Exemples de lettres d'adieu et conseils de rédaction

Lorsque vous quittez un emploi, que ce soit parce que vous avez été licencié ou que vous prenez votre retraite, retournez aux études, avez accepté un nouvel emploi, ou si vous partez simplement ailleurs - c'est une bonne idée d'envoyer un e-mail ou une lettre d'adieu à votre collègues de travail.

Votre note d’adieu est l’endroit idéal pour remercier vos collègues pour l’opportunité que vous avez eu de travailler ensemble. C'est aussi un endroit pour partager des informations de contact.

Passez en revue les conseils sur qui devrait recevoir une lettre d'adieu ou un e-mail, la meilleure façon d'expliquer que vous êtes passer à autre chose, et des exemples de lettres et d'e-mails disant au revoir à des collègues avec lesquels vous ne travaillerez plus avec.

Qui devrait recevoir une lettre d’adieu?

Bien que vous puissiez dire à de nombreux collègues que vous quittez l'entreprise lors d'une conversation en face à face, l'envoi d'une lettre (soit par e-mail, par note ou par courrier postal traditionnel) garantit que tout le monde connaît le nouvelles.

Vous devez faire preuve de jugement pour décider qui doit recevoir une lettre d'adieu. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez l'envoyer à tous les membres de l'entreprise. Cependant, pour les grandes entreprises, envisagez simplement d'envoyer la lettre à votre groupe ou équipe immédiat ou à des personnes particulières avec lesquelles vous avez travaillé en étroite collaboration au cours de votre séjour dans cette entreprise.

Quand et comment envoyer une lettre ou un e-mail d'adieu

C'est une bonne idée d'envoyer votre lettre d'adieu le plus près possible de votre dernier jour de travail. De préférence, vos collègues recevront la lettre le dernier jour (ou l'avant-dernier jour), lorsque vous aurez terminé vos fonctions. De cette façon, vous aurez le temps de dire au revoir aux gens en personne.

Vous pouvez envoyer soit une lettre d'adieu, une note manuscrite ou un e-mail. Un e-mail est un moyen simple d’informer efficacement tout le monde de votre départ. Cependant, si vous envoyez une lettre papier, assurez-vous que les gens la recevront avant votre départ afin qu'ils aient le temps de vous dire au revoir en personne s'ils le souhaitent.

Que faut-il inclure dans une lettre d'adieu

Quelle que soit la raison de votre départ, voici les informations les plus importantes à inclure dans votre note:

• Gratitude et merci. Même si vous n'êtes pas satisfait de votre travail ou de chaque personne avec qui vous avez travaillé, il est poli d'exprimer vos remerciements et votre appréciation à vos collègues. Les collègues de travail qui estiment que vous les valorisez sont beaucoup plus susceptibles de rester en contact avec vous, devenant ainsi des liens à long terme qui peuvent être précieux pour des raisons personnelles et professionnelles.
• Où tu vas ensuite. Vous n'êtes pas obligé de partager des informations sur votre prochaine destination, mais si vous vous sentez à l'aise de le faire, vous le pouvez certainement. Les gens sont naturellement curieux de savoir pourquoi leurs collègues ont quitté leur organisation et fournissent une brève explication. la description de vos projets futurs peut aider à désamorcer les rumeurs sur le lieu de travail et également à mettre un terme à votre équipe membres. Si vous choisissez de fournir des détails, veillez toutefois à garder un ton positif et optimiste, sans établir de comparaisons négatives entre vos lieux de travail futurs et actuels.
• Coordonnées. Cela permettra aux collègues de rester facilement en contact. Vous pouvez mettre en copie votre adresse e-mail personnelle dans votre note pour permettre aux personnes de répondre facilement. Vous pouvez également inclure des liens vers votre présence sur les réseaux sociaux (pensez: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.).

Modèle de lettre d'adieu

Vous pouvez utiliser un modèle comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre afin qu'elle reflète votre expérience professionnelle et votre relation avec vos collègues. Par exemple, si vous ne souhaitez pas inclure de numéro de téléphone dans votre lettre d’adieu, vous n’êtes pas obligé de le faire.

Sujet: Votre nom – Passons à autre chose.

Cher Prénom,

Utilisez le premier paragraphe de votre lettre d'adieu pour informer vos collègues que vous quittez l'entreprise. C'est bien de leur dire où vous allez et ce que vous allez faire. Cependant, ne mentionnez rien de négatif à propos de votre employeur actuel ou de la raison pour laquelle vous partez. Vous devez également mentionner le jour précis de votre départ afin que vos collègues aient le temps de vous dire au revoir s'ils le souhaitent.

Dans le deuxième paragraphe, remerciez vos collègues pour tout le soutien qu’ils vous ont apporté. Mentionnez que vous avez aimé travailler avec eux et qu'ils vous manqueront, même s'il est temps pour vous de passer à autre chose. En fonction du nombre de collègues que vous avez, vous souhaiterez peut-être individualiser ce paragraphe pour chaque personne, en précisant quelque chose en particulier que vous appréciez chez chacun d'eux.

Le troisième paragraphe doit indiquer à vos contacts où ils peuvent vous joindre. Incluez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre URL LinkedIn.

Dans le dernier paragraphe, réitérez vos remerciements.

Votre serviteur,

Ton prénom.

Exemple d'e-mail d'adieu

Cet exemple de lettre d'adieu d'employé peut être utilisé pour informer vos collègues et collègues que vous démissionnez. La lettre comprend également des informations sur la manière dont vous pourrez être contacté à l'avenir.

Plus d’exemples de lettres d’adieu

Pour des conseils supplémentaires, consultez ces instructions détaillées pour rédiger un message électronique d'adieu à vos collègues et consultez plus d'exemples de messages électroniques d'adieu.

Laissez une bonne impression

Votre lettre d'adieu est la dernière grande impression que vous laisserez à l'entreprise et à vos collègues, alors assurez-vous qu'elle soit bonne.

Ce n'est pas le lieu de mentionner à quel point vous étiez mécontent, à quel point vous vous sentez lésé par la direction ou à quel point vous pensez que votre nouvel emploi sera meilleur. Faites des blagues avec prudence: ce qui est drôle pour une personne peut ne pas l'être pour tout le monde.