Les organisateurs d’événements savent à quel point les compétences organisationnelles sont importantes pour planifier et exécuter un événement réussi. Mais en tant que planification d'événement entreprise, vous négligez peut-être l'importance d'avoir un plan d'affaires qui vous permet de rester organisé et sur la bonne voie dans le fonctionnement global de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un plan d'affaires pour la planification d'événements
Un plan d’affaires pour la planification d’événements est un document qui décrit les principaux aspects de votre entreprise. Il expose ce qu'est l'entreprise, son objectif, son fonctionnement, sa structure et d'autres éléments importants.
La nécessité d'un plan d'affaires
Peut-être que tu es juste démarrer votre entreprise d'organisation d'événements et parce que c'est si nouveau, vous vous demandez alors si vous devriez consacrer du temps à l'élaboration d'un plan. Ou bien, vous gérez peut-être votre entreprise en solo depuis votre table de salle à manger depuis plusieurs mois, et tout semble bien se passer.
Quoi qu’il en soit, un plan d’affaires est un élément important de votre entreprise. Tout comme vous disposez d’une liste de contrôle de planification d’événement pour préciser l’objectif d’un événement, le budget, le public cible et d’autres facteurs similaires.
Ce qu'il faut inclure dans votre plan d'affaires pour la planification d'événements
Un plan d'affaires mettra vos objectifs par écrit et vous permettra de rester concentré sur les objectifs à long terme de votre entreprise de planification d'événements. Notez donc le plan comme suit. autant de détails que possible pour vous assurer que lorsque vous démarrez réellement votre entreprise, vous avez déjà surmonté les revers potentiels dans la planification scène. Utilisez votre plan d’affaires de planification d’événements pour rester sur la bonne voie. Réévaluez votre plan d'affaires tous les trois mois et déterminez si vous devez modifier quoi que ce soit pour refléter les changements dans votre activité de planification d'événements.
- Description: Le premier aspect de votre plan d’affaires est une description de qui vous êtes ou de ce que vous voulez que votre entreprise soit. Cela peut être aussi simple que quelques phrases. Par exemple, « ABC Event Planning est une entreprise de planification d'événements à service complet… » ou « ABC Event Planning se spécialise dans la planification de mariages… ».
- Objectif: Quel est votre objectif commercial? Quels sont les objectifs de votre entreprise? Avez-vous pour objectif de devenir le meilleur organisateur d'événements dans votre ville ou visez-vous un objectif plus ambitieux ?
- Structure: Comment est structurée votre entreprise? Êtes-vous l’exploitant unique ou avez-vous des partenaires ou du personnel d’assistance? Si vous avez des employés, décrivez leurs responsabilités professionnelles.
- Produits et services: Quel produit ou service votre entreprise propose-t-elle? Incluez tout, de la négociation des contrats d'hôtel à l'embauche de fournisseurs et à la fourniture de personnel sur place.
- Marché cible:Qui sont vos clients potentiels ? Quel segment votre entreprise d’organisation d’événements souhaite-t-elle attirer? Identifiez les personnes qui seraient intéressées par vos services.
- Commercialisation: Comment allez-vous commercialiser votre entreprise pour attirer des clients? Avez-vous des projets pour un site Web? Utiliserez-vous les réseaux sociaux? Participer à des événements professionnels locaux?
- Finances: Comment allez-vous gérer les coûts initiaux liés à la conduite de votre entreprise? Comment la facturation et le paiement seront-ils traités ?
Que faire une fois le plan rédigé
N'écrivez pas de plan d'affaires, cochez-le sur votre liste de choses à faire et rangez-le dans un tiroir. Ce plan d’affaires est la feuille de route de votre entreprise d’organisation d’événements. Gardez-le au premier plan afin de ne jamais perdre de vue pourquoi vous avez démarré cette entreprise, de quoi il s’agit, où vous voulez aller et comment vous comptez y arriver.
