Toutes les organisations caritatives sont confrontées presque immédiatement à une tâche ardue: la collecte de fonds.
Les organismes de bienfaisance publics, également connus sous le nom de 501 (c) (3) par l'IRS, doivent non seulement subvenir à leurs besoins dans l'accomplissement de leurs missions, mais une grande partie de ce soutien doit provenir du public. C'est le mandat des organismes de bienfaisance publics.
Pour recevoir ce financement public, les organismes de bienfaisance doivent organiser des campagnes de financement auprès de donateurs individuels.
Tous les revenus de votre organisation à but non lucratif ne proviendront pas de donateurs individuels. Il y aura subventions de la fondation être recherché, et vous pourrez facturer des frais pour les services, vendre des marchandises et vendre des billets pour les représentations. Ces revenus sont appelés revenus « gagnés », et de nombreux organismes de bienfaisance tirent profit de l'établissement de ces sources de revenus.
Néanmoins, il n'y a pas moyen d'éviter la collecte de fonds, en utilisant de préférence une multitude de techniques et de stratégies.
Avec la masse de conseils, de sources, de stratégies et d'outils de collecte de fonds, une nouvelle organisation à but non lucratif, qui vient de commencer sa collecte de fonds, peut être plus que confuse. Voici six étapes simples pour vous lancer dans un plan de collecte de fonds réussi.
Développez vos objectifs de collecte de fonds
Vous devez avoir des objectifs concernant le montant d'argent que vous devez collecter, ainsi que l'utilisation des fonds.
L'utiliserez-vous pour vos frais généraux? Pour financer un programme en cours ou nouveau? Pour construire une nouvelle installation? Développer un fonds d'urgence pour un futur jour de pluie? Pour combler un déficit?
Vous aurez probablement plusieurs objectifs. Si oui, élaborez un plan de collecte de fonds pour chacun. Les objectifs doivent être conçus avec votre Conseil d'administration, et avoir l'approbation du conseil.
La participation de votre conseil d'administration préparera également le terrain pour leur aide active à la collecte de fonds.
Écrivez votre plan de collecte de fonds
Il est essentiel de ne pas se contenter de voler d'une collecte de fonds à l'autre. Élaborez un plan écrit qui indique combien vous devez amasser, à partir de quoi sources, et comment vous allez le faire.
Ne t'inquiète pas; vous pouvez réviser le plan au fur et à mesure. Toutes vos idées ne fonctionneront pas ou vous pourriez trouver de nouvelles sources en cours de route.
Commencez par vos programmes et financements actuels. Ce montant est-il couvert ou y a-t-il un écart? Vous voulez en faire plus mais vous manquez de fonds?
Cette comptabilité financière préliminaire vous aidera à déterminer quel devrait être votre objectif monétaire pour votre collecte de fonds.
Estimez le coût de votre programme de collecte de fonds
Inclure les frais tels que les frais de port, la création de votre site web, en cours d'exécution événements spéciaux, le coût du personnel dédié à la collecte de fonds et les frais de personnel pour la gestion du bénévoles qui vous aidera à lever des fonds.
Soyez réaliste lorsque vous estimez les coûts, mais prévoyez d'utiliser des méthodes rentables afin que les coûts ne dévorent pas tous les revenus de votre collecte de fonds.
Quelle part de votre budget devrait être consacrée à la collecte de fonds? Des groupes de surveillance tels que Navigateur de charité et le Bureau d'éthique commerciale recommander des quantités comprises entre 15 % et 35 %,
Il n'y a pas de chiffre précis, mais l'IRS verra vos revenus et vos dépenses lorsque vous déposerez votre formulaire fiscal annuel 990 et s'attendra à ce qu'une bonne partie de ce que vous dépensez aille à vos programmes, et non aux salaires ou aux avantages des cadres.
En d'autres termes, la plupart de vos dépenses devraient être consacrées à faire ce pour quoi vous avez été fondé.
Élaborez un calendrier pour votre plan de collecte de fonds
Remplissez le calendrier d'une année avec des activités spécifiques et identifiez qui sera le responsable de chacun de ces projets.
Allez plus loin en établissant des échéanciers pour chaque activité de collecte de fonds, comme la campagne de financement annuelle, le Journée du don vous avez choisi, ou le événement spécial. Anticipez les subventions potentielles (utilisez un calendrier des subventions et prévoyez du temps pour la recherche, la rédaction de la proposition et l'attente de l'approbation).
Prévoyez du temps pour consulter votre conseil d'administration et pour le former sur le rôle qu'il jouera dans la collecte de fonds.
Le calendrier changera sans aucun doute au cours de l'année, mais en avoir un pour commencer vous assurera d'accomplir quelque chose. Ajustez le calendrier au fur et à mesure et à la fin de l'année, évaluez comment cela s'est passé et ajustez-le en conséquence pour l'année suivante.
Identifier les sources de financement
Les sources actuelles peuvent-elles être exploitées pour produire plus de revenus?
Y a-t-il des publics que vous n’exploitez pas? Avez-vous pensé au gouvernement ou subventions de la fondation? Des groupes civiques, des églises ou des universités?
Que diriez-vous d'un employé offrant des cadeaux ou des sources de revenu gagné? Tirez-vous le meilleur parti de votre collecte de fonds en ligne? As tu un programme de dons mensuels? Comment tu fidélisez vos donateurs une fois que vous les avez?
Évaluez votre plan de collecte de fonds au cours de l'année
L'évaluation améliorera vos résultats. Prévoyez d'évaluer ce que vous faites tous les quelques mois.
Développez les critères que vous utiliserez, tels que le montant d'argent collecté, le nombre de nouveaux donateurs, le nombre de contacts que vous avez établis avec des fondations et l'amélioration des activités de fidélisation des donateurs.
Qu'est-ce qui explique les succès? Quels ont été les plus grands défis? Que devriez-vous changer, supprimer ou ajouter?
Une fois que votre organisation s'habituera à collecter des fonds pour un an de fonctionnement, vous souhaiterez passer à des plans pluriannuels, des objectifs plus ambitieux, des stratégies plus sophistiquées et de nouvelles techniques.
