Généralement, la gestion du temps fait référence au développement de processus et d'outils qui augmentent l'efficacité et productivité - une chose souhaitable dans les affaires car une bonne gestion du temps est censée améliorer le fond doubler.
Aujourd'hui, la définition de la gestion du temps s'est élargie pour englober notre vie personnelle et professionnelle; une bonne gestion du temps améliorerait également notre équilibre travail-vie personnelle et donc notre bonheur général.
Cette théorie n’est cependant pas universellement acceptée. Par exemple: « L’équilibre travail-vie personnelle n’existe pas. Il y a le travail, et il y a la vie, et il n'y a pas d'équilibre », déclare Sheryl Sandberg, COO de Facebook et auteur de "Lean In". Si tel est le cas, quelle est la valeur de l’application de la gestion du temps à nos activités personnelles? vies?)
Une brève histoire de la gestion du temps
Les racines de toute gestion du temps se trouvent dans les affaires. La révolution industrielle du XIXe siècle et l’essor des usines ont créé le besoin de fabriquer un nouveau rapport au temps. Le travail en usine, contrairement au travail agraire, exigeait de la ponctualité. Les gens ont dû apprendre à vivre selon l’horloge plutôt que selon le soleil.
La scolarité consistait autant (sinon plus) à préparer les étudiants à devenir de bons ouvriers d’usine dotés des bonnes habitudes. La ponctualité et la productivité sont devenues les objectifs primordiaux. « Le temps, c'est de l'argent », disait Benjamin Franklin, une opinion qui est devenue le mantra du monde des affaires.
La faute à Taylor (et à ce Ford Fellow)
En 1911, Frederick Winslow Taylor publie Les Principes de gestion scientifique, présentant sa théorie du management basée sur l'analyse et la synthèse des flux de travail. L’objectif principal du taylorisme, comme on l’a appelé, était d’améliorer la productivité des travailleurs.
En résumé, le taylorisme consiste à observer le travail, à trouver la « meilleure » façon de le faire, à diviser la tâche en actions discrètes et à demander à la direction de former ensuite les travailleurs à accomplir la tâche correctement.
Son travail a eu une grande influence, atteignant peut-être son apogée dans la chaîne de montage du modèle T d’Henry Ford (1913). Bien que Ford n’ait pas inventé la chaîne de montage, il l’a perfectionnée en installant des bandes transporteuses entraînées qui pouvaient produire un modèle T en 93 minutes. Taylor est devenu connu comme le père de la gestion scientifique et une toute nouvelle discipline est née.
La transformation Drucker
De toute évidence, les ouvriers d’usine n’étaient pas les seuls types de travailleurs employés par les entreprises. Les cols blancs devaient également être « gérés ». Peter Drucker a créé une théorie de gestion plus inclusive basée sur la gestion par objectifs et par besoin. gérer une entreprise en équilibrant une variété de besoins et d'objectifs, plutôt que de subordonner une institution à une seule valeur (« La pratique de la gestion », 1954).
Il est difficile d’exagérer l’influence de Drucker. Il a écrit 39 livres et ses études continues sur le fonctionnement des organisations ainsi que ses idées sur la responsabilité sociale ont littéralement remodelé le paysage des affaires. Il avait prévu bon nombre des développements de la fin du 20ème siècle, comme l'essor du travailleur du savoir (un terme qu'il a inventé) et l'émergence de la société de l'information. En 1958, le premier livre spécifiquement sur la gestion du temps est publié par James McKay.
Parmi les nombreuses théories sur la gestion du temps avancées depuis, les travaux de Steven R. Covey mérite une mention spéciale. Ses « 7 habitudes des personnes hautement efficaces » restent aujourd'hui l'un des livres de non-fiction les plus vendus et son œuvre a beaucoup contribué à populariser le concept de gestion du temps personnel.
Un examen plus approfondi de la gestion du temps personnel
Lorsque nous pensons à la gestion du temps, la plupart d'entre nous pensent à la gestion du temps personnel, vaguement définie comme la gestion du temps. notre temps pour en perdre moins à faire les choses que nous devons faire afin d'avoir plus à faire les choses que nous voulons faire.
La gestion du temps est souvent présentée comme un ensemble de compétences; la théorie est qu'une fois que nous maîtriserons les compétences, nous serons plus organisés, efficaces et plus heureux.
Que vous le croyiez ou non, toute personne qui travaille peut certainement bénéficier du perfectionnement de tout ou partie de ses compétences en gestion du temps.
Les compétences personnelles en matière de gestion du temps comprennent:
- Fixation d'objectifs
- Planification
- Prioriser
- Prise de décision
- Déléguer
- Planification
De nombreuses personnes trouvent que les outils de gestion du temps, tels que les logiciels PIM et les applications téléphoniques, les aident à gérer leur temps plus efficacement. Par exemple, une application de calendrier peut faciliter la planification et le suivi des événements et des rendez-vous.
Que vous utilisiez des outils technologiques de gestion du temps ou du vieux stylo et du papier, la première étape une gestion efficace du temps consiste à analyser la façon dont vous passez actuellement votre temps et à décider des changements à apporter fait.
