vous ne savez pas quoi écrire ou comment commencer? Voir une liste de types de lettres, ainsi que des exemples de chacun. Passez également en revue une liste d'éléments à inclure dans toute lettre ou e-mail commercial.
Katie Karpel / L'équilibre
Ce qu'il faut inclure dans une lettre ou un e-mail commercial
Dans certains cas, ce que vous incluez, comment vous écrivez la correspondance et le format de la lettre variera. Cependant, une lettre professionnelle de base comprendra les éléments suivants:
- Ligne d'objet : Si vous envoyez un e-mail, incluez une ligne d'objet claire qui explique de manière concise le but de votre e-mail. Par exemple, il pourrait lire "Objet: Félicitations pour votre promotion".
- Coordonnées: Incluez toutes vos informations de contact: nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. De cette façon, il est facile pour la personne que vous contactez de vous répondre. Dans une lettre, vous inclurez ces informations en haut de la page (vous ferez ensuite suivre ces informations avec la date, et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez). Dans un e-mail, vous inclurez ces informations dans votre signature d'e-mail, sous votre nom.
- Salutation: Inclure un salutation au début de votre lettre. Assurez-vous d'utiliser le nom et titre appropriés pour la personne.
- Une brève introduction: Après votre salutation, incluez une brève introduction. Cela peut inclure un bref « J'espère que vous allez bien » ou une autre phrase d'introduction amicale. Ensuite, plongez directement dans l'explication de la raison pour laquelle vous écrivez.
- Le but premier de votre lettre : La partie principale de votre lettre se concentrera sur la raison pour laquelle vous écrivez. Lors de la rédaction de la lettre, soyez concis. Deux ou trois paragraphes suffisent.
Votre lettre ne doit pas dépasser une page. S'il s'agit d'un e-mail, il devrait être encore plus court.
- Si vous avez des informations supplémentaires à partager avec le lecteur, proposez d'en discuter lors d'un appel ou fournissez une pièce jointe ou une pièce jointe avec les détails.
- Fermeture: Terminez votre lettre par un clôture professionnelle qui exprime vos remerciements et votre respect. Les fermetures comme "Sincèrement", "Best" et "Cordialement" fonctionnent bien.
- Signature: Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature manuscrite au-dessus de votre nom dactylographié. Si vous envoyez la lettre par e-mail en pièce jointe, incluez simplement votre nom dactylographié. Lorsque votre e-mail est la lettre, incluez vos coordonnées sous votre nom dactylographié.
Voici comment configurer et formater un signature d'e-mail qui comprend votre nom et vos coordonnées.
Comment utiliser des exemples de lettres
C'est une bonne idée d'examiner des exemples de lettres et de courriels avant d'écrire votre propre correspondance. Des exemples vous permettent de voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre lettre. Ils peuvent également vous aider avec la mise en page et le format de votre lettre.
Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours être flexible.
Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre ou votre message électronique, afin qu'il reflète la raison spécifique pour laquelle vous écrivez.
Exemple de message électronique professionnel
Examinez un exemple de message électronique rédigé à la suite d'une réunion.
Exemple de lettre commerciale par e-mail
Sujet: Merci de m'avoir rencontré
Cher Monsieur Markham,
J'ai apprécié que vous preniez le temps de discuter avec moi aujourd'hui d'ABC News Company et du monde des médias en constante évolution. À l'approche de ma date de remise des diplômes de l'école de journalisme XYZ, je me pose plein de questions sur les rôles disponibles dans les médias. Vos connaissances acquises au cours de votre carrière dans l'industrie, ainsi que votre point de vue sur le plan quinquennal d'ABC News Company, ont été incroyablement utiles.
J'ai été particulièrement frappé par vos idées sur le journalisme de longue durée, ainsi que sur l'aide (et les problèmes) que les médias sociaux peuvent apporter aux journalistes d'investigation. Vous m'avez donné matière à réflexion alors que je me lance dans ma recherche d'emploi. De plus, j'apprécie vos conseils sur mon portfolio d'écriture - c'était si gentil de votre part de vraiment creuser et de partager vos idées sur la façon de le structurer.
J'ai hâte de rester en contact et je vous tiendrai au courant de l'évolution de ma recherche d'emploi. J'espère que vous me garderez à l'esprit si des postes s'ouvrent également chez ABC New Company. Merci encore d'avoir pris le temps de nous rencontrer aujourd'hui et de vos notes réfléchies sur mon portfolio.
Sincèrement,
James Fitzpatrick
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
URL LinkedIn (facultatif)
Types de lettres avec exemples
Passez en revue cette liste de lettres et de messages électroniques avec des exemples de chacun, y compris des lettres d'appréciation, des lettres, lettres de demande d'emploi, lettres d'employés, lettres de référence et de référence, lettres de remerciement et plus.
Utilisez les exemples comme point de départ pour vos propres lettres, puis personnalisez vos lettres afin qu'elles correspondent à votre situation personnelle et professionnelle et aux raisons de votre écriture.
Lettres commerciales
Une lettre commerciale est une correspondance professionnelle. Cela signifie qu'il suit un format défini et un ton professionnel et formel. Vous utiliserez fréquemment ce format tout au long de votre recherche d'emploi, des lettres de motivation aux notes de remerciement.
- Lettres commerciales
- Lettres de remerciement d'affaires
- E-mails
Lettres aux employés
Même lorsque vous avez un emploi, vous devrez toujours rédiger une correspondance professionnelle. C'est un peu différent des e-mails quotidiens concernant les problèmes et les communications liés au travail. Dans ce type de correspondance, vous souhaiterez probablement être un peu plus formel et garder votre langage – et le format de la lettre – strictement professionnel.
- Lettres aux employés
- Lettres d'excuse
- Lettres d'adieu
- Lettre d'excuses en retard au travail
- Erreur au travail Lettre d'excuses
- Lettre de réduction de salaire
Lettres d'information
Parfois, vous aurez envie de correspondre avec les gens pour les informer d'un changement dans votre vie, comme un changement de nom ou un nouvel emplacement de bureau. Voici des exemples de la façon de partager que vous avez changé de nom avec des collègues et collègues:
- Annonce de changement de nom - Général
- Annonce de changement de nom - Nom de jeune fille
- Lettre de changement de nom - Marié
Lettres de demandeur d'emploi d'un employeur
Si vous êtes impliqué dans l'embauche, vous devrez correspondre avec les demandeurs d'emploi. Parfois, ce sera avec de bonnes nouvelles, comme planifier un entretien ou faire une offre d'emploi. D'autres correspondances peuvent nécessiter le partage de nouvelles moins positives.
- Lettres de rejet de candidat
- Invitations à une entrevue
Lettres d'entretien d'embauche pour les demandeurs d'emploi
En plus d'envoyer une note de remerciement après un entretien, vous devrez peut-être également envoyer une lettre de suivi pour savoir si l'employeur est sur le point de prendre une décision d'embauche. Ou, si vous manquez complètement l'entretien, vous devrez envoyer des excuses.
- Lettres de suivi
- Manquer une lettre d'excuses d'entrevue
Lettres d'offre d'emploi
C'est une excellente nouvelle, bien sûr, d'obtenir une offre d'emploi. Mais dans certaines situations, vous pouvez en fait décider de rejeter le travail. Ou, vous voudrez peut-être faire une contre-offre. Passez en revue ces lettres pour voir la meilleure façon de répondre à une offre d'emploi, que vous acceptiez le poste, que vous le décliniez ou que vous vouliez essayer d'ajuster la rémunération globale.
- Lettres de contre-offre
- Lettres d'offre d'emploi
Lettres de recherche d'emploi et de réseautage
Le processus de recherche d'emploi est plein de moments où vous devrez envoyer une lettre. Vous voudrez peut-être, par exemple, contacter votre réseau pour obtenir de l'aide pour établir des connexions. Et, bien sûr, lorsque vous postulez à des postes, vous devrez rédiger une candidature ou des lettres de motivation pour accompagner votre CV.
- Lettres de candidature
- Lettres de motivation
- Lettres de demande
- Lettre de demande d'emploi
- Lettres de demande d'aide à la recherche d'emploi
- Lettres de réseautage
- Lettres de proposition de valeur
Lettres de recommandation et de recommandation
Les candidats à un emploi et les personnes qui demandent leur admission dans un collège ou une école supérieure peuvent avoir besoin d'une recommandation ou d'une lettre de référence. Ces lettres, qui peuvent provenir d'enseignants, de superviseurs de travail, de collègues ou de relations personnelles, donnent un aperçu de l'expérience, du caractère et des traits de personnalité d'un candidat. Si vous n'avez jamais écrit ce genre de lettre auparavant, jetez un coup d'œil aux exemples pour voir quelles informations inclure.
- Lettres de recommandation académique
- Lettres de référence de caractère
- Lettres de recommandation personnelles
- Lettres professionnelles
- Lettres de recommandation professionnelle
- Lettres de recommandation pour l'emploi
- Lettres de référence
- Lettres de recommandation
Lettres de démission et de retraite
Vous pouvez partager des nouvelles d'un nouveau poste ou de votre retraite par le biais d'une lettre. Vous voudrez peut-être envoyer une note à vos collègues et une autre aux clients.
- Lettres de démission
- Lettres de retraite
- Nouvelles lettres d'annonce d'emploi
Lettres de remerciement, d'appréciation et de félicitations
Si quelqu'un vous aide pendant votre recherche d'emploi ou avec un gros projet sur le tas, il est judicieux de reconnaître cette faveur dans une lettre de remerciement. Vous pouvez également utiliser des lettres pour envoyer vos félicitations à vos collègues car ils ont des réalisations majeures, comme conclure un accord ou être promu.
- Lettres d'appréciation
- Lettres de félicitations
- Lettres de remerciement
Réviser les lignes directrices pour la rédaction de lettres
Passez en revue ces lignes directrices pour la rédaction de lettres et de courriels qui sera lu avant de commencer votre lettre.
