Une fois que vous avez envoyé votre demande d'emploi En faisant appel à une agence gouvernementale, vous avez lancé un processus qui échappe en grande partie à votre contrôle et qui est presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales sont liées par des lois et des réglementations dans le traitement des candidatures afin que tous les candidats aient une chance équitable d'obtenir le poste.
Certains systèmes de candidature à un emploi, comme celui du gouvernement américain États-UnisEmplois, disposent d’une fonctionnalité intégrée au système, qui permet aux candidats de voir comment leurs candidatures progressent tout au long des processus d’embauche de l’organisation. Cette fonctionnalité en ligne réduit le nombre d'appels téléphoniques et d'e-mails reçus par le service des ressources humaines, car les candidats peuvent rechercher eux-mêmes des informations critiques en quelques minutes.
Vous trouverez ci-dessous les processus de base qui ressources humaines
1. Clôture de la publication
Une fois votre candidature soumise, vous devez attendre le offre d'emploi fermer devant toi entendre une réponse. Lorsque les agences gouvernementales publient des offres d’emploi, elles ont presque toujours une date limite de candidature. Ils le font afin de pouvoir gérer le nombre de candidatures qu'ils reçoivent et de pouvoir avancer dans le processus d'embauche sans ajouter de candidats supplémentaires tout au long du processus.
Dans un souci d'équité, les services des ressources humaines respectent les dates de clôture et ne permettent pas aux gestionnaires d'examiner les candidatures tardives à moins que toutes les candidatures tardives ne soient acceptées. Il n'y a aucune raison valable d'accepter une candidature tardive et pas une autre si les deux candidats soumettent des candidatures qui répondent aux exigences minimales indiquées sur l'offre d'emploi.
2. Les candidatures sont examinées
Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il dispose de toutes les candidatures que l'organisation considérera, il lire chaque candidature pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales spécifiées dans le poste affectation. Par exemple, si l’affichage indique que la nouvelle recrue doit détenir un baccalauréat, un spécialiste des ressources humaines retirera de l’examen toutes les candidatures pour lesquelles le candidat ne démontre pas qu’il a obtenu un baccalauréat. Il est donc important que les candidats s'assurent d'indiquer clairement comment ils satisfont aux exigences. connaissances, compétences et aptitudes requis pour le travail.
3. La liste des finalistes est compilée
Une fois que toutes les candidatures ont été examinées quant aux exigences minimales, le service des ressources humaines et le gestionnaire d'embauche travailler ensemble pour créer un courte liste des finalistes qu'ils aimeraient interviewer. Par souci d’équité, les décisions sont basées sur les informations contenues dans les candidatures. Selon le département auquel vous postulez, ne soyez pas surpris si les ressources humaines vous contactent pour vous demander des références ou des informations supplémentaires pouvant inclure la rédaction d'échantillons ou d'essais.
4. Des entretiens sont programmés
Le service des ressources humaines ou le gestionnaire d'embauche appelle les candidats qui ont obtenu un entretien. Si un candidat choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider soit de passer un entretien le prochain candidat le plus qualifié qui n’a pas obtenu d’entretien au début ou qui poursuit le processus avec un finaliste de moins. La décision dépend en grande partie de la mesure dans laquelle le candidat suivant le plus qualifié était proche d'être choisi pour le groupe initial de finalistes.
Si vous êtes contacté pour un entretien, vous pourrez être interrogé en personne ou par téléphone. Certains postes vacants reçoivent de nombreuses candidatures de candidats qualifiés. En conséquence, des entretiens téléphoniques sont nécessaires pour sélectionner davantage les candidats.
5. Les vérifications nécessaires des antécédents et des références sont effectuées
À ce stade du processus, de nombreuses organisations effectuent des vérifications d’antécédents et de références. Cela n'a pas de sens d'effectuer ces contrôles sur tous les candidats, tant du point de vue des coûts que du temps de travail du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les contrôles peuvent être effectués sur le petit groupe. L'avantage d'effectuer les vérifications à ce moment-là est qu'il n'y a pas de délai supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre d'emploi. Certaines organisations attendent d'être prêtes à faire une offre d'emploi avant d'effectuer les contrôles afin de ne pas supporter le coût des contrôles sur les personnes qu'elles n'embaucheront pas.
6. Des entretiens sont menés
Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et le nombre de personnes qui mèneront les entretiens déterminent en grande partie la durée du processus d'entretien. S'il n'y a qu'une poignée de finalistes à interviewer, le processus peut ne prendre qu'une semaine pour mener tous les entretiens. Cependant, s’il y a beaucoup de finalistes et d’intervieweurs, le processus prendra probablement beaucoup plus de temps.
7. Une nouvelle recrue est sélectionnée
Une fois les entretiens menés, l'intervieweur ou le jury d'entretien décide quel finaliste sera recevoir l'offre d'emploi ainsi que le classement des autres finalistes au cas où le finaliste choisi déclinerait le poste offre.
8. L'offre d'emploi est prolongée
Une offre d'emploi est adressée au finaliste choisi, ce qui se fait généralement verbalement afin que les négociations sur le salaire et la date de début puissent commencer. Une lettre documentant ce sur quoi le responsable du recrutement et le finaliste choisi ont convenu est envoyée au finaliste choisi pour qu'il l'accepte.
9. L'offre d'emploi est acceptée
Un finaliste choisi reconnaît officiellement le offre d'emploi verbalement ou par écrit. L'organisation commence les formalités administratives nécessaires pour embaucher le finaliste choisi à la date de début convenue.
Veuillez noter que certains ministères gouvernementaux ont des exigences de sécurité supplémentaires, ce qui entraîne une période d'attente avant que vous receviez l'habilitation de sécurité appropriée. Par exemple, au ministère de la Sécurité intérieure, le processus d'habilitation de sécurité peut prendre entre deux semaines et un an, mais prend généralement environ trois mois.
10. Les candidats non sélectionnés sont informés
Une fois que l'organisation et le finaliste choisi se sont mis d'accord sur les conditions d'emploi, l'organisation informe généralement tous les autres candidats que le poste est pourvu. Cependant, certains départements n'informent pas les candidats d'un poste pourvu.
Certaines organisations choisissent de notifier uniquement les candidats interviewés, mais la plupart des organisations qui suivent cette pratique indiquer leur politique dans leurs offres d'emploi ou sur leur page Web qui contient le processus de candidature et les informations pour l'emploi chercheurs.
