Un employeur potentiel, un organisme gouvernemental ou une entité extérieure, telle qu'un établissement de crédit, peut demander une vérification de l'emploi d'une personne qui postule pour un emploi ou une autre obligation. Ce processus est entrepris pour s'assurer que l'employé actuel ou ancien est ou a été employé par votre organisation. Dans la plupart des cas, l'organisme demandeur veut vérifier:
- Date d'embauche
- Informations sur le salaire
- Si vous êtes toujours employé par votre organisation
Dans le cas d vérification d'emploi demandes d'employeurs potentiels, des informations sur les performances de l'employé et sa réembauche potentielle sont souvent demandées. Il n'est pas rare non plus que la vérification de l'emploi demande les antécédents professionnels spécifiques de l'employé responsabilités, titre et historique de salaire, en plus de l'emploi actuel ou le plus récent information.
Divulguer les informations
Il appartient à l'employeur de déterminer la quantité d'informations à divulguer, mais une politique de vérification de l'emploi, qui est appliquée de manière cohérente, devrait exister. Il est important de pratiquer la cohérence lors du traitement des demandes de vérification d'emploi.
Vos gestionnaires et les membres de votre personnel ont besoin d'une formation sur la façon de répondre à une demande de vérification d'emploi. Ils devront également comprendre comment répondre à des demandes plus longues et détaillées. Des rapports détaillés sont généralement demandés au moment où les employeurs procèdent à la vérification des antécédents.
Les agences gouvernementales, les établissements de crédit et, dans certaines situations, les agents de location ne rechercheront pas de référence détaillée ou d'expérience de travail. Les employeurs potentiels voudront le plus souvent des informations supplémentaires.
Exemple de politique de vérification d'emploi
La plupart des entreprises incluront une politique ou une procédure commerciale définissant la manière dont elles traiteront ces demandes.
Exemple de politique de l'entreprise sur la vérification de l'emploi
Dirigez toutes les demandes de vérification d'emploi vers le responsable du service des ressources humaines pour obtenir une réponse officielle de l'entreprise. Une demande peut être reçue de
- Employés actuels ou anciens
- Employeurs potentiels d'employés actuels ou anciens
- Agences gouvernementales
- Institutions financières ou de prêt
- Autres organisations telles que les agences de location
En aucun cas, un autre employé n'est autorisé à fournir une réponse écrite ou officielle de vérification d'emploi pour l'entreprise. Le personnel des ressources humaines est formé pour répondre aux demandes de vérification d'emploi. Ils sauront également si l'autorisation signée de divulguer des informations, d'anciens employés, est dans le dossier.
Toutes les demandes de vérification d'emploi doivent contenir la signature de l'employé ou de l'ancien employé autorisant la divulgation d'informations. Dans le cas des employés actuels, par courtoisie, le bureau des RH informera l'employé lorsque des informations sur la vérification de l'emploi sont demandées.
Lorsqu'une signature d'autorisation signée est présente, l'entreprise publiera des informations sur l'emploi des employés actuels et anciens.
La société publiera :
- Si l'individu est actuellement employé dans cette entreprise
- Le titre actuel ou le dernier poste de l'employé
- Dates de début et de fin (le cas échéant) de l'emploi
- Le salaire actuel ou final de l'employé
Selon les circonstances de la demande et les commentaires de l'ancien ou de l'actuel employé,
L'entreprise peut également divulguer des informations sur historique des salaires, et l'historique des intitulés de poste d'un employé actuel ou passé. L'entreprise peut également indiquer si elle réembauchera l'employé.
Les exceptions à cette politique doivent être approuvées par le président de (nom de votre entreprise).
(Date d'entrée en vigueur de la politique / Date de la dernière modification apportée à la politique.)
