Ne passez plus une minute à faire la queue pour expédier vos colis.
Aujourd'hui, la plupart des vendeurs qui n'utilisent pas le dropshipping ou partenaires d'exécution, paient probablement et impriment les étiquettes d'expédition de leurs produits directement à partir de leur compte eBay.
En revanche, certains vendeurs estiment encore que ce processus est très fastidieux, en raison d'obstacles tels que des équipements coûteux et spécialisés. connaissances nécessaires pour utiliser le logiciel — alors qu'en fait, l'achat et l'impression de vos étiquettes peuvent améliorer considérablement le niveau de production de votre entreprise.
Mythes (et vérités) sur l'impression de vos étiquettes
De nombreux changements ont eu lieu au fil des années, tant dans les secteurs du transport maritime que du commerce électronique. Malheureusement, en cours de route, certains mythes sont apparus qui ont empêché certains vendeurs de profiter de tous les changements positifs. Par conséquent, voici les mythes et vérités les plus courants dont vous devez être conscient:
- Vous avez besoin d'un compte spécial ou d'un abonnement. Non, aucun compte spécial n’est nécessaire.
- Vous avez besoin d'une balance d'expédition coûteuse. Les sites de commerce électronique comme eBay ou Amazon peuvent fournir le type d'échelle requis entre 20 et 30 dollars. Recherchez simplement « échelle postale » sur l'un ou l'autre site et triez par prix. Compte tenu du gain de temps, une balance est un investissement rentable.
- Vous avez besoin de connaissances ou de compétences spécialisées. Non, dans la plupart des cas, vous remplirez un simple formulaire Web d'une page, fournissant le nom et l'adresse de la destination, le poids et les dimensions du colis. Ce sont toutes les informations que vous aurez généralement sous la main.
- Vous avez besoin d'étiquettes et d'imprimantes spéciales. Vous pouvez imprimer des étiquettes postales en utilisant du papier de base et une imprimante à jet d'encre ou laser standard. En revanche, si vous expédiez un grand volume, il peut être plus pratique d'acheter des étiquettes autocollantes pré-dimensionnées et/ou une imprimante appropriée, mais ce n'est certainement pas obligatoire.
- C'est gênant ou compliqué d'expédier des colis prépayés. La plupart des services postaux sont déjà habitués à accepter un grand volume de paquets d'étiquettes prépayés. N'oubliez pas que vous pouvez éviter les lignes postales en déposant simplement votre colis et en partant.
- Il n’y a aucun avantage à part le gain de temps lors de l’expédition. Ce n'est pas vrai; en utilisant et en imprimant des formulaires Web, vous pouvez facilement comparer les prix d'expédition pour différentes dimensions, types d'emballage et niveaux de service afin de trouver ce qui vous convient le mieux. Et si vous expédiez vos colis en utilisant les liens sur eBay pour vos ventes, eBay marquera automatiquement vos colis comme expédiés. En outre, ils informeront vos acheteurs du moment où les colis sont expédiés et leur fourniront un numéro de suivi; ce qui représente un gain considérable de temps et de commodité.
Ainsi, compte tenu de tous ces faits et avantages, il est déroutant de savoir pourquoi certains vendeurs utiliseraient plutôt le comptoir postal plutôt que d’imprimer vos étiquettes d’expédition.
Payer et imprimer vos étiquettes d'expédition
Si vous décidez qu’imprimer vos étiquettes est meilleur pour vous, nous aimerions que cette transition se déroule aussi facilement que possible. Nous avons décrit un flux de travail détaillé qui garantira que vos premiers envois vous obtiendront cette note cinq étoiles.
- Énumérez votre articles avec livraison gratuite. Ne vous inquiétez pas du coût; soit lister vos articles en utilisant le format d'enchère, où les articles à livraison gratuite bénéficient d'une prime d'enchère ou du prix de votre annonce à prix fixe en conséquence pour tenir compte de la différence. Les annonces avec livraison gratuite utilisant la méthode « Expédition accélérée » sur le formulaire de vente d'eBay vous offrent une flexibilité maximale au moment d'emballer et d'imprimer.
- Procurez-vous une pile de boîtes appropriées. Le moyen le plus simple de le faire est de vous rendre à votre emplacement USPS local et d'obtenir des boîtes aux lettres prioritaires gratuites dans la taille et la quantité dont vous avez besoin. Oui, le courrier prioritaire est légèrement plus cher que le colis postal via USPS, mais pour la plupart des types et tailles d'articles, le boîtes gratuites compensent une grande partie de la différence de coût. En outre, une grande partie des ventes d'eBay évaluation des performances du vendeur s basé en partie sur la vitesse de livraison.
- Emballez l'article et pesez-le si nécessaire. Une fois l'article vendu, emballez-le avec l'une des boîtes gratuites que vous avez obtenues. Notez que vous pouvez souvent économiser un peu sur les frais d'expédition en utilisant une boîte non « forfaitaire » (bien que pour les articles lourds, vous pouvez également économiser beaucoup d'argent sur les frais d'expédition en utilisant un « tarif forfaitaire » boîte). Si vous n'utilisez pas de boîte « forfaitaire », pesez-la sur votre balance postale. Après quelques expéditions, il devrait devenir beaucoup plus facile pour vous de décider quelle boîte convient le mieux à votre entreprise.
- Visitez le formulaire d'expédition USPS. Connectez-vous à votre compte eBay, consultez votre liste de ventes récentes dans Mon eBay et choisissez « Imprimer l'étiquette d'expédition » dans la liste déroulante des actions correspondant à l'objet que vous expédiez. (Dans la plupart des cas, il s'agira du lien présélectionné.)
- Remplissez complètement le formulaire. Heureusement, il n'y a pas grand chose à faire ici. eBay remplit automatiquement votre adresse et l'adresse de destination de l'acheteur. C'est principalement ici que vous indiquez le type d'emballage que vous utilisez, le poids du colis (si vous n'êtes pas en utilisant une « boîte forfaitaire »), et les dimensions du colis (si vous n'utilisez pas le courrier prioritaire standard emballage). Comme vous pouvez le constater, l’utilisation d’une boîte aux lettres prioritaire à tarif forfaitaire présente des avantages; il vous suffit de choisir une boîte forfaitaire « petite », « moyenne » ou « grande » et le tour est joué, sans avoir à peser ou mesurer quoi que ce soit.
- Soumettez le paiement et imprimez. Lorsque vous avez terminé le formulaire, achetez les frais de port. La valeur sera automatiquement déduite de votre solde PayPal (en utilisant les fonds que vous avez reçus lors de la vente de l'article) et vous aurez la possibilité d'imprimer votre étiquette.
- Apposez l'étiquette sur votre colis. Collez l'étiquette imprimée sur l'emballage de manière sûre. Si vous avez imprimé sur du papier ou des étiquettes autocollantes, décollez et collez sur l'emballage. Sur du papier standard, utilisez du ruban adhésif transparent pour fixer à la boîte et appliquez simplement suffisamment de ruban adhésif pour recouvrir toute l'étiquette avec au moins une couche de ruban adhésif. Il s'agit d'une bonne pratique afin que le papier et l'encre ne souffrent pas en cas de pluie sur l'emballage. Alternativement, votre magasin de fournitures de bureau local disposera d'un stock de pochettes transparentes peu coûteuses à décoller et à coller qui peuvent également être utilisées pour apposer des étiquettes sur les emballages. Assurez-vous que l'intégralité de l'étiquette est visible et repose à plat (afin que ses codes à barres et de style QR puissent être facilement scannés).
- Livrez ou planifiez un ramassage. Apportez le colis avec l'étiquette apposée à votre bureau USPS local et laissez-le simplement au comptoir (en vous assurant que quelqu'un vous a vu faire cela et a accusé réception de votre dépôt). Si vous avez quelques colis, visitez le site Web du transporteur et planifiez un ramassage. Un chauffeur viendra les chercher et c’est parti. N'oubliez pas que vos frais de port sont prépayés, vous n'avez donc pas besoin de faire la queue ni de remplir de paperasse.
- Profitez des avantages de l'automatisation. Une fois que tout est terminé, votre colis aura été automatiquement marqué comme expédié, afin que votre acheteur puisse voir qu'il est en route. De plus, l'acheteur recevra un e-mail confirmant l'expédition et se verra fournir un numéro de suivi pour suivre facilement son colis.
Cela ressemble à une longue liste, mais en la lisant (et en l'exécutant), vous découvrirez à quel point il peut être facile de payer et d'imprimer vos envois. Avec l’amélioration de la technologie et la nouvelle concurrence au sein du secteur du transport maritime et du commerce électronique, chacun peut prendre le dessus en achetant et en imprimant ses étiquettes.
