Conseils aux employeurs concernant l’alcool lors d’événements d’entreprise

Ce qu'un employeur doit considérer

Fournissez-vous de l'alcool: de la bière, du vin ou des spiritueux, aux employés à boire lors d'événements liés au travail? Si c’est le cas, vous avez probablement passé du temps à réfléchir si c'est une bonne pratique. Vous souhaitez que vos collaborateurs profitent de leur événements liés au travail et les fêtes, mais vous voulez également assurer la sécurité de vos employés. En fait, leur sécurité est votre priorité.

Ce sont quelques-unes des considérations auxquelles vous devez penser lorsque vous envisagez de servir de l’alcool lors d’événements d’entreprise.

Être responsable

Vous devez minimiser la responsabilité juridique de votre organisation sans toutefois laisser les soucis juridiques dicter votre relation avec vos employés.

Une fête de Noël n'est pas le seul événement où un employé peut être confronté à la question de décider s'il faut boire ou pas lors d'événements professionnels; les employeurs planifient toutes sortes d’événements au service de l’alcool. L’essentiel est de prendre une décision sur quoi et combien avant d’arriver à la fête.

Que votre événement soit une étape importante ou un anniversaire pour votre entreprise, un fête de départ à la retraite d'un employé, ou un événement de vacances, utilisez ces conseils pour planifier un événement sans alcool.

Mettez l’accent sur la culture de votre entreprise

Parlez de votre culture d'entreprise avec les employés avant la tenue de l'événement. Vous devez souligner qu’il est inacceptable de boire avec excès lors d’événements d’entreprise. Incluez des conseils sur la consommation d’alcool dans le code de conduite de votre entreprise.

Ne faites pas de l'alcool le centre des événements professionnels

• Offrez une variété de boissons intéressantes et non alcoolisées, pour éliminer l’accent mis sur l’alcool. Et ne faites jamais de boire, ni de manger, d’ailleurs, l’objectif principal de tout événement. Faites toujours des divertissements, des discours, des présentations, des articles avec le logo de l'entreprise à acheter avec les points gagnés, des jeux, de la danse et/ou des activités auxquelles les employés peuvent participer, l'objectif principal de toute activité. événements de team building d'entreprise.
• Pensez à ne servir que de la bière et du vin, et pas d'alcool. Évitez de servir des boissons telles que du punch aux fruits qui limitent la capacité d’un employé à évaluer la quantité d’alcool qu’il boit.

Imposer des restrictions sur la quantité d'alcool disponible

• Limitez le nombre de boissons proposées par l'entreprise en utilisant des tickets de boissons ou une autre méthode informelle de suivi de la quantité d'alcool servie aux employés. Si vous souhaitez limiter la consommation d’alcool, pensez à tamponner la main d’un employé en échange de chaque boisson; vous souhaiterez limiter le nombre de timbres qu’un employé peut recevoir.
• Limitez le nombre d’heures d’ouverture du bar. Fermez le bar pendant le dîner et à une heure raisonnable pour signaler la clôture et la fin de l'événement. Vous pourriez également envisager d'organiser l'événement directement après le travail afin que les employés fassent la fête à partir de 17 heures. - 21 heures Par exemple.
• Faire appel à des barmans qualifiés pour servir de l’alcool; ne permettez jamais aux employés de servir leurs collègues ou eux-mêmes. Ne proposez jamais de bar à boissons à volonté contenant de l’alcool.
• Assurez-vous que vos barmen disent clairement qu’ils ne doivent pas servir d’alcool à toute personne qui semble en état d’ébriété. Les barmans doivent ficher ces employés comme s'ils tentaient de commander de l'alcool dans une taverne locale.
• Payez l’événement, la nourriture, les boissons non alcoolisées et les divertissements, mais prévoyez un bar payant pour les employés. Lorsque les employés doivent acheter leurs propres boissons, ils boivent moins.

Organisez des événements de travail sans alcool

• Niz l'alcool, à l'exception de la bière et du vin, lors d'événements d'entreprise qui incluent des enfants. Par exemple, une entreprise a cessé de servir de l'alcool lors d'événements professionnels auxquels participaient des familles lorsque plusieurs employés irresponsables ont commencé à boire des shots devant les enfants d'autres employés. C'était la goutte d'eau qui a fait déborder le vase.
• Proposez un buffet de collations en fin de soirée avant que les employés ne prennent la route pour terminer un événement d'entreprise. Cela n'a pas besoin d'être élaboré: les tacos, les sloppy joes, les hot-dogs, le pop-corn, la charcuterie, le fromage et les craquelins, le café et les boissons gazeuses constituent une concentration pour les employés autre que les boissons alcoolisées.

Préparez-vous à (certains) excès de la part des employés

• Recrutez votre gestionnaires et les membres du comité de planification d'événements, à l'avance, pour garder les yeux ouverts sur les employés qui pourraient en faire trop. Proposez à l'employé de le ramener chez lui, appelez un taxi ou assurez-vous qu'un conducteur désigné qui ne boit pas prend le volant.
• Payez des taxis pour qu'ils s'assoient à l'extérieur de votre événement au cas où un employé serait informé ou déciderait qu'il ne peut pas conduire en toute sécurité. Ou planifiez l'événement dans un endroit offrant un accès facile aux transports en commun.

Assurez-vous que vous êtes couvert légalement

• Jetez un œil aux assurances de votre entreprise pour déterminer si vous disposez de la couverture appropriée qui vous permet de servir de l'alcool lors d'événements d'entreprise.
• Vous pouvez également envisager de demander aux employés d'examiner et de signer un document fournissant des informations sur les alcooliques de l'entreprise. directives sur les boissons, et qui informe les employés qu'ils sont responsables de leur comportement dans les boissons sponsorisées par l'entreprise événements.
• Expliquez clairement dans le document que les employés peuvent s'attendre à des sanctions en cas de consommation excessive d'alcool ou de mauvais comportement interpersonnel, pouvant aller jusqu'au licenciement. Vous pouvez le faire en tant qu'employés RSVP pour l'événement professionnel.