Définition de la constitution en société
La constitution en société est un forme de propriété de l'entreprise qui crée une entité juridique distincte, distincte de ses propriétaires (actionnaires), contrairement aux structures commerciales juridiques telles que les entreprises individuelles et les partenariats.
Lorsqu'une société est créée, chaque le propriétaire reçoit des actions proportionnelle au pourcentage de propriété. Une société peut être privée ou publique. Les sociétés publiques (telles qu'IBM, General Electric) négocient des actions sur des bourses telles que la Bourse de Toronto (TSE) ou la Bourse de New York (NYSE).
Constitution en société au Canada: pourquoi se constituer en société?
Le grand avantage de la constitution en société est la séparation juridique des individus de leur entreprise. Théoriquement, aucun propriétaire d’une entreprise constituée en société ne peut être tenu personnellement responsable des dettes, obligations ou actes de l’entreprise. La protection de la responsabilité limitée est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent la constitution en société plutôt que d'autres formes d'entreprises telles que les entreprises individuelles et
Cependant, il existe des situations dans lesquelles les administrateurs de la société peuvent toujours être tenus personnellement responsables même si la société est constituée:
Dettes - si votre entreprise est une démarrer et les besoins financement il est peu probable qu'une institution financière accorde un financement par emprunt sans garanties personnelles de la part des propriétaires d'entreprise. Si votre entreprise fait faillite et est incapable d'effectuer les remboursements du prêt, quels que soient les biens personnels affichés par les propriétaires comme collatéral peuvent être saisis par la banque, notamment les maisons, les véhicules, les comptes de placement, etc.
- Négligence - Si, dans le cadre de vos activités commerciales, vous commettez un acte de négligence causant un préjudice corporel à quelqu'un d'autre, vous peut être tenu personnellement responsable (par exemple, en tant que menuisier, vous construisez une terrasse qui n'est pas sécuritaire et le client est blessé).
- Fraude - Les dirigeants d'une société peuvent être tenus personnellement responsables des actes de fraude. Les administrateurs ont l'obligation fiduciaire de gérer les finances de l'entreprise de manière responsable - mauvaise gestion les fonds ou les actifs de l'entreprise, en gonflant les revenus ou les actifs de l'entreprise dans des déclarations publiques, ou en prétendant faussement dépenses sont des exemples d’actes de fraude pour lesquels les administrateurs peuvent être poursuivis.
- Défaut de payer les impôts, de déposer des rapports annuels ou de tenir des réunions d'administrateurs.
La plupart des entreprises (qu'elles soient constituées en société ou non) souscrivent une assurance pour se protéger contre les réclamations en dommages-intérêts pour négligence, comme une assurance erreurs et omissions et une couverture responsabilité civile générale.
Il peut également être avantageux de structurer votre entreprise sous forme de société lorsque vient le temps de prendre votre retraite. Par exemple, si vous souhaitez que votre entreprise reste familiale, si votre entreprise est une entreprise unique entreprise individuelle, vous ne pourrez pas transmettre l’entreprise à la génération suivante sans transférer les actifs. Et avoir votre entreprise structurée en société par actions rend beaucoup plus facile le « partage » de votre entreprise entre vos enfants, puisque vous pouvez ensuite leur laisser un nombre variable d’actions. Voir Planification de la relève de l'entreprise familiale pour plus de détails.
Apprenez-en davantage sur les raisons de vous constituer en société.
Constitution en société au Canada: où pouvez-vous vous constituer en société?
Alors que la procédure de base pour l'incorporation est la même quel que soit l'endroit où vous vous constituez au Canada, la constitution en société peut se faire au niveau provincial, donnant à une entreprise le droit d'opérer sous sa dénomination sociale dans une province particulière. La constitution en société fédérale donne à une entreprise le droit d'opérer sous sa dénomination sociale partout au Canada. Constitution en société au Canada – Provincial versus Fédéral explique les inconvénients et les avantages de ces deux types fondamentaux de constitution en société. Cependant, comme vous le découvrirez, le choix n'est pas strictement une situation de choix; si vous vous incorporez au niveau fédéral, vous devrez toujours vous constituer en société au niveau provincial également.
Constitution en société fédérale au Canada
Si vous choisissez la constitution en société fédérale, vous devez suivre la procédure de constitution en société via Sociétés Canada. (Corporations Canada administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions). Il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.) Vous pouvez constituer votre entreprise en ligne, ou obtenez les formulaires que vous devez déposer dans le cadre du processus de constitution en société par télécopie automatique, Internet ou courrier.
Pour vous constituer en société au niveau fédéral, vous devez soumettre les documents suivants:
- Statuts constitutifs
- Adresse du siège social initial et premier conseil d'administration
- UN Rapport de recherche de noms Nuans approuver le nom que vous avez choisi pour votre entreprise (sauf s'il s'agit d'une société à numéro).
Voir le Sociétés Canada site Web pour une liste des frais de constitution, des rapports annuels, des modifications corporatives, etc.
Constitution provinciale au Canada
Si vous choisissez la constitution en société provinciale, vous devez contacter le registraire provincial approprié. Toutes les provinces et tous les territoires disposent de sites Web proposant la constitution en société provinciale en ligne. Il existe également des entreprises qui offrent des services de constitution en société, tant au niveau fédéral que provincial.
En savoir plus sur constituer une entreprise canadienne, y compris:
Comment créer des classes d'actions pour une nouvelle société
Combien coûte la constitution en société au Canada?
Devriez-vous constituer votre petite entreprise en société ?
Que faire une fois que vous avez obtenu votre certificat de constitution
Exemples: Tamara a constaté que la constitution en société au Canada était nécessaire pour son entreprise, car d'autres entreprises pour lesquelles elle souhaitait effectuer des travaux insistaient pour que tous les entrepreneurs soient constitués en société.
