Description du poste de planificateur d'événements: salaire, compétences et plus

Un organisateur d'événements structure un événement, coordonne toutes les pièces mobiles et s'assure que tout le monde passe un bon moment. Également appelés organisateurs de congrès et de réunions, ils font tout ce qu'il faut pour garantir le bon déroulement de ces événements, notamment le choix des lieux, l'embauche de traiteurs, les animations et autres prestataires. Ils peuvent également organiser l'hébergement et le transport des participants.

Les organisations, les entreprises et les particuliers font souvent appel aux services d'organisateurs d'événements pour coordonner des congrès, des réunions d'affaires, des salons professionnels et des soirées privées. Ceux dont le domaine d'expertise est la planification de mariage sont appelés consultants en mariage ou planificateurs de mariage.

Tâches et responsabilités du planificateur d'événements

Ce poste exige que les candidats soient capables d'effectuer des tâches qui peuvent inclure, sans s'y limiter, les suivantes:

• Rencontrer les parties prenantes de l'événement pour mieux comprendre le but et les objectifs de l'événement
• Décrivez la portée de l'événement, y compris l'heure, la date, le lieu et le budget.
• Rechercher et inspecter les lieux d'événements
• Travailler avec les fournisseurs pour obtenir des offres et déterminer les meilleures adaptations au budget et aux objectifs de l'événement
• Négocier et gérer les contrats fournisseurs
• Coordonner la logistique et les services de l'événement, y compris la technologie et l'équipement nécessaires au déroulement de l'événement, la nourriture, les boissons, le transport, l'hébergement, etc.
• Gérer le budget et garantir que l'événement reste conforme aux lignes directrices; s'assurer que les fournisseurs sont payés

Les organisateurs d'événements planifient et coordonnent chaque détail d'un événement pour leurs employeurs ou clients. Ce que cela inclut exactement peut dépendre de la taille et du type d’événement. Certains organisateurs d'événements peuvent se spécialiser dans certains types d'événements, tels que des réunions, des congrès et des salons professionnels, des festivals, des fêtes ou des mariages.

Salaire du planificateur d’événements

Le salaire d'un organisateur d'événements peut varier en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment le lieu, l'expérience et le fait qu'il travaille de manière indépendante ou pour une entreprise.

• Salaire annuel médian : $49,370
• Salaire annuel des 10 % supérieurs: Plus de 84 900 $
• Salaire annuel des 10 % inférieurs : Moins de 27 560 $

Source: Bureau américain des statistiques du travail, 2018.

Exigences et qualifications en matière de formation

Les exigences en matière d'éducation et de formation varient pour les organisateurs d'événements en fonction du domaine d'expertise qui peut inclure les mariages et autres événements personnels, ainsi que les réunions d'affaires, les congrès et conférences. Bien que vous puissiez obtenir un emploi de planification d'événements de niveau débutant sans éducation formelle, cela pourrait limiter vos chances d'évolution de carrière.

Éducation: De nombreux organisateurs d'événements obtiennent au moins un baccalauréat en gestion hôtelière ou dans une spécialisation connexe. Certaines personnes qui travaillent dans ce domaine sont diplômées en relations publiques, commercialisation, communication, et entreprise.

Certifications: Il existe différentes certifications volontaires que les organisateurs d'événements peuvent obtenir pour les aider à renforcer leurs compétences et leur crédibilité. Un courant est le Professionnel des réunions certifié (CMP) par l’intermédiaire de l’Events Industry Council. D'autres certifications optionnelles existent dans différentes spécialités, dont The Professionnel certifié des réunions gouvernementales (CGMP) par l'intermédiaire de la Society of Government Meeting Professionals, et quelques différents niveaux de certification offerts par la Association américaine des organisateurs de mariage certifiés AACWP.

Expérience: Certains organisateurs d'événements acquièrent de l'expérience grâce à un stage ou commencez par travailler dans des postes connexes dans l’industrie hôtelière. Ils peuvent également acquérir de l’expérience dès le début en coordonnant des événements universitaires et bénévoles.

À mesure que les organisateurs d’événements acquièrent de l’expérience, ils auront peut-être la possibilité d’assumer davantage de responsabilités. Par exemple, cela pourrait signifier passer du statut de coordinateur de conférence à celui de coordinateur de programme, puis à celui de gestionnaire de réunions. Finalement, de nombreux organisateurs d’événements créent également leur propre entreprise.

Compétences et compétences en matière d'organisateur d'événements

En plus d'une compréhension de la gestion hôtelière sous un aspect commercial, vous augmenterez vos chances de réussite si vous possédez des compétences générales bien développées, telles que les suivantes:

• Compétences en communication: Excellent écoute, Parlantet vos compétences en rédaction faciliteront votre capacité à communiquer avec les fournisseurs, les participants à l'événement et le personnel.
• Attention au détail: Votre capacité à remarquer les moindres détails d'un événement, depuis la police des invitations jusqu'au type de salade qui sera servie à la réception, est essentielle.
• Coordination: Vous devez être capable de travailler aux côtés d’autres personnes et d’ajuster vos actions aux leurs.
• Résolution de problème: Vous devez non seulement être capable de résoudre des problèmes, mais aussi de garder votre sang-froid lorsque vous le faites.
• Compétences personnelles: La capacité d’établir et d’entretenir des relations avec les fournisseurs est essentielle et vous facilitera la vie lorsqu’il sera temps de planifier des événements futurs.

Perspectives d'emploi

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les perspectives des organisateurs d'événements au cours de la prochaine décennie par rapport aux autres professions et industries est au-dessus de la moyenne de toutes les professions, stimulé par une demande forte et continue d'événements organisés par des professionnels et réunions.

L'emploi devrait croître d'environ 11 pour cent au cours des dix prochaines années, ce qui est plus rapide que la croissance moyenne projetée pour toutes les professions entre 2016 et 2026. La croissance pour d'autres professions similaires, comme les spécialistes des opérations commerciales, devrait être de 9 pour cent au cours des dix prochaines années.

Les candidats peuvent augmenter leurs perspectives d’emploi s’ils ont une expérience en hôtellerie et une expérience avec les médias sociaux et les logiciels de réunion virtuelle.

Environnement de travail

Les organisateurs d’événements passent du temps à l’intérieur et à l’extérieur de leurs bureaux. Ils se rendent souvent régulièrement sur les sites et les lieux des événements avant les événements et pendant les événements eux-mêmes. Le travail peut être rapide et exigeant puisqu’un organisateur d’événements doit coordonner plusieurs aspects d’un événement à la fois.

Horaire de travail

Les emplois de planification d'événements sont généralement à temps plein et nécessitent souvent des heures supplémentaires dans les jours précédant et pendant les grands événements. Les horaires peuvent également inclure les soirées et les week-ends.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées par l'optométrie envisagent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leur salaire annuel médian:

• Gestionnaire des services administratifs: $96,180
• Levée de fonds: $56,950
• Agent de voyage: $38,700

Source: Bureau américain des statistiques du travail, 2018.