Que tu sois un musicien réserve vos propres spectacles ou un spectacle en herbe promoteur de musique en réservant leur premier concert, la première étape du processus consiste à sécuriser un site. Lorsque vous serez plus avancé, vous pourrez peut-être rejoindre un club qui recherche et embauche activement des talents. Mais si vous faites la promotion de votre propre spectacle, voici quelques conseils pour réserver une salle. Le bon endroit est crucial pour faire de la soirée un succès.
Choisissez le bon site
Il est facile de se laisser emporter par l'idée de jouer dans votre club ou salle préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué. Mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon: qu'est-ce qui vous fera vous sentir mieux le soir du spectacle, si le spectacle est à guichets fermés ou si vous jouez dans une salle immense et presque vide? C'est en jouant dans les petits clubs que vous gagnez vos galons pour jouer dans les plus grands clubs, alors trouvez un lieu qui correspond à la fois à votre tirage au sort probable et à votre potentiel.
Choisissez les dates souhaitées
À moins que vous ne réserviez un concert bien à l'avance, vous devez être assez chanceux pour vous promener dans un club et obtenir un concert à la date de vos rêves. Avant de réserver le spectacle, proposez une fenêtre de quelques dates différentes qui vous conviendraient pour l'événement. Oh, et vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles. Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas assister au concert après avoir réservé la salle n'est pas idéal.
Contacter le lieu
En fonction de la taille du club, soit quelqu'un s'occupera de toutes les réservations, soit celui qui répondra au téléphone prendra le relais. sortez un calendrier et écrivez votre nom dessus (tout en ayant l'air incroyablement ennuyé et en vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé l'endroit). Quoi qu’il en soit, une fois que vous êtes d’accord sur une date, vous devez vous poser quelques questions:
- Quel est le montant des frais de location? (En savoir plus ci-dessous sur la négociation)
- Quand pouvez-vous charger et Sound check?
- A quelle heure les portes ouvrent-elles ?
- À quelle heure le spectacle doit-il se terminer ?
- Quels moyens techniques le lieu met-il à disposition ?
- Y a-t-il des règles particulières ?
Signer un contrat
Souvent, les très petites salles n’exigeront pas que vous signiez un contrat, mais vous devriez quand même vous renseigner sur toute sorte d’accord écrit. À mesure que vous déménagez dans des salles plus grandes, les contrats deviennent plus courants. Il vous sera souvent demandé de signer un document confirmant la date du spectacle, le prix que vous paierez pour louer l'espace et toutes les dispositions particulières que vous avez prises. Soyez prudent lorsque vous signez l'un de ces contrats, car si le spectacle échoue, vous serez de toute façon tenu de leur payer les frais une fois que votre nom figure sur la ligne pointillée.
Négocier un prix
Dans les réservations de clubs, il n'y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans les frais de location. Notez que ces « frais » de location correspondent généralement à un montant minimum qui doit être déposé à la porte, et pas nécessairement à un chèque que vous devez rédiger à l'avance comme si vous louiez une salle de mariage. Espérons que l’argent de la porte et l’argent du bar couvriront cette garantie que vous apportez au lieu.
Pourtant, vous devez payer la somme, donc cela ne fait jamais de mal d'essayer de négocier les chiffres. Il y a deux choses qui peuvent vous aider à obtenir une meilleure offre:
- Prouver que vous attirerez une grande foule
- Prouver que vous ferez beaucoup de bruit dans la presse avant et après le spectacle
Lorsque vous attirez les gens dans un lieu et attirez l’attention des médias, vous les aidez à faire ce dont ils ont besoin pour gagner de l’argent: remplir l’endroit de clients prêts à acheter des boissons. Donnez-leur la preuve que la soirée sera un succès sur ce point et vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.
Évidemment, une capacité démontrée peut être difficile à prouver si vous êtes encore un jeune groupe. S'il n'y a pas d'articles professionnels, même les mentions sur les réseaux sociaux, les pages Facebook, les vidéos, même les discussions sur Twitter ou les images Instagram peuvent aider à impressionner la direction.
