Le commerce international n'est pas facile. Si c’était le cas, davantage de personnes le feraient. Au cours du processus, des erreurs sont inévitables, mais pour éviter quelques faux pas, faites vos devoirs bien avant de commencer. Ci-dessous, je souligne les domaines dans lesquels les traders internationaux connaissent le plus de turbulences. Concentrez-vous sur ces points chauds et vous vous mettrez sur la voie de ce dont nous rêvons tous: une expérience de commerce international sans problème.
1. Manque de connaissances sur les taux de change
Si vous ne connaissez pas les taux de change lorsque vous négociez à l’international, vous êtes exposé aux fluctuations potentielles des devises et êtes limité lorsque vous planifiez à l’avance ou essayez d’obtenir le meilleur prix.
La solution de contournement? Consultez votre banquier pour savoir comment sécuriser au mieux vos bénéfices sur une transaction et vous protéger contre l’exposition aux risques. Si vous êtes trop occupé, vendez uniquement en dollars américains. De cette façon, vous vous protégez contre les montagnes russes des fluctuations monétaires.
2. Mauvaise relation avec les agents des douanes
Ne sous-estimez pas l’importance d’entretenir de bonnes relations avec les agents des douanes, les transporteurs et les courtiers en douane. Et ne présumez jamais que vous en savez plus qu’eux! Vous êtes responsable du respect de toutes les lois américaines sur l’importation et l’exportation, alors entendez-vous avec tout le monde et écoutez ce qu’ils ont à dire. Même si vous engagez une entreprise pour effectuer les procédures d’import-export en votre nom, la responsabilité vous incombe toujours.
3. Faire un pot-de-vin
Si vous faites des affaires sur un marché étranger, vous devez connaître et respecter les Loi sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA). Vous devriez vous renseigner sur la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger et découvrez comment éviter ou gérer les litiges de corruption.
4. N'avoir aucune idée des restrictions à l'importation ou du contrôle d'un produit
Les restrictions à l'importation comprennent des quotas, des exigences en matière de licences d'importation, etc. L’importation de marchandises qui violent les restrictions de quotas ou qui sont dangereuses pourrait finir par vous coûter de l’argent en amendes et pénalités, ce qui réduirait vos bénéfices. Respectez-vous les réglementations d'importation des États et du gouvernement fédéral?
5. Non-conformité aux lois sur l'emballage, le marquage et la langue (localisation)
Quelles sont les lois du pays dans lequel vous entrez? Consultez votre spécialiste du transport et votre client, puis comparez les notes. Par exemple, les étiquettes de votre produit doivent-elles être dans la langue locale? Comment solide, le carton doit-il être? Quoi marquages doit-il figurer à l'extérieur des cartons pour respecter la loi? Y a-t-il un tabou sur le nombre de produits emballés dans la boîte: huit tablettes de chocolat contre 13 par exemple? Le but est de ne négliger aucun effort lorsqu’il s’agit de peaufiner les détails du mouvement de votre produit.
6. La méconnaissance des Incoterms et leur impact sur une vente
Les Incoterms sont considérés comme essentiels à utiliser dans les contrats de vente de marchandises à l’échelle internationale. Par exemple, je discute ici de la préparation d'une facture pro forma en utilisant l'un des termes courants, CNF, qui signifie coût et fret: vous êtes responsable du paiement des frais de transport et de la collecte auprès de votre client plus tard. Vous devez comprendre les coûts et les responsabilités liés à l’utilisation d’un Incoterm spécifique. Si vous ne le faites pas, cela peut entraîner un sous-paiement de votre part, par exemple lors d’une vente à l’exportation, ou un trop-payé à votre fournisseur lors d’une importation. Cela peut également entraîner des problèmes douaniers, notamment des documents qui pourraient être mal préparés. Vous pouvez réduire le risque lié à la vente de marchandises à l’échelle internationale en négociant des conditions commerciales efficaces.
7. Mauvaise tenue des registres
Sur toutes vos transactions internationales, conservez de bons registres aussi longtemps que vous conservez les registres IRS – de la manière dont vous déclarez une bonne transaction. (Code harmonisé par exemple) à la résiliation d'une transaction que ce soit par courrier électronique ou par tout autre moyen, au financement d'un accord.
8. Ne jamais vérifier la réputation et la légitimité d’un fournisseur ou d’un client
Avez-vous fait preuve de diligence raisonnable quant aux personnes avec lesquelles vous êtes sur le point de faire affaire? Vérifiez les fabricants potentiels. Si vous les trouvez sur un site d'approvisionnement mondial tel que Sources mondiales ou Alibaba vérifiez s’ils ont leur propre site Web. Si non, pourquoi pas? Qu'est-ce que cela vous dit? Effectuez une recherche sur Internet pour voir ce qui apparaît.
Lors de la vérification des clients, effectuez une recherche en ligne et voyez ce qui apparaît sur les moteurs de recherche. Contactez également les représentants du gouvernement pour voir ce qu’ils savent du client. Si vous exportez des États-Unis vers un client au Brésil, contactez l'un des Spécialistes du commerce international en fonction de votre secteur d'activité pour en savoir plus sur le client. Vous pouvez également contacter le Ambassade des États-Unis au Brésil pour voir ce qu'ils savent.
Que vous travailliez avec un fournisseur ou un client, demandez des références. Vérifiez-les attentivement. Demandez aux références des références sur le fournisseur ou le client avec lequel vous vous apprêtez à faire affaire.
Maîtrisez ces huit pièges courants et vous serez sur la bonne voie vers une entreprise d’import-export prospère.
