Un 1099 est un formulaire de l'Internal Revenue Service (IRS) connu sous le nom de formulaire « revenus divers ». Il est envoyé à un entrepreneur, à un indépendant ou à toute autre personne qui a perçu un revenu au cours de la dernière année fiscale. Cela ne s’applique pas à un salaire régulier versé de manière constante et pour lequel les avantages sociaux et les impôts sont retenus.
1099 en profondeur pour les écrivains indépendants
Étant donné que le 1099 est un formulaire de l'IRS américain, ces informations s'appliquent uniquement aux indépendants basés aux États-Unis. Les rédacteurs indépendants (et autres entrepreneurs indépendants) recevront ce formulaire de ceux qui les ont payés pour leur travail au cours de l'année fiscale précédente. Il doit être envoyé à la fois à l’entrepreneur/indépendant et à l’IRS. Elle n'est pas requise si le montant payé au cours de la dernière année était inférieur à 600 $. Ce formulaire ne s'applique pas aux employés réguliers.
Le 1099 doit être envoyé à l'entrepreneur/indépendant et le cachet de la poste est posté avant le 1er janvier. 31 de chaque année. Il s’agit d’un résumé du revenu total versé à cet entrepreneur au cours de l’année précédant ce mois de janvier. Le payeur doit envoyer à l'IRS avant la fin février un résumé de tous les 1099 formulaires envoyés. L’IRS peut revérifier cela par rapport aux revenus déclarés par l’entrepreneur/indépendant.
Les rédacteurs indépendants utiliseront le 1099 comme principal moyen de déclarer leurs revenus à l'IRS. Le pigiste se référera à la fois à ses dossiers et à ses 1099 pour additionner ses revenus lors de la préparation de ses déclarations de revenus, car les montants inférieurs à 600 $ doivent être déclarés, même si aucun 1099 n'est requis. Il est tentant de ne pas déclarer les revenus inférieurs à 600 $ pour lesquels il n'existe pas de 1099, mais vous vous exposez à des pénalités si vous êtes pris.
Quand l'écrivain indépendant doit émettre des 1099
Si vous êtes un écrivain indépendant et que vous avez payé quelqu'un d'autre dans le cadre de votre activité pour quelque raison que ce soit, vous devrez peut-être lui délivrer un 1099. Ainsi, par exemple, un rédacteur indépendant devra peut-être émettre un 1099 à tout éditeur qu'il a payé au cours d'une année civile (s'il a payé à cet éditeur plus de 600 $). Cela s'appliquerait également à tout travail sous-traité à un autre écrivain. Peut-être avez-vous embauché quelqu'un pour organiser vos fichiers ou créer des infographies pour accompagner votre travail. Ce sont toutes des instances nécessitant le 1099.
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De plus, vous devrez envoyer un résumé de tous les 1099 que vous avez émis à l'IRS. Cela peut sembler intimidant pour les nouveaux rédacteurs indépendants; il peut être préférable de faire appel à un fiscaliste ou à un comptable pour s'occuper de tout cela à votre place. Cependant, sachez que 1099 formulaires sont disponibles auprès de l'IRS et que des instructions sont incluses pour vous.
Il existe également des sites Web qui fournissent ce service à un prix inférieur à celui facturé par un fiscaliste. Il est essentiel d'avoir les numéros d'identification fiscale ou de sécurité sociale et les adresses postales de toutes les personnes que vous payez tout au long de l'année.
Avertissement: L'auteur n'est ni un fiscaliste ni un avocat. Toutes les informations présentées ici ne doivent pas être interprétées comme des conseils fiscaux ou des orientations juridiques. Les pigistes devraient consulter leurs propres conseillers financiers.
