Au cœur de toute organisation liée à un événement se trouve le coordinateur de l'événement. Il s'agit de la personne responsable de la supervision et de l'exécution de tous les détails de l'événement, de la configuration au démontage. Les coordonnateurs d'événements sont généralement plus pratiques que les planificateurs d'événements ou les administrateurs.
Leur rôle principal est de superviser l'exécution des détails déterminés par le responsable planificateur d'événements. C'est généralement l'organisateur principal de l'événement ou de la réunion qui prend la décision finale concernant des éléments tels que la sélection du lieu, les choix de repas et les horaires de l'itinéraire, tandis que le coordinateur d'évenements aide à exécuter ces décisions et s'assure que tout se passe comme prévu.
Industries pour les coordonnateurs d'événements
La description de poste d'un coordinateur d'événements peut également avoir d'autres responsabilités ou rôles spécifiques à l'emploi en fonction de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle il travaille. L'un des aspects les plus attrayants du travail dans la coordination et l'exécution d'événements est que des rôles comme celui de coordinateur d'événements ne se limitent pas à une industrie spécifique. En fait, les coordonnateurs d'événements peuvent trouver d'excellentes opportunités d'emploi à peu près n'importe où. Pour preuve, examinons un aperçu des tâches spécifiques qui accompagnent les postes de coordonnateur d'événements dans diverses industries.
Coordonnateurs d'événements corporatifs
Dans un environnement d'entreprise, le coordinateur relève directement d'un planificateur d'événements principal ou d'un décideur exécutif. Ici, le coordinateur devient le contact direct entre les fournisseurs d'événements tels que les hôtels et les traiteurs et le superviseur de l'événement d'entreprise. Le travail du coordinateur consiste à exécuter efficacement le plan conçu par la direction. Le jour de l'événement, il est également de la responsabilité du coordinateur de s'assurer que tout le monde arrive là où il doit aller et de s'assurer que l'événement est correctement organisé.
Coordonnateurs d'événements d'hôtel et de lieu
Du côté de l'établissement, un coordinateur de l'événement discute de tous les détails avec le client, puis communique ces informations aux chefs de service du site. Cela se fait à la fois par la création decommandes de banquets et rencontrer directement l'équipe interne. Le jour de l'événement, le coordonnateur du lieu est présent pour accueillir le client et assurer la supervision générale du personnel des opérations de l'événement. Les coordonnateurs d'événements pour les hôtels et autres lieux d'événements relèvent généralement du directeur des banquets ou du directeur des ventes.
Coordonnateurs des séminaires et des événements des établissements d'enseignement
Il existe plusieurs entreprises qui offrent des opportunités d'apprentissage régionales à travers le pays. Les plus courants sont ceux que vous voyez pour les cours de préparation aux tests pour les programmes GRE, LSAT, GMAT et ELS. Ces entreprises opèrent à partir d'un siège social central et se déplacent dans différentes villes pour donner des séminaires en direct. Ici, le coordinateur de l'événement est responsable de la réservation des hôtels et des salles de classe nécessaires et de la communication avec les étudiants invités, les conférenciers et les représentants du lieu. La plupart du temps, ce travail est effectué au siège social, mais il peut arriver que le coordonnateur de l'événement doive se déplacer sur place.
Coordonnateurs d'événements à but non lucratif
Les grandes organisations à but non lucratif comme la Croix-Rouge peuvent organiser des dizaines d'événements par mois car elles desservent de nombreux groupes différents à travers le pays. Ce niveau de volume combiné à un budget limité signifie que les coordonnateurs d'événements à but non lucratif sont généralement appelés à effectuer un plus large éventail de tâches. Cela peut inclure des choses comme l'organisation de bénévoles, la participation à des collectes de fonds et la sollicitation de dons matériels. Les carrières à but non lucratif ne sont pas pour tout le monde, et il est important d'être passionné par leur cause car une grande partie du travail est en effet un travail d'amour.
Coordonnateurs d'événements d'une firme de planification indépendante
Les planificateurs d'événements qui réussissent à gérer leur propre entreprise devront éventuellement se développer s'ils veulent continuer à croître. Leur première embauche sera probablement un coordonnateur adjoint de l'événement. C'est peut-être le poste de coordinateur le plus étendu de tous. Non seulement le coordinateur de l'événement devra travailler avec les clients et les fournisseurs, mais il devra également répondre aux besoins du propriétaire de l'entreprise. Cela signifie gérer certaines des tâches les plus chronophages qui empêchent le propriétaire de développer davantage son entreprise. Du côté positif, travailler pour un planificateur indépendant offre une opportunité sans précédent de développement de carrière car le coordinateur sera immergé dans toutes les facettes de l'entreprise.
L'essentiel
Si vous cherchez à percer dans l'industrie de l'événementiel, la recherche d'un poste de coordinateur d'événements est un bon début. Les exigences en matière d'éducation et d'expérience sont généralement assez basiques, et si vous entrez au bon endroit, il y a beaucoup de postes à occuper. Les salaires varient selon les industries et les régions, mais vous pouvez vous attendre à gagner entre 35 000 et 45 000 dollars par an.
