L'inventaire géré par le fournisseur (VMI) est un modèle commercial dans lequel l'acheteur d'un produit fournit des informations à un fournisseur de ce produit et le vendeur assume l'entière responsabilité du maintien d'un inventaire convenu du matériel, généralement à la consommation de l'acheteur emplacement.
Un prestataire logistique tiers peut également être impliqué pour s’assurer que l’acheteur dispose du niveau de stock requis en ajustant les écarts de demande et d’offre. VMI rend moins probable qu'une entreprise se retrouve involontairement en rupture de stock d'un produit et réduit les stocks dans la chaîne d'approvisionnement.
Certains fournisseurs fournissent un préavis d'expédition (ASN) à leurs clients pour les informer d'une commande entrante, connue sous le nom d'EDI 856. L'ASN diffère de l'accusé de réception du bon de commande tant par son calendrier que par son contenu. Le 856 est envoyé au client après l'expédition et non au moment de la commande.
Avantages de l'utilisation de VMI
L'un des avantages de VMI est que le fournisseur est responsable de fournir au client lorsque les articles sont nécessaires. Cela peut conduire à:
- Suppression du stock de sécurité
- Niveaux de stocks inférieurs
- Réduction des coûts administratifs liés aux achats
VMI supprime le besoin pour le client d'avoir des informations importantes Stock de Sécurité car le fournisseur gère les délais de réapprovisionnement. Des stocks réduits pour le client peuvent entraîner des économies significatives.
Le client peut également bénéficier de coûts d’achat réduits. Parce que le fournisseur reçoit des données et non Acheter en ligne, le service des achats doit consacrer moins de temps au calcul et à la production des bons de commande.
De plus, le besoin de corrections et de rapprochements des bons de commande est supprimé, ce qui réduit encore davantage les coûts d'achat. Des économies peuvent également être réalisées dans la réduction des coûts d’entrepôt. Des stocks inférieurs peuvent réduire le besoin d’espace et de ressources d’entrepôt.
Avantages pour le fournisseur/fabricant
Le fournisseur/fabricant peut tirer certains avantages de l'inventaire géré par le fournisseur, car il peut accéder aux données du point de vente (POS) d'un client, ce qui facilite quelque peu ses prévisions.
Les fabricants peuvent également intégrer les plans promotionnels de leurs clients dans des modèles de prévision, ce qui signifie qu'un stock suffisant sera disponible lorsque leurs promotions seront en cours.
Comme un fabricant a plus de visibilité sur son niveaux de stocks des clients, il est plus facile de s'assurer que les ruptures de stock ne se produiront pas car ils peuvent voir quand les articles doivent être produits.
VMI - lorsqu'il est déployé correctement - est un moyen de vous aider à fournir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - car - en supposant que vos fournisseurs gèrent votre inventaire de manière optimisée - vous devriez toujours avoir du stock en stock main. Et pourra expédier à temps.
VMI peut également vous aider à réduire vos coûts, puisque son objectif est de maintenir vos niveaux de stocks à un niveau bas et de fournir votre réapprovisionnement selon vos besoins.
Inconvénients du VMI
Les inconvénients de VMI incluent la nécessité d'autoriser un non-employé à accéder à vos données d'inventaire et parfois à votre inventaire physique réel. Vous comptez également sur un tiers pour maintenir vos niveaux de stocks là où vous en avez besoin, et ce manque de contrôle perçu peut parfois être déconcertant pour les professionnels de la chaîne d'approvisionnement.
L’un des plus gros inconvénients du VMI peut toutefois être son impact sur l’approvisionnement. Souvent, les responsables de la chaîne d'approvisionnement auront l'impression de ne pas trouver une autre source pour un produit géré par un fournisseur en qui ils ont confiance.
Si un responsable de la chaîne d'approvisionnement devient trop dépendant d'un fournisseur pour gérer ses stocks, il peut vivre avec des prix plus élevés, une qualité réduite ou d'autres problèmes liés au fournisseur.
Les responsables de la chaîne d'approvisionnement ont également parfois du mal à disposer de plusieurs sources pour un produit géré par un fournisseur. En tant que fournisseur, si vous pouvez gagner la confiance de votre client et démontrer votre capacité à optimiser votre l'inventaire du client à l'aide de VMI, vous savez que vous allez probablement rester le fournisseur de ce produit pour la long-courrier.
Il est déjà assez difficile pour un responsable de la chaîne d'approvisionnement de s'engager dans un projet de sourcing lorsqu'il n'y a pas d'impact VMI. Une VMI bien gérée rend l’exercice de ressourcement non seulement onéreux, mais aussi très peu prioritaire.
L'article a été mis à jour par Expert en chaîne d'approvisionnement et en logistique, Gary Marion.
