Dépôts directs: qu’est-ce que c’est ?

Les dépôts directs sont un moyen pour votre employeur de déposer votre chèque de paie directement sur votre compte bancaire ou de coopérative de crédit. Ils éliminent le besoin d’encaisser un chèque de paie papier et réduisent le risque de perte de paiement.

Apprenez-en davantage sur les avantages des dépôts directs.

Que sont les dépôts directs?

Les dépôts directs sont des paiements électroniques sur le compte bancaire d'une personne sans avoir besoin d'espèces ni de chèque papier.

L’utilisation la plus courante du dépôt direct concerne les chèques de paie. Cependant, cela peut arriver avec presque tous les paiements que vous recevez. Si vous avez votre remboursement d'impôt directement déposé sur votre compte, vous pouvez accélérer le temps nécessaire pour recevoir votre remboursement.

De nombreuses entreprises sont créées pour effectuer des dépôts directs via leurs banques. Vous pouvez également faire déposer des paiements uniques directement sur votre compte. Prestations fédérales ou indemnité de chômage peut également être payé sous forme de dépôt direct.

Recevoir votre salaire par dépôt direct vous permet également de mettre en place des virements automatiques vers un compte d'épargne pour faire fructifier votre épargne.

Comment fonctionnent les dépôts directs

Pour vous inscrire au dépôt direct de votre chèque de paie, vous devez parler à quelqu'un de votre service des ressources humaines. Habituellement, il est proposé lorsque vous commencez à travailler, mais vous pouvez également vous inscrire à tout moment.

Vous devrez fournir le nom de la banque, le numéro d'acheminement et le numéro de compte de votre compte afin de configurer le dépôt direct. Parfois, vous pouvez y parvenir en apportant un chèque annulé aux ressources humaines. Si vous n'avez pas de compte bancaire, vous pourrez peut-être recevoir votre salaire sous forme de carte de débit.

Par exemple, disons que vous venez d'être embauché pour travailler dans une nouvelle entreprise. Dans le cadre de vos documents d'embauche, vous recevrez probablement un formulaire d'inscription au dépôt direct. Sur le formulaire, entrez le nom de votre banque ou coopérative de crédit, votre numéro d'acheminement et votre numéro de compte, et indiquez si vous souhaitez que la totalité ou une partie de votre chèque soit directement déposée sur votre compte. Renvoyez le formulaire au bon service, généralement les ressources humaines.

Votre ou vos deux premiers chèques de paie peuvent vous être remis sur papier, mais après cela, vous devriez recevoir votre salaire sous forme de dépôt direct à partir de la période de paie suivante et jusqu'à ce que vous l'annuliez.

Faites attention au temps qu'il faut pour traiter les documents et prévoyez ce délai avant de fermer le compte. C'est généralement une bonne idée de laisser ce compte ouvert jusqu'à ce que le dépôt direct ait été transféré avec succès vers votre nouveau compte.

Certaines entreprises ont une coopérative de crédit pour les employés et peuvent exiger que votre chèque soit déposé directement sur ce compte. Si vous préférez conserver votre argent dans une autre banque, vous pouvez effectuer un transfert ou simplement retirer l'argent le jour où il est déposé sur votre compte de coopérative de crédit.

Avantages et inconvénients des dépôts directs

Avantages expliqués

• Permet d'économiser un voyage à la banque : Le dépôt direct peut faciliter grandement la gestion de vos finances. Cela limite le nombre de déplacements que vous devez effectuer à la banque puisque votre argent est automatiquement déposé sur votre compte.
• Les fonds sont immédiatement disponibles : Le dépôt direct empêchera également les retenues sur votre compte pour les dépôts importants puisque les fonds sont immédiatement disponibles lorsqu'ils sont transférés.
• Plus sûr et plus rapide que les contrôles : Vos fonds seront automatiquement transférés sur votre compte sans aucune action de votre part.

Inconvénients expliqués

• L'argent couvrirait un découvert: Le principal inconvénient du dépôt direct est que si vous avez un découvert sur votre compte, l’argent que vous avez déposé sera utilisé pour couvrir le découvert.
• Hors de vue, hors de l'esprit: Il est important de vérifier que le dépôt a bien été effectué avant de dépenser l’argent. Parfois, des erreurs sont commises et vous ne voulez pas avoir à faire face à des frais de découvert parce que vous avez dépensé l’argent avant qu’il n’arrive.