Besoin d’informations sur les retenues salariales que vous voyez sur chaque chèque de paie? Savoir ce qu’ils sont et pourquoi ils existent est important pour votre compréhension de votre rémunération. Connaître les retenues sur salaire vous permet de comprendre pourquoi votre salaire n’a peut-être pas été à la hauteur de vos attentes.
Les retenues sur le salaire sont obligatoires ou volontaires
Les retenues sur salaire sont obligatoires ou volontaires. Connaître la différence et pourquoi ces déductions existent expliquera pourquoi votre salaire n'est pas le même que celui qui vous est payé.
Si vous avez des questions supplémentaires après avoir lu ces informations, votre service des ressources humaines est votre meilleure ressource. Ils peuvent répondre à vos questions sur votre rémunération, votre salaire et vos retenues sur salaire.
Retenues salariales obligatoires
L'employeur est tenu par la loi de retenir charges sociales du salaire brut d'un employé avant d'émettre un chèque de paie pour se conformer aux réglementations gouvernementales. Les employeurs qui ne respectent pas la loi sur les retenues obligatoires s’exposent à des poursuites judiciaires, à des amendes et même à la faillite.
En tant qu'employé, il vous suffit de comprendre ce qui se passe. Voici les retenues salariales obligatoires pour les impôts:
- Taxe fédérale sur le revenu
- Impôts de l'État
- Retenue d'impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (D'autres impôts locaux peuvent inclure les taxes des districts scolaires, les taxes des collèges communautaires, l'assurance-invalidité ou l'assurance-chômage de l'État, par exemple.)
Le deuxième ensemble de retenues salariales obligatoires concerne les taxes FICA (Federal Insurance Contributions Act), notamment:
- Impôts de sécurité sociale
- Retenue d'impôt sur l'assurance-maladie
En fonction de votre état et de votre localité, vous pouvez avoir des taux d'imposition très différents qui changent régulièrement. Restez en contact avec votre avocat en droit du travail ou votre conseiller fiscal pour vous assurer que vous payez l'impôt comme l'exige la loi. Les taux d'imposition fédéraux sont les mêmes dans tous les États pour tous les contribuables.
Retenues volontaires sur le salaire
Bien que la loi n'oblige pas un employeur à effectuer des retenues volontaires sur les salaires, la plupart des employeurs le font. Dans certains cas, les retenues volontaires sur les salaires conviennent à l’employeur. Dans d’autres, les retenues volontaires sur le salaire conviennent à l’employé.
Les retenues volontaires sur le salaire brut incluent des éléments tels que les contributions caritatives (par exemple, Centraide) et la contribution requise de l'employé à l'assurance maladie, dentaire ou visuelle fournie par l'employeur. couverture.
Certaines retenues volontaires pour la retraite peuvent également être payées sur le salaire de l'employé. Il s'agit notamment de plusieurs plans 401(k) courants parrainés par l'employeur, avec ou sans contrepartie de l'employeur, qui sont payés avant impôt et d'un Roth 401(k) payé après impôt.
Une autre retenue volontaire courante sur les salaires concerne l’assurance-vie supplémentaire parrainée par l’employeur. De nombreux employeurs paient une police d’assurance vie de base pour leurs employés. Cependant, les employés peuvent choisir une couverture plus étendue pour eux-mêmes, leur conjoint et leur famille s'ils le souhaitent.
Responsabilités de l'employeur en matière de retenues salariales obligatoires et volontaires
Pour effectuer des retenues salariales obligatoires et volontaires, l'employeur doit d'abord déterminer le salaire de l'employé, appelé salaire brut, qui a été gagné au cours de la période. L'employeur soustrait ensuite les retenues obligatoires et volontaires de ce salaire total pour obtenir le salaire net de l'employé.
Parce que les lois fiscales américaines prêtent à confusion et que les pénalités sont évitables, les employeurs voudront en parler avec le ministère du Travail de leur État et leur avocat spécialisé en droit du travail lorsqu'ils commenceront à embaucher des employés. Il est utile de savoir ce qui est légalement requis. Votre cabinet comptable d’entreprise est également un autre expert en matière de charges sociales et de retenues sur les salaires.
En tant qu'individu, j'espère que vous comprenez mieux pourquoi votre salaire net peut être tellement inférieur au salaire que votre employeur vous verse réellement (salaire brut) et où va cet argent.
