L'Agence du revenu du Canada (ARC) offre plusieurs comptes en ligne différents aux entreprises canadiennes ce qui peut faciliter la consultation de vos renseignements fiscaux et garder votre petite entreprise dans les bons livres de l'ARC Plus facile.
Voici un aperçu des comptes dont vous aurez besoin pour faire vos affaires fiscales avec l'ARC en ligne.
Mon compte
Mon dossier vous permet de régler votre impôt sur le revenu des particuliers en ligne, donc si vous exploitez une entreprise individuelle ou Partenariat, c'est le compte en ligne dont vous aurez besoin.
(Si vous n'avez jamais eu à déclarer Revenu d'entreprise sur votre déclaration de revenus des particuliers T1 avant, Votre première déclaration de revenus d'entreprise vous guidera tout au long du processus.)
Mon dossier vous permet de consulter et de gérer vos renseignements personnels en matière d'impôt sur le revenu et de prestations en ligne. Il est particulièrement utile pour:
- consulter le solde de votre compte et l'historique de vos paiements,
- trouver des informations telles que le montant des versements que vous devez ou que vous avez payés,
- trouver votre plafond de cotisation REER et vos droits de cotisation CELI,
- et apporter des modifications à votre (vos) déclaration(s) de revenus si nécessaire.
Cependant, ces quatre choses ne sont vraiment que la pointe de l'iceberg; voici la liste de l'ARC de ce que vous pouvez faire avec Mon dossier.
Et une fois inscrit en tant qu'utilisateur de Mon dossier d'entreprise, vous pourrez recevoir des notifications par e-mail chaque fois qu'il y a une nouvelle correspondance de l'ARC.
Comment s'inscrire à Mon compte
Vous pouvez accéder à Mon compte de deux manières, via un Partenaire de connexion (certaines institutions financières telles que BMO Banque de Montréal et ING Direct) ou en créant et en utilisant une connexion à l'ARC. L'utilisation de l'option Partenaire de connexion si vous le pouvez est pratique car vous pouvez alors utiliser les mêmes informations de connexion que celles que vous utilisez pour vos opérations bancaires en ligne.
Dans tous les cas, vous aurez besoin d'avoir sous la main:
- votre numéro d'assurance sociale;
- votre date de naissance;
- votre code postal ou code postal actuel et ;
- votre déclaration de revenus actuelle et/ou de l'année précédente, car on vous demandera d'inscrire un montant que vous avez inscrit à une ligne particulière de l'une de ces déclarations. (La ligne demandée varie.)
Pour vous inscrire, choisissez soit le gros bouton bleu « Continuer vers le partenaire de connexion » ou le gros bouton bleu « S'inscrire à l'ARC » sur cette page de connexion.
Il vous sera demandé de saisir toutes les informations demandées ci-dessus, de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe (si vous n'utilisez pas l'option Partenaire de connexion) et de sélectionner et de répondre à cinq (oui, cinq !) sécurité des questions.
Une fois le processus terminé, vous verrez un message vous informant que l'ARC vous enverra un code de sécurité par la poste que vous devriez recevoir d'ici cinq à dix jours. Une fois que vous l'aurez obtenu, vous pourrez vous connecter et utiliser le code pour accéder à votre service en ligne Mon dossier.
Frustrant, je sais. Ainsi, lorsque vous avez terminé votre inscription, vous pouvez cliquer sur le lien d'accès rapide plutôt que de cliquer sur Quitter. L'accès rapide vous permet de consulter certaines de vos informations fiscales personnelles telles que votre statut de déclaration de revenus, votre plafond de déduction REER et vos droits de cotisation CELI.
Vous pouvez utiliser l'accès rapide à tout moment tant que vous disposez de vos informations personnelles pertinentes pour vous identifier (y compris le montant en dollars que vous avez calculé et inscrit à la ligne 150 (Revenu total) de votre dernière déclaration de revenus produite et traitée des deux dernières années années).
Mon compte d'entreprise
Mon compte d'entreprise est destiné aux propriétaires d'entreprise qui:
- déposer la TPS/TVH ;
- avoir une paie;
- avoir des comptes d'import/export et/ou
- déclarer l'impôt sur les sociétés.
Il s'agit du compte en ligne de l'ARC dont vous avez besoin pour régler toutes les autres questions fiscales liées à votre entreprise canadienne. (Si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devrez également utiliser le service Mes comptes si vous souhaitez vous occuper de votre impôt sur le revenu en ligne.)
Voici quelques-uns des services disponibles via Mon dossier d'entreprise :
- Afficher/mettre à jour les informations commerciales telles que les noms commerciaux, les adresses physiques/e-mail, les informations bancaires, etc.
- Fichier/ajuster impôt sur les sociétés, TPS/TVH, et Taxe d'accise retours et effectuer des paiements en ligne
- Afficher les soldes des comptes d'entreprise, les transactions de dépôt direct, les exigences de versement
- Autoriser l'accès aux représentants tels que les employés, les comptables, les comptables, les avocats, etc.
- Soumettre des documents sous forme électronique
- Soumettre des demandes
- Enregistrez des avis de contestation (opposition ou recours) pour les décisions en matière d'impôt sur les sociétés, de masse salariale, etc.
- Demander des décisions RPC/AE (par exemple, si un travailleur est un employé ou un entrepreneur, ouvrant droit à pension ou assurable, etc.)
Voici la liste des services Mon dossier d'entreprise de l'ARC.
(Notez cependant que si votre entreprise est au Québec, vous devrez utiliser le Revenu Québec site Web pour accéder à vos comptes de TPS/TVH.)
Comment s'inscrire à Mon dossier d'entreprise
La procédure d'inscription à Mon dossier d'entreprise est la même que la procédure d'inscription à Mon dossier décrite ci-dessus. (Voir Comment s'inscrire à Mon compte.)
Lorsque vous aurez reçu votre code de sécurité de l'ARC et que vous vous connecterez à Mon dossier d'entreprise, vous devrez également entrer votre Numéro d'entreprise.
Représenter un client
Si vous souhaitez qu'une autre personne puisse accéder en ligne aux informations fiscales de votre entreprise, comme un comptable, un avocat, comptable, employé, ami ou membre de la famille, il peut utiliser le service Représenter un client de l'Agence du revenu du Canada pour fais ça.
Comment s'inscrire pour représenter un client
Si vous êtes une personne, un professionnel ou une entreprise qui a besoin d'utiliser le service Représenter un client, vous pouvez y accéder via un partenaire de connexion ou via un compte de connexion de l'ARC.
Pour vous inscrire, il vous sera demandé:
- le code d'accès de votre Avis de cotisation (le code alphanumérique à huit caractères qui se trouve dans le coin droit de l'avis).
- votre code postal ou ZIP.
Ensuite, vous créerez un nom d'utilisateur et un mot de passe de l'ARC et sélectionnerez et répondrez à une variété de questions de sécurité.
Vous vous inscrirez ensuite au service en ligne Représenter un client en inscrivant votre entreprise (à l'aide de votre Number) ou vous-même pour recevoir un identifiant de représentant (RepID) ou enregistrer un groupe et recevoir un identifiant de groupe (ID de groupe).
Une fois que vous avez fait cela, vous devrez donner votre numéro d'entreprise (NE), GroupID ou RepID au client que vous représentez (particulier, entreprise ou votre employeur) afin qu'il puisse vous autoriser.
Si votre client est un particulier, il peut vous autoriser en ligne en accédant au service Mon dossier et en saisissant le numéro d'identification approprié (le numéro d'identification du représentant, du groupe ou de l'entreprise que vous avez reçu).
Si votre client est une entreprise, il peut vous autoriser en ligne en accédant à Mon dossier d'entreprise et en saisissant le numéro d'identification approprié.
(L'autorisation peut également être effectuée selon l'ancienne méthode lente en remplissant un formulaire et en l'envoyant par la poste au centre fiscal approprié. Pour les particuliers, Formulaire T1013, Autoriser ou annuler un représentant devra être rempli et envoyé; pour les entreprises, Formulaire RC59, Formulaire de consentement de l'entreprise.)
Une fois autorisé, vous pourrez accéder au service Représenter un client et accéder à toutes les informations fiscales de votre client.
Voir également:
Comment mon entreprise canadienne calcule-t-elle la TPS/TVH ?
8 stratégies fiscales pour les petites entreprises pour réduire l'impôt sur le revenu au Canada
Quand les impôts canadiens sont-ils dus?
Quand faut-il produire les déclarations de revenus des sociétés canadiennes?
Quand les impôts sur les sociétés sont-ils dus s'il y a un solde dû?
Que se passe-t-il si je ne produis pas ma déclaration de revenus canadienne à temps?
Que se passe-t-il si je ne peux pas payer l'impôt canadien sur le revenu que je dois?
