Mise en place d'une méthode de percevoir le loyer chaque mois, il sera plus facile de savoir quels locataires sont à jour avec leur loyer et lesquels sont en retard sur leur loyer. Chaque propriétaire doit décider quelle option convient le mieux à sa situation particulière. Voici cinq façons différentes de percevoir les loyers de vos locataires.
4 facteurs à considérer lors du choix de la méthode de collecte des loyers
Toutes les méthodes de perception des loyers ne conviennent pas à tous les propriétaires. L'examen de ces quatre facteurs peut vous aider à déterminer la méthode qui fonctionnera le mieux pour vous et vos locataires.
1. Nombre de locataires/unités locatives :
Si vous possédez 20 logements locatifs, vous ne voudrez probablement pas frapper personnellement à 20 portes pour percevoir le loyer le premier de chaque mois. Vous voudrez un moyen plus simple et plus efficace de percevoir les loyers.
2. Distance de la propriété locative :
Si vous habitez loin de vos locations, embaucher un tiers pour percevoir le loyer ou effectuer un transfert électronique de fonds peuvent être de meilleures options pour vous.
3. Désir d'interagir avec vos locataires :
Vous ne pouvez avoir que deux unités locatives et vivre à moins d'un mile de votre bien locatif, mais préférez avoir une approche plus passive de la gestion. Dans ce cas, un dépôt de fonds électronique ou le courrier peuvent être les meilleurs moyens pour vous d'obtenir votre loyer.
4. Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise avec la technologie :
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie, vous préférerez peut-être percevoir le loyer en personne.
5 méthodes pour collecter les loyers
Il existe plusieurs façons de percevoir les loyers de vos locataires. Ces méthodes comprennent la collecte personnelle du loyer, ainsi que la sous-traitance de la collecte des loyers à un tiers. Vous trouverez ci-dessous cinq options que vous pouvez envisager. Lorsque vous décidez d'un mode de perception des loyers, vous devez inclure une clause dans le contrat de location qui explique clairement la procédure de recouvrement des loyers.
1. Percevez les loyers en ligne:
Une façon d'accepter les paiements de location est en ligne. Si la principale méthode que vous utilisez pour percevoir les loyers est en ligne, vous devez généralement autoriser une autre forme de paiement pour ceux qui n'ont pas accès aux ressources en ligne, comme le paiement d'un loyer par mail.
Il existe de nombreux sites en ligne qui proposent des services de paiement en ligne aux propriétaires. Ces sites comprennent ERentPaiement, RentMatic, et LouerMarchand. Vous pouvez faire une recherche de services de collecte de location en ligne pour trouver le site qui correspond le mieux à vos besoins.
Les prix varient en fonction du forfait choisi. Certains sites ou plans sont très basiques, la simple perception des loyers étant le seul service proposé. D'autres sites peuvent avoir plus de cloches et de sifflets avec des services qui pourraient inclure un registre des loyers en ligne, le possibilité de télécharger des formulaires et des documents importants pour vos locataires et la possibilité d'envoyer des messages à votre locataires.
Pay Pal et Venmo sont d'autres options pour percevoir les loyers. Venmo permet le paiement instantané mais vous oblige à être amis sur les réseaux sociaux. Pay Pal est un service gratuit. Cet inconvénient est que les paiements effectués sur Pay Pal peuvent prendre plusieurs jours à être traités et nécessitent le locataire de suivre les instructions exactes afin que le paiement ne soit pas retardé ou que vous ne soyez pas facturé frais.
Une option de plus en plus populaire parmi ceux qui ont des comptes bancaires aux États-Unis est Zelle - qui vous permet d'envoyer de l'argent directement de votre compte bancaire à quelqu'un d'autre simplement en connaissant son adresse e-mail ou son numéro de téléphone nombre.
2. Percevoir les loyers par la poste:
Vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à envoyer leurs paiements de location par courrier. Cela vous évite de devoir encaisser vous-même les paiements.
Cette méthode présente certains problèmes. Par exemple, l'enveloppe pourrait porter le cachet de la poste à la date requise, mais vous pourriez ne recevoir le paiement que plusieurs jours plus tard. Le loyer ne serait pas techniquement considéré comme en retard, mais vous ne le recevriez toujours pas à temps. De plus, si le locataire ne paie que partiellement son loyer, l'envoyer par la poste lui fera gagner quelques jours supplémentaires jusqu'à ce que vous le sachiez.
Autoriser le mode de paiement par courrier permet également l'excuse séculaire du "chèque s'est perdu dans le courrier". À éviter cela, votre locataire peut obtenir une attestation d'envoi à la poste, ce qui coûte un peu plus d'un dollar. Ce certificat sert de preuve que le courrier a bien été envoyé au moment où le locataire l'affirme. Cependant, il ne vérifie pas le montant réel qui se trouve dans l'enveloppe.
3. Point de chute:
Si vous avez un bureau pour votre entreprise d'investissement immobilier, vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à déposer le loyer à cet endroit. Je ne recommanderais pas de permettre à vos locataires de déposer des paiements à votre domicile ou de donner votre adresse à vos locataires, à moins, bien sûr, que vous viviez à la même adresse que votre locataire. Faites attention à ce qu'ils ne déposent pas d'enveloppes pleines d'espèces, qui peuvent être volées ou un locataire peut prétendre qu'il a laissé un certain montant mais vous trouvez moins dans l'enveloppe.
4. Percevez le loyer en personne:
Vous pouvez décider de percevoir personnellement les loyers de tous les locataires. La bonne partie à ce sujet est que vous aurez le paiement entre vos mains immédiatement. La mauvaise partie est qu'il est fastidieux et frustrant d'essayer de coordonner les heures de ramassage avec tous vos locataires. Si vous recevez un loyer en espèces, c'est parfois la meilleure méthode, car vous pouvez compter soigneusement tout l'argent à la main et leur donner un reçu de la transaction.
5. Société de gestion immobilière:
Enfin, vous pouvez choisir de sous-traiter entièrement la perception des loyers à un tiers en faire appel à une société de gestion immobilière. Non seulement cette société peut collecter les loyers pour vous, mais elle peut également traiter toutes les réclamations des locataires, gérer les problèmes de maintenance et combler les postes vacants. Vous devrez signer un contrat avec l'entreprise et payer un montant convenu en fonction des services que vous désirez.
