Chaque entreprise possède des informations sur l'entreprise qu'elle souhaite garder confidentielles. Une façon de le faire est d'avoir un accord de confidentialité entre votre entreprise et ceux qui connaissent ces informations.
Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité?
Un accord de confidentialité, parfois appelé accord de non-divulgation ou NDA, est un contrat commercial pour protéger les informations sensibles de l'entreprise, les produits, les secrets commerciaux et les propriétés exclusives (exclusives à l'entreprise) systèmes.
Certaines des situations où vous pourriez avoir besoin d'un accord de confidentialité:
- Lors de l'entretien ou de l'embauche d'un employé ou d'un entrepreneur indépendant qui aura accès à du matériel confidentiel
- Lors de la vente de votre entreprise, pour empêcher l'acheteur potentiel de divulguer des informations sur votre entreprise à d'autres
- Lorsque vous montrez vos plans d'affaires ou vos informations financières à des investisseurs potentiels
- Aux employés et autres personnes travaillant sur un brevet ou une invention
Lois des États sur les accords de confidentialité
Les accords de confidentialité sont considérés les clauses restrictives parce qu'elles restreignent ou limitent la liberté d'un individu. Dans le cas de la NDA, les restrictions peuvent empêcher quelqu'un de se lancer en affaires, de trouver du travail ou de gagner de l'argent. Parce qu'ils sont restrictifs, ces accords doivent être conformes aux lois de l'État où ils sont rédigés ou où les parties sont d'accord.
Certains États restreignent ou interdisent certains types d'accords de confidentialité. La Californie, par exemple, restreint les NDA en cas d'agression ou de harcèlement sexuel et la Floride restreint les NDA en cas de danger public.
Bien qu'une NDA soit généralement jugée par un tribunal d'État, dans certains cas, une NDA peut être jugée par un tribunal fédéral. La loi de 2016 sur la défense des secrets commerciaux (DTSA) permet que certains cas de violation de secrets commerciaux soient jugés par des tribunaux fédéraux, au lieu d'un tribunal d'État.
Avant de créer un accord de confidentialité, vérifiez auprès d'un avocat si cela est autorisé dans votre état et quel tribunal est compétent.
Que dois-je inclure dans un accord de confidentialité?
Voici quelques-unes des sections générales d'un formulaire d'accord de confidentialité.
- Fixer la date de l'accord. Il est important de fixer la date d'entrée en vigueur de l'accord.
- Décrivez les deux parties, parfois appelée la « Partie divulgatrice » et la « Partie réceptrice ». Incluez les noms et les pièces d'identité, afin qu'il n'y ait aucun malentendu sur la personne qui a signé l'accord.
- Indiquer le motif de l'accord; par exemple, la Partie réceptrice est embauchée par la Partie divulgatrice pour un poste avec accès aux « Informations confidentielles ».
- Identifiez les biens de l'entreprise que vous souhaitez inclure dans l'accord (les « informations confidentielles ».) Décrivez les informations confidentielles en détail.
Il est important de décrire en détail les informations confidentielles, car si elles ne figurent pas dans la description, elles ne sont pas protégées.
Aussi, décrivez ce que vous voulez exclure de l'accord. Par exemple, des informations peuvent être exclues si:
- La partie réceptrice en était propriétaire avant l'accord
- La partie destinataire l'a légalement reçu d'une autre source
- Il est généralement connu du public
- La partie destinataire est tenue de divulguer dans le cadre d'un procès ou d'une procédure administrative
- Il est ou a été développé par les employés, consultants ou agents de la Partie réceptrice
C'est la partie la plus importante de l'accord car elle définit ce que vous pouvez protéger.
Voici quelques aspects d'une entreprise que vous voudrez peut-être inclure, selon les circonstances:
- Informations sur les clients
- Propriété intellectuelle (brevets, droits d'auteur, marques de commerce/marques de service)
- Informations marketing et commerciales
- Informations sur les produits, y compris ceux en cours de développement
- Codes informatiques, applications, sites Web et technologie informatique
- Informations comptables et fiscales
Décrivez ce que l'autre partie accepte. L'accord peut inclure:
- Prendre des précautions raisonnables contre la divulgation des informations
- Ne pas divulguer des informations confidentielles sans le consentement écrit de la partie divulgatrice
- Utilisation des informations uniquement à des fins commerciales et uniquement sur la base du « besoin de savoir »
- Ne pas divulguer les informations à quiconque n'a pas signé de NDA
Décrire que se passe-t-il si l'autre partie rompt le contrat en révélant des Informations Confidentielles. Un remède typique pour ce type de contrat est une injonction; une ordonnance d'un tribunal pour empêcher l'autre partie de révéler d'autres secrets.
Dans certains cas fédéraux, en vertu de la DTSA, un tribunal peut accorder au propriétaire le droit de saisir le bien qui peut être utilisé dans des « circonstances extraordinaires ». Vous pouvez également exiger le retour de Confidentiel Information.
Indiquer quand l'accord prend fin et quel préavis doit être donné à l'autre partie au sujet de la résiliation. Vous pouvez définir l'une des deux options pour la fin de l'accord:
- L'autre partie s'engage à ne pas utiliser les Informations Confidentielles pendant une durée déterminée (à la fin de la relation par exemple) ou
- L'autre partie s'engage à ne pas utiliser les informations confidentielles pendant la durée de la relation ou à tout moment par la suite
Obtenir de l'aide avec un formulaire d'accord de confidentialité
Obtenez l'aide d'un avocat pour créer le langage de cet accord. Comme vous pouvez le voir, ce formulaire est compliqué et chaque situation est différente. Il est important de bien faire les choses si vous voulez protéger votre entreprise. Chaque entreprise est unique et vous voulez vous assurer que votre entreprise est protégée.
