La créativité est un dénominateur commun dans la planification d’événements. Personne n’a l’intention de coordonner la « réunion la moins inspirée de tous les temps ». Planificateurs d'événements veulent rester dans les mémoires pour avoir intégré l'originalité et l'imagination dans leurs événements. Mais il arrive souvent que des limites soient imposées à cette créativité. Cela pourrait être un budget limité ou un thème conservateur qui laisse un organisateur d'événements créatif se demander où se faufiler avec une touche de personnalité.
Pour aider votre créativité à prévaloir dans des situations comme celles-ci, nous avons décrit certains des composants événementiels presque infinis dans lesquels les organisateurs peuvent ajouter leur touche créative. Sous chacun d’entre eux, vous verrez un exemple montrant comment pimenter ces détails au-delà du tarif standard.
Titre de l'événement
Votre titre est la première chose qui vend aux participants potentiels de votre événement.
- Exemple standard: Le 23e bal annuel noir et blanc
- Exemple créatif: 23 ans de préparation… Des smokings sous Twilight
Invitations
Il s’agit d’un autre élément de première impression qui devrait commercialiser efficacement votre événement.
- Exemple standard: Carte blanche avec texte en clair dans une enveloppe blanche
- Exemple créatif: Enveloppe lumineuse avec des cartes postales riches en images qui décrivent l'occasion
Lieu
Un lieu spécial peut susciter l’enthousiasme des semaines avant l’événement.
- Exemple standard: Salle de réunion de l'hôtel
- Exemple créatif: Restaurant ou suite privée dans une arène ou un stade de baseball
Restauration
Chaque réunion et chaque thème peuvent être associés à une expérience culinaire unique.
- Exemple standard: Poulet grillé avec du riz
- Exemple créatif: Longe de porc chipolte BBQ servie avec purée de patates douces
Éclairage
L’éclairage est l’un des éléments les plus fondamentaux du design et il peut être utilisé de différentes manières.
- Exemple standard: Pleins feux sur scène
- Exemple créatif: Luminaires colorés pour éclairer murs et linge de maison blanc
La disposition des sièges
Après l’inscription, la prochaine préoccupation majeure des invités est de savoir où ils seront assis.
- Exemple standard: Tables rondes pour huit
- Exemple créatif: Rounds de six en croissant pour éliminer les invités dos à la scène
Accessoires de conception
Les accessoires se présentent sous de nombreuses formes différentes, des simples fougères de scène aux motifs de décors détaillés.
- Exemple standard: Décors et banderoles sur scène
- Exemple créatif: Jeux gonflables thématiques installés à l'extérieur de l'entrée de la salle ou de la salle
Personnel
Les Greeters, les serveurs et le personnel d'inscription peuvent intégrer le thème de votre événement dans leurs uniformes.
- Exemple standard: Polos monogrammés et kakis
- Exemples créatifs: Uniformes de sport, chapeaux de chantier ou costumes
Scénographie
La scène est le point central tout au long de l’événement, alors gardez-la visible et engageante.
- Exemple standard: scène rectangulaire 8 x 12 centrée sur le mur
- Exemple créatif: Scène de défilé qui s'étend jusqu'au public pour plus d'engagement
Linge de table
Les serviettes ont la capacité de devenir à elles seules un élément de design visuel.
- Exemple standard: Linge de table blanc et serviettes bordeaux pliées à plat
- Exemple créatif: Linge de table long au sol de couleur unie avec serviettes contrastées en pli pyramidal
Housses de chaise
Même les plus belles chaises de banquet semblent complaisantes lors d’un grand événement.
- Exemple standard: Housse de chaise en lin blanc avec noeud papillon
- Exemple créatif: Housses en spandex stretch assorties au linge de table
Conférenciers invités
Haut-parleurs et leurs messages représentent le contenu de votre événement et sont donc étroitement liés à son succès.
- Exemple standard: Vice-président des ventes et du marketing
- Exemple créatif: Célébrité ou présentateur extérieur qui peut lier les succès passés aux objectifs de votre entreprise
Divertissement
Les artistes peuvent se produire avant ou après le contenu principal pour ajouter un autre élément unique à l'occasion.
- Exemple standard: DJ ou trio jazz
- Exemples créatifs: Artistes du disque ou interprètes talentueux d'une école de la région
Centres de table
Tout ce qui se trouve au centre de chaque table d’hôtes sera vu pendant des heures. Ne perdez pas l’occasion de créer un démarreur de conversation.
- Exemple standard: Fleurs fraîchement coupées ou plantes portatives que les invités peuvent rapporter à la maison
- Exemples créatifs: Œuvres d'art en céramique, collages d'images ou centres de table en fibre optique
Cartes de table
Ce sont les panneaux placés à chaque table pour identifier le numéro de table ou la position assise des invités.
- Exemple standard: Papier cartonné imprimé
- Exemple créatif: Numéros de table encadrés assortis au décor de la table
Ce ne sont là que quelques-uns des coins et recoins où les organisateurs peuvent ajouter une touche créative aux événements. La vérité est que presque toutes les facettes de la production événementielle peuvent être personnalisées d’une manière ou d’une autre. Le moyen le plus simple de s'inspirer est de participer au plus grand nombre d'industries conférences autant que possible et réseautez avec d'autres planificateurs lorsque cela est possible.
