Il est recommandé que les lieux de travail avant-gardistes adoptent une politique de porte ouverte pour promouvoir une communication positive avec les employés. Lorsque chaque employé comprend qu'il peut rendre visite à n'importe quel responsable ou employé de niveau supérieur et discuter avec lui de n'importe quel sujet choisi, vous avez un environnement de porte ouverte. Ce qui suit est un exemple politique de la porte ouverte pour votre lieu de travail.
Introduire et appliquer une politique de porte ouverte
La politique doit apparaître dans votre manuel de l'employé et devrait mettre l'accent sur les éléments que les employés doivent comprendre sur la façon de poursuivre leurs options dans un environnement de porte ouverte. Offrir une formation à tous les gestionnaires et employés sur ce qu'est une politique de la porte ouverte et sur la façon dont vous pouvez l'utiliser le plus efficacement possible sur votre lieu de travail.
Si vos managers renforcent les intentions et les objectifs pour lesquels vous avez établi votre politique de porte ouverte, les employés sont plus susceptibles de profiter de l'occasion pour communiquer de haut en bas de votre organisation hiérarchie.
Il existe de bonnes et de mauvaises façons de rechercher une conversation ouverte et tous les employés doivent comprendre le processus. Utilisé efficacement, chaque employé a accès à tous les autres employés, quel que soit leur niveau ou leur fonction.
Exemple de politique de porte ouverte
N'hésitez pas à utiliser cet exemple de politique d'inscription ouverte comme point de départ lorsque vous décidez d'adopter la pratique dans votre lieu de travail. Comprenez que la première étape consiste à vous assurer que vous avez l'engagement de vos cadres supérieurs et de vos gestionnaires.
Vos employés sont facilement entraînés sur des chemins qui suscitent la méfiance. Assurez-vous que vous pensez ce que vous dites lorsque vous publiez une politique de porte ouverte pour vos employés. Ils ne vous feront jamais confiance à l'avenir s'ils voient votre incapacité à suivre votre discours.
Introduction à la politique de la porte ouverte
Votre entreprise a adopté une politique de porte ouverte pour tous les employés. Cela signifie, littéralement, que la porte de chaque manager est ouverte à chaque employé. Le but de notre politique de porte ouverte est d'encourager une communication ouverte, des commentaires et des discussions sur toute question importante pour un employé. Notre politique de porte ouverte signifie que les employés sont libres de parler avec n'importe quel responsable à tout moment sur n'importe quel sujet.
Responsabilités en vertu d'une politique de porte ouverte
Si un domaine de votre travail vous préoccupe, vous avez la responsabilité de faire part de votre préoccupation à un responsable. Que vous ayez un problème, une plainte, une suggestion ou une observation, les responsables de votre entreprise veulent vous entendre. En vous écoutant, l'entreprise est en mesure de s'améliorer, de traiter les plaintes et de favoriser la compréhension par les employés de la justification des pratiques, des processus et des décisions.
Avant de poursuivre la politique de la porte ouverte
La plupart des problèmes peuvent et doivent être résolus en discutant avec votre superviseur immédiat. ceci est encouragé comme votre premier effort pour résoudre un problème. Mais une politique de porte ouverte signifie que vous pouvez également discuter de vos problèmes et préoccupations avec les niveaux supérieurs de la direction et/ou les membres du personnel des ressources humaines. Quelle que soit la façon dont vous abordez votre problème, plainte ou suggestion, vous trouverez des gestionnaires à tous les niveaux de l'organisation prêts à écouter et à aider à apporter une solution ou une clarification.
Avantages de la politique de la porte ouverte
En aidant à résoudre les problèmes, les gestionnaires bénéficient d'un aperçu précieux des problèmes possibles avec les méthodes, procédures et approches existantes. Bien qu'il n'y ait pas de réponse ou de solution facile à chaque préoccupation, les employés de votre entreprise ont la possibilité à tout moment, grâce à la politique de la porte ouverte, d'être entendus.
Pas de représailles
La politique de la porte ouverte comprend l'assurance qu'un employé individuel qui fait valoir son droit de parler à n'importe quel niveau de gestion ne subira aucune représailles ou ingérence de la part de l'employé directeur. Le gestionnaire devrait être inclus au besoin.
