Que vous sortiez un album complet, un single ou un EP, et que vous ayez des copies physiques ou que vous passiez au numérique, une soirée de lancement d'album fait des merveilles pour enthousiasmer vos fans (et fans potentiels) pour les nouveautés. Les détails pratiques de l'organisation d'une soirée de lancement de CD ne sont pas si différents de la planification d'un spectacle standard. En coulisses, une grande partie du travail est la même. C'est ce qui se passe pendant l'événement qui différencie les choses.
Considérez le budget
Les soirées de lancement ont le potentiel de réduire davantage votre compte bancaire que les autres émissions. Pourquoi? Parce que, idéalement, vous ne facturerez pas à la porte lors de votre soirée de lancement. Certaines personnes le font, remarquez, mais le mieux est de traiter cela comme une soirée de lancement – en mettant l'accent sur faire la fête - Plutôt qu'un spectacle traditionnel.
Vous ne facturez probablement pas vos amis lorsque vous vous réunissez chez vous, alors ne faites pas payer vos fans pour venir à la soirée de votre album. De plus, il est tout simplement plus facile de les faire franchir la porte lors d’un événement gratuit. Vous voulez créer une atmosphère où tout le monde parle de votre nouvelle musique, et aider vos fans à passer une bonne soirée à moindre coût contribue grandement à améliorer l'ambiance.
Cependant, cela signifie que vous pourriez avoir à faire face à des dépenses plus importantes. Les détails dépendent de votre situation, mais vous devrez peut-être payer des frais de location de salle et/ou un minimum de bar, ainsi que des affiches, toute publicité que vous faites, toute somme gratuite. marchandise vous envisagez de donner, etc. Commencez avec une idée réaliste de ce que vous pouvez dépenser, en gardant à l'esprit que cette soirée de lancement ne devrait pas vous laisser sans argent pour promouvoir davantage votre nouvelle version.
Localisez votre Schtick
Ce qu'il y a de plus cool dans une soirée de lancement, c'est que vous pouvez vous amuser beaucoup faire quelque chose d'unique à votre spectacle. Qu’est-ce qui va rendre cette soirée spéciale? Donnez à vos fans de quoi parler. Ici, vous n'êtes limité que par votre imagination (et par la loi et les politiques du lieu).
Les musiciens ont tout fait, depuis l'offrande de pâtisseries jusqu'à la tirage au sort de concerts privés et tout le reste pour leurs soirées de lancement. Peut-être que vous voulez un verre signature, un concours de costumes, une soirée dansante, un jeu-questionnaire – tout ce qui, selon vous, sera amusant pour vous et vos fans, allez-y.
Cela attirera les gens à franchir la porte, donnera à la presse de quoi écrire et constituera le fondement de nombreux "nous avons vu" ce grand groupe a appelé untel une fois, et lors du concert, ils..." - c'est le genre de bouche à oreille qui émeut certains produit!
Trouvez votre lieu
Trouver le bon lieu pour votre soirée de lancement, il s'agit de peser la taille, le coût et l'hébergement.
Taille: Combien de personnes pensez-vous pouvoir inviter à la fête (gardez à l'esprit que les spectacles gratuits peuvent attirer plus de monde que les spectacles payants)?
Coût: Puisque vous ne facturez probablement pas à la porte pour vous aider à couvrir vos frais, quel lieu vous offrira un tarif de location/bar minimum décent que vous pensez pouvoir respecter sans trop débourser?
Hébergement: Tu te souviens de ton schéma? Quel lieu peut/va l’accueillir?
Par exemple, si votre projet implique de la nourriture et que le lieu en question fait également office de restaurant, ils pourraient hésiter face à votre idée. Si vous espérez sortir quelque chose de original pendant votre fête, assurez-vous de consulter le lieu lors de votre réservation pour vous assurer qu'ils ne mettent pas le kibosh sur vos projets le soir du montrer.
Élaborer une bonne facture
Votre soirée de lancement est définitivement consacrée à vous et à votre nouvelle musique, mais dresser une bonne affiche pour la soirée ne peut qu'améliorer l'atmosphère de fête. C'est votre soirée spéciale, vous êtes donc la tête d'affiche, mais choisissez quelques autres bons artistes dans votre région pour attirer certaines personnes.
En prime, certains de leurs fans qui ne connaissent peut-être pas votre musique viendront assister au spectacle gratuit et resteront pour découvrir vos sons. Insérez un DJ entre les sets et demandez-lui de rester après votre set si vous avez le temps avant la fermeture de la salle pour une petite soirée dansante après le set.
Notez que si vous avez du mal à trouver un lieu, établir votre facture avant de commencer à réserver pourrait vous faciliter la tâche. Cela est particulièrement vrai si vous n’avez pas une longue expérience d’émissions sur lesquelles vous appuyer. Une facture solide peut donner au lieu l'assurance que vous aurez une bonne participation.
Faites la promotion de votre petit cœur
Les bases de la promotion de votre soirée de lancement sont les mêmes que celles de tout autre type d'émission: l'astuce est que vous souhaitiez pour mettre en valeur le fait que vous lancez une nouvelle version et utiliser les choses spéciales que vous avez en réserve pour la fête comme un angle de presse. En d'autres termes, votre soirée de lancement qui comprend également Nom du groupe des charades, un concours de costumes et un tirage au sort pour gagner un concert à la maison avec le groupe donnent à la presse beaucoup plus de choses à se mettre sous la dent que le vieux standard "nous jouons un concert mardi".
Vous n’avez jamais fait la promotion d’une émission auparavant? Découvrez du solide conseils pour les nouveaux promoteurs. Connaissant le les tenants et les aboutissants de la réservation de concerts en direct peut également vous aider à comprendre tout le processus, de la réservation à la promotion.
Obtenez les marchandises
Vous devriez avoir votre nouvelle musique en vente et disponible pour les fans lors du spectacle, même si vous vendez des codes de téléchargement/coupons/quoi d'autre. Les T-shirts et autres sont également très bien - vous pouvez vendre beaucoup de ces produits lorsque l'ambiance est bonne chez vous. concert, et comme vous ne facturez pas à la porte, c'est votre chance de gagner de l'argent pour couvrir votre frais. Assurez-vous également d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour tout événement spécial que vous organisez: billets de tombola, prix, etc.
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Ne vous laissez pas emporter par les autres parties de la planification au point de laisser votre décor passer au second plan. Les cloches et les sifflets leur permettront de franchir la porte, mais un bon set les incitera à acheter des billets pour les prochains spectacles. Voici quelques conseils supplémentaires utiles:
- Organisez votre soirée de lancement aussi près que possible de la date de sortie réelle de votre musique (si vous adhérez à un date de sortie stricte). Si vous devez choisir entre le faire, disons, la semaine précédente ou la semaine suivante, optez pour la semaine précédente. Considérez cela comme un cadeau spécial pour vos fans locaux et utilisez-le pour créer de l'enthousiasme et de l'élan à l'approche du grand jour.
- Envoyez des invitations à la presse. Si vous organisez un spectacle gratuit, l'attrait de la liste des invités est en quelque sorte nul et non avenu, mais vous pouvez attirer la presse à votre spectacle en promettant une boisson gratuite.
- Ne vous limitez pas aux lieux traditionnels. Peut-être souhaitez-vous organiser une soirée de lancement de barbecue le dimanche après-midi dans un parc pour que vos fans puissent amener leurs familles, mais vous devrez louer l'abri et obtenir les permis avant de vous y lancer. Peut-être qu’une fête à la maison conviendrait mieux. Une soirée de lancement est une excellente occasion de réaliser vos rêves de concert uniques, alors n'ayez pas peur de sortir un peu des sentiers battus en termes de lieu. C'est amusant pour vous, amusant pour vos fans, cela contribue à renforcer l'idée selon laquelle il s'agit de plus qu'une émission typique et augmente la probabilité que votre émission attire l'attention des médias.
- Si vous avez une grande base de fans dans une zone où vous ne pouvez pas vous rendre pour une soirée de lancement, envisagez d'y organiser une soirée d'écoute. Vous aurez besoin de contacts locaux solides qui pourront vous aider à organiser l'événement et agir en tant que vos représentants (une bonne relation avec un promoteur, un autre groupe, un label local, etc.), mais vous pouvez ajouter de nombreux éléments de la soirée de lancement à laquelle vous assisterez à la soirée d'écoute et simplement faire jouer votre musique tout au long de la nuit.
- Là encore, l'accent est mis sur les contacts locaux. Cette idée fonctionne mieux si vous dites: travaillez avec un label à Chapel Hill, mais vous êtes basé à San Francisco — vous pouvez organiser la fête dans votre port d'attache pendant que votre label peut organiser la soirée d'écoute pour vous sur son gazon. Si vous avez quelqu'un de confiance sur le terrain, cette idée peut certainement accroître l'impact de votre lancement. Si vous organisez des soirées en même temps, vous pouvez même vous connecter en direct via le Web (un autre petit angle sympa à présenter à la presse).
