Votre entreprise est-elle sous assistance financière? Vous devrez peut-être utiliser une analyse des états financiers pour obtenir un rapport sur la santé de votre petite entreprise, un bilan de santé qui peut diagnostiquer l'un ou l'ensemble de ces problèmes liés aux finances de votre entreprise:
- Gestion de la dette
- Contrôle de l'inventaire
- Recouvrement des comptes clients
Ces trois problèmes commerciaux courants peuvent sérieusement interférer avec les flux de trésorerie de votre entreprise. Voyons donc ce que vous pouvez faire pour remédier à ces maux.
Mauvaise gestion de la dette
Avant de réussir à résoudre ce problème, vous devez savoir pourquoi vous êtes trop endetté. Comptez-vous trop sur une marge de crédit ou des cartes de crédit pour faire face à vos dépenses professionnelles? Certains types de dettes sont beaucoup plus coûteux que d’autres; peut-être que contracter un prêt commercial serait une solution de gestion de la dette moins coûteuse si vous ne parvenez pas actuellement à atteindre l'idéal consistant à couvrir vos dépenses à partir de vos revenus.
Si les prêts existants sont à l’origine de votre problème de gestion de la dette, vous pourrez peut-être obtenir un prêt de consolidation ou renégocier les conditions actuelles de votre prêt. Ou peut-être avez-vous des actifs qui peuvent être vendus afin de pouvoir rembourser une partie ou la totalité de vos dettes.
Avant de prendre quelque chose de radical, vous devriez parler à votre comptable et/ou à un conseiller en crédit et demander conseil sur la meilleure solution de gestion de la dette dans votre cas.
Si vous vous retrouvez dans la situation de recevoir la visite d'agences de recouvrement, il est important d'obtenir et tenez compte de conseils judicieux sur la façon de traiter avec vos créanciers et de maintenir votre cote de crédit personnelle en bon état.
Et si vous envisagez de déclarer faillite, sachez comment éviter la faillite au Canada et sauver votre petite entreprise d'abord; le dépôt d’une proposition en vertu de la section I peut être une bien meilleure alternative.
Mauvais contrôle des stocks
Les stocks peuvent vraiment bloquer votre trésorerie, car ils bloquent la trésorerie de votre entreprise. Une fois que vous avez entassé votre argent dans l’entrepôt, pour ainsi dire, vous ne pouvez plus l’utiliser pour autre chose. Pire encore, si tout n’est pas vendu, vous risquez de devoir le réduire considérablement ou de le radier, perdant ainsi de l’argent dans les deux cas.
Trouver le bon équilibre de contrôle des stocks entre la quantité de stock dont votre entreprise a besoin pour répondre aux clients la demande et le temps qu'il faudrait aux fournisseurs pour honorer les commandes de dernière minute peuvent être délicats, mais c'est possible.
Problèmes de recouvrement des comptes clients
Le recouvrement des comptes clients est un autre élément de la gestion des flux de trésorerie qui est essentiel à la santé de votre entreprise. Si le recouvrement de vos créances tarde, il existe deux principales pistes d’action pour améliorer votre trésorerie:
Agissez pour accélérer le paiement.
Tout d’abord, facturez rapidement. Retarder la facturation donne au client l'impression que vous ne vous souciez pas du temps qu'il lui faudra pour récupérer son argent. Deuxièmement, prenez des mesures pour encourager le paiement rapide, par exemple en indiquant clairement les dates d’échéance des paiements et en envoyant des avis de retard.
Il existe des moyens rapides d’améliorer votre trésorerie ce qui peut vous aider à obtenir l'argent qui vous est dû. Si vous le devez, utilisez les services de collecte lorsque cela est nécessaire. Obtenir de l’argent par tous les moyens possibles est toujours meilleur pour votre trésorerie qu’une mauvaise dette.
Passez en revue vos politiques de crédit et les historiques de crédit des clients et/ou clients.
La gestion du crédit de vos clients est un élément important de la gestion des flux de trésorerie. Éliminez les clients non rentables, ceux dont la maintenance coûte plus cher que ce qu’ils ajoutent au résultat net. Signalez ceux qui ont des antécédents de paiement lent. N’oubliez pas que vous n’êtes obligé d’accorder du crédit à personne. Obtenir une vérification de solvabilité d’un client avant de lui accorder un crédit est une bonne idée. Si un client a des antécédents de paiement lent, il peut être nécessaire de modifier les conditions de crédit, voire de supprimer complètement le crédit.
Gardez les finances de votre entreprise en forme
Si les finances de votre entreprise ont été bien réglées et que vous êtes désormais en meilleure position pour améliorer votre trésorerie, il est temps d'augmenter vos bénéfices et de mettre en œuvre vos plans d'affaires. Cependant, comme pour tout nouveau programme de remise en forme, l’astuce est de s’y tenir. Dans ce cas, cela signifie gérer activement les finances de votre entreprise en continuant à utiliser votre entreprise budget et analyser régulièrement vos états financiers afin de pouvoir apporter des ajustements quand et si nécessaire.
- La refonte de la planification commerciale: Créez un plan d'action commercial qui fournira l'orientation de votre petite entreprise pour l'année à venir ou plus.
- La refonte du service client: Apprenez à fournir un bon service client, le type de service client qui fidélise la clientèle, diffuse une publicité positive de bouche à oreille et augmente les ventes.
- Relooking des technologies de l'information: Apprenez à sécuriser et gérer vos données d'entreprise, gérer les contacts clients, mettre en place un système de gestion documentaire et préparer un plan de maintenance informatique et de crise.
