La nécessité d’une communication claire et efficace entre l’armée de l’air, les autres services du ministère de la Défense (DoD) et les autorités civiles est si vitale qu’elle a été inscrite dans la loi.
Des communications inefficaces peuvent conduire à des zones grises ou à de la confusion pendant les périodes critiques pour la mission. À une époque de communications personnelles et de masse rapides, à peine imaginable il y a quelques années, les militaires nécessite toujours des briefings en face-à-face, des documents de référence et des packages pour le personnel pour maintenir la mission en mouvement avant.
De plus, les communications vocales par radio lors de situations de stress élevé doivent être claires et concises afin de promulguer les ordres et les détails essentiels à la mission.
Loi sur l'écriture simple de 2010
L'utilisation d'un jargon militaire, d'acronymes constants et de mauvaises compétences écrites et orales par les membres de toutes les branches militaires et du gouvernement départements, a incité le gouvernement américain à créer une loi pour renforcer les efforts de communication au sein du système de conduite gouvernementale entreprise.
La Plain Writing Act de 2010 vise à éliminer le langage peu clair dans les documents gouvernementaux. Il est mis en œuvre dans le cadre du programme de langage clair du ministère de la Défense, qui « promeut l'utilisation de un langage clair, concis et bien organisé dans les documents pour communiquer efficacement avec les destinataires publics. »
Compétences militaires en expression orale et écrite
Être un bon écrivain et orateur est un ensemble de compétences qui doivent être enseignées, apprises et mises en pratique presque quotidiennement. Quand les gens demandent comment ils peuvent se préparer à un carrière militaire à l’école, le meilleur conseil est de leur dire qu’ils devront communiquer clairement.
Les militaires communiqueront par courrier électronique, auront des réunions en personne ou d'autres présentations écrites ou orales avec les commandants et leurs subordonnés de haut en bas de la chaîne de commandement. La capacité de communiquer efficacement peut déterminer si vous obtiendrez ou non une promotion ou un futur poste au sein du gouvernement.
Manuel de l'Armée de l'Air 33-337
L'Air Force Handbook (AFH) 33-337 est cette branche des lignes directrices militaires destinées aux conférenciers, écrivains et présentateurs. Le Tongue and Quill, comme on l'appelle, est largement utilisé par les membres militaires et civils de l'Air Force, les éducateurs et étudiants professionnels des écoles militaires, ainsi que par les entreprises civiles aux États-Unis.
Bien que les membres de la Force aérienne soient techniquement compétents pour communiquer en utilisant une grande variété de méthodes, la capacité d’écrire et de parler de manière concise et claire est une exigence militaire.
Tout ce qui est écrit à titre officiel en tant que membre de l'Air Force doit être conforme à la Plain Writing Act. Il doit également se conformer aux spécificités de l'Instruction de la Force aérienne (AFI) 33-360, Gestion des publications et des formulaires, pour toute Force aérienne publications.
Autres branches utilisant la langue et la plume
Bien qu'il ait été conçu à l'origine par et pour l'armée de l'air, The Tongue and Quill est également utilisé par l'armée, la marine, et le personnel maritime, pour encourager le même type de communication clairement écrite et orale entre ses membres.
Une remarque importante: The Tongue and Quill n'est pas un document militaire officiel et ses directives sur la façon de rédiger des documents ne sont pas officielles, même pour le personnel de l'Air Force. Votre commandant peut avoir un style ou une manière d’écrire qu’il préfère, et bien sûr, vous devez respecter ces règles.
Mais au moins chaque fois qu’ils se préparent à écrire ou à parler, et avant de rédiger un rapport ou une publication, les membres de l’armée américaine disposent d’une référence solide à consulter pour obtenir des conseils.
