Le premier objectif de toute recherche d’emploi est de se distinguer de la concurrence. Cela est particulièrement vrai dans le secteur de l'organisation d'événements, car l'éventail de candidats disponibles est très large.
Le terme « planification d’événements » peut être interprété de différentes manières. Il ne suffit pas de simplement dire que vous avez de l'expérience dans la planification d'événements. Les meilleurs CV mettent en évidence des capacités spécifiques qui reflètent un ensemble de compétences uniques. Vous devez approfondir vos talents si vous espérez décrocher une opportunité d’entretien.
Oubliez la partie objectifs
Les employeurs veulent en savoir plus sur vous maintenant, pas sur ce que vous voulez être dans cinq ans. Ne commencez pas par présenter vos aspirations, même s'il s'agit d'une section de CV couramment recommandée.
Utilisez plutôt le haut de la page pour résumer vos meilleures réalisations. Dites aux employeurs potentiels ce que vous pouvez faire pour eux.
Définissez clairement vos positions passées
Le titre de vos postes actuels et passés peut signifier différentes choses pour différents employeurs potentiels. Les responsabilités quotidiennes d'un coordinateur d'évenements dans un centre de congrès sont très différents de leurs homologues à but non lucratif, alors ne vous fiez pas uniquement aux titres de poste pour illustrer vos compétences et votre expertise.
Pensez aux postes que vous avez occupés, aux routines quotidiennes que vous avez établies et aux réalisations dans chaque poste. Ensuite, traduisez ces tâches en une description précise de vos capacités.
Évitez cependant d’exagérer dans vos devoirs et responsabilités. Soyez bref. Essayez plutôt de vous concentrer sur vos meilleures réalisations dans chaque rôle.
Quantifier la taille des groupes et des budgets
Planifier un dîner pour 100 invités n'est évidemment pas la même chose que planifier un salon professionnel avec 5 000 participants, mais ne présumez pas que plus c'est grand, mieux c'est.
Un dîner nécessite une plus grande attention aux besoins individuels, tandis qu'un salon professionnel implique davantage de stratégies de contrôle des coûts. L'important est d'attribuer un nombre réel aux tailles de groupe et aux paramètres budgétaires avec lesquels vous avez travaillé. Cela permettra à votre employeur potentiel d’avoir une idée plus claire de ce qu’il peut attendre de vous.
Ajoutez n'importe quelle expérience marketing
Presque chaque événement a une fonction ou un objectif marketing qui lui est attaché. Même les mariages ont besoin d’une promotion appropriée pour attirer les RSVP. Toute exposition que vous avez eue avec stratégies marketing devrait donc être inclus dans votre CV.
Si vous avez configuré et géré un enregistrement en ligne système, dites-le. Expliquez que vous avez réussi à intégrer les médias sociaux dans la conception de votre événement. Définissez si le but de vos événements était de promouvoir un produit ou un service.
Ce sont tous des exemples de fonctions marketing que vous avez peut-être négligées. Diversifiez vos compétences en les ajoutant à votre CV.
Illustrer l’efficacité du temps et de l’expertise
Il existe deux ressources que vous pouvez vendre à n’importe quelle entreprise sur la planète: le temps et l’expertise. Vous serez un candidat plus viable si vous avez démontré avoir réussi à créer des processus plus efficaces en utilisant votre expertise.
Mettez en valeur toutes les compétences en planification d’événements que vous possédez et qui permettront aux employeurs d’économiser du temps, de l’argent ou les deux. Peut-être avez-vous trouvé un moyen de réduire les coûts de nourriture lors d'un événement de 3 $ par personne, ou avez-vous mis en œuvre une nouvelle demande de proposition (système de RFP) cela a conduit à plus de perspectives de ventes.
De telles réalisations attireront certainement l’attention des recruteurs.
Énumérez vos compétences en gestion
En fin de compte, les organisateurs d’événements sont des gestionnaires de personnes. Le fait que vous coordonniez les services des traiteurs, des fleuristes et des loueurs démontre que vous pouvez diriger les autres vers un objectif commun, même si aucun employé ne relève directement de vous.
Les grandes entreprises embauchent des employés en pensant à l’avenir. Ils veulent des candidats qui affichent un potentiel de croissance.
Pensez à tous les aspects de votre travail actuel qui impliquent de travailler avec des gens et réfléchissez aux compétences de gestion requises dans ces relations. Cela devrait vous aider à réfléchir à des façons d’illustrer vos qualités managériales.
Assurez-vous simplement de ne pas exagérer vos compétences et d'être vraiment exceptionnels dans celles que vous avez énumérées. Essayez de maintenir votre liste de compétences à une taille gérable, pour éviter de submerger les évaluateurs ou de créer un sentiment de surqualification. En énumérant les compétences générales dans tous les domaines, un employeur potentiel peut se demander dans quelles compétences vous êtes réellement bon.
Si vous possédez des certifications, assurez-vous de les mentionner.
Embrassez votre moi amoureux de la technologie intérieure
Le secteur de l’organisation d’événements est entièrement immergé dans l’innovation technologique. Du logiciel de gestion d’événements aux améliorations audiovisuelles de la scène, vous auriez du mal à trouver un événement qui ne repose pas au moins en partie sur les ordinateurs et la technologie.
Les employeurs le savent et ils ne veulent pas consacrer un temps précieux à former un nouvel employé aux utilisations technologiques de base. Énumérez les nouvelles technologies que vous avez intégrées dans votre vie personnelle et professionnelle et qui sont pertinentes pour le travail afin de démontrer vos connaissances technologiques.
Décrivez votre expérience technologique en détail, surtout si vous avez une expérience en gestion de sites Web, en programmes de messagerie électronique et en applications de commande d'événements de banquet (BEO).
Même s'il est formidable de voir un CV avec une expérience en entreprise, la façon dont vous présenterez vos compétences sera le facteur déterminant pour attirer un employeur. Trouvez un moyen de mettre des mots sur les compétences qui vous rendent unique par rapport aux autres candidats.
