Lorsque les articles sont transportés au niveau national ou international, la livraison doit être accompagnée des documents pertinents. La quantité et le type de documentation varient selon que l'envoi s'effectue aux États-Unis ou vers un autre pays.
Pour les expéditions nationales, il y a trois documents clés à connaître: le connaissement, la facture de transport et les conditions de vente Free On Board (FOB). Pour la plupart des détaillants, le type FOB est référencé sur tous les documents, y compris la facture de paiement.
Ce que signifie FOB
L'acronyme FOB, qui signifie « Free On Board » ou « Freight On Board », est un terme d'expédition utilisé dans le commerce de détail pour indiquer qui est responsable du paiement des frais de transport. C'est le lieu où la propriété de la marchandise passe du vendeur à l'acheteur. Le vendeur paie le fret et l'acheteur prend le titre une fois expédié. L'acheteur paie les frais de transport depuis l'entrepôt ou le vendeur jusqu'au magasin.
Les conditions de vente FOB établissent quelle partie (vendeur ou détaillant) sera responsable des frais de transport, quelle partie contrôle le mouvement des marchandises et quand (date/heure) le titre passe à la acheteur. Dans la plupart des cas, le transporteur de fret ou l'entreprise de livraison (comme FedEx, UPS, Conway) n'est pas impliqué, mais dans certains cas, le transporteur de fret est également responsable. Un transporteur de fret est cependant toujours responsable des dommages qu’il peut causer pendant le transport.
Si les conditions de vente FOB indiquent qu’il est « livré FOB », cela implique que l’expéditeur sera responsable de tous les frais du transporteur. Si les conditions de vente indiquent « origine FOB », cela signifie que l'acheteur prendra le titre de propriété des marchandises lorsqu'elles sont expédiés et ils supporteront tous les frais de transport depuis le lieu d'expédition jusqu'à la destination finale.
Histoire du terme
Historiquement, FOB faisait référence au transfert de titre et de responsabilité entre acheteurs et vendeurs de marchandises, et il était utilisé uniquement pour les marchandises transportées par bateau. Le terme a été élargi depuis l'époque où le commerce maritime était le principal moyen de transport. marchandises, et la définition inclut tous les types de transport et peut varier selon les pays ou les règles légales. juridiction.
L’un des aspects les plus importants des conditions FOB est qu’elles permettent de déterminer à quelle partie appartient le fret pendant son transit. Si le fret est endommagé ou perdu, la police d'assurance du propriétaire est en vigueur. Il est donc important d'être clair sur les termes et de savoir qui est responsable de l'expédition à chaque étape de son voyage.
Toute transaction fournisseur-client doit avoir les conditions FOB énoncées très clairement dans les bons de commande. Il est préférable pour un détaillant de disposer d'un ensemble standard de conditions pouvant être négociées pour chaque fournisseur. Cela évitera des maux de tête et des coûts à long terme.
Termes et conditions
Il existe quelques variantes des termes FOB à connaître:
- « Origine FOB » signifie que l'acheteur assumera le titre de propriété des marchandises dès que le transporteur/transporteur récupère et signe l'expédition.
- Le fret collecté signifie que l'acheteur est alors responsable de tous les frais de transport et est responsable du dépôt de toutes les réclamations d'assurance nécessaires.
- Si les conditions incluent l'expression « FOB destination, fret collecté », le vendeur détient le titre et le contrôle de l'envoi jusqu'à sa livraison, et l'acheteur est responsable des frais de transport.
- Si les conditions incluent « FOB destination, fret payé d'avance », le vendeur conserve la propriété jusqu'à la livraison, à condition qu'il n'y ait aucune réclamation d'assurance. Dans ce scénario, le vendeur est responsable des frais de transport.
Il est important de comprendre les spécificités des conditions FOB afin que toutes les parties sachent ce qui est attendu et qui sera responsable des frais et commissions imprévus. Il est également important de considérer votre datation aussi. Certains fournisseurs proposent des délais de paiement plus longs, mais la date de début est basée sur la date FOB. Cela a finalement un impact sur le coût des biens.
