Dans un projet de construction, un énoncé des travaux, parfois appelé cahier des charges (EDT), peut constituer un excellent contrat de construction encore mieux. Un énoncé de travail bien rédigé est clair, complet, logique et concis, de sorte qu'il peut être compris par à la fois l'entrepreneur et le directeur de la construction responsable de la partie administrative du contracter. L'énoncé des travaux décrit en détail ce qui est attendu de l'entrepreneur et sert d'outil de mesure pour le gestionnaire de la construction afin de s'assurer que les livrables du projet sont atteints.
Éléments basiques
Le document d'étendue des travaux décrit l'ensemble des travaux à effectuer sur un projet, qui est responsable de terminer les travaux, comment les travaux doivent être exécutés (techniques utilisées) et quels matériaux seront utilisé. Dans le cadre de cette description, un SOW comprend généralement des éléments des éléments suivants.
- Identifie les responsabilités de l'entrepreneur
- Définit les objectifs du contrat et les exigences du projet
- Fournit suffisamment de détails pour estimer les coûts de main-d'œuvre
- Comprend une méthode de passation des marchés et le calendrier de paiement
- Décrit les normes, la réglementation et les exigences contractuelles spéciales
- Explique toutes les tâches, fonctions et limites connexes requises pour obtenir les résultats attendus conformément à l'objectif du projet
Formulation
Un énoncé de travail doit être suffisamment clair pour ne permettre qu'une seule interprétation. Une formulation claire est essentielle pour minimiser le risque de réclamations, litiges et autres problèmes connexes. Un cahier des charges doit éviter les formulations ambiguës et doit identifier les livrables du projet et ses objectifs. Si une action est obligatoire, l'énoncé des travaux devrait utiliser les mots devoir ou doit. Dans la plupart des cas, un énoncé de travail n'inclut pas le coût des produits ou des services qu'un entrepreneur s'est engagé à fournir.
Un énoncé de travail peut également inclure des dessins, des photographies et d'autres éléments visuels pour apporter de la clarté et éviter toute confusion. Les visuels sont fortement recommandés si l'un des libellés d'un énoncé de travail peut être ouvert à plus d'une interprétation ou à un éventuel malentendu.
Composants de base
Un énoncé de travail devrait avoir les éléments suivants:
Aperçu du projet
Un bref énoncé décrivant les besoins de l'entreprise et un bref résumé de la description du projet.
Livrables du projet
Les objectifs et les cibles attendus qui doivent être atteints tout au long du projet, y compris les informations qui aideront un entrepreneur à comprendre les exigences du projet.
Portée du projet
Données budgétaires et techniques - les objectifs quantifiables énoncés dans le contrat de construction; peut être divisé en deux parties :
un. Considérations techniques: techniques ou méthodologies spécifiques pertinentes pour la performance de l'entrepreneur et comment elle sera mesurée
b. Tâches: demandes et tâches spécifiques nécessaires pour satisfaire les objectifs du projet, avec des jalons détaillés et les résultats qui doivent être obtenus à partir de ces tâches.
Calendrier du projet
Résume le calendrier du projet, y compris toutes les tâches connexes afin que l'entrepreneur puisse livrer à temps; doit contenir toutes les dates de livraison importantes, les restrictions de temps et la durée prévue du projet.
Gestion de projet
Décrit les principales fonctions de l'administration du projet, y compris la manière dont les paiements seront émis, les processus de modification et le contrôle des modifications, conditions contractuelles spécifiques et exigences légales, phases ou étapes du projet, limites du projet, gestion du temps et contrat général administration.
