L'aide aux frais de scolarité, ou remboursement des frais de scolarité comme on l'appelle également, est fournie par l'employeur. avantage du personnel. Ce processus est gagnant-gagnant pour votre lieu de travail et pour vous. Dans le cadre d'un programme d'aide aux frais de scolarité, un employeur paie la totalité ou une partie des frais engagés par un employé pour suivre des cours collégiaux ou universitaires.
Renforcer la rétention des employés
Un solide la rétention des employés outil, l’aide aux frais de scolarité aide les employeurs à fidéliser et à prolonger la longévité de leurs employés. Il s’agit également d’un outil de recrutement qui profite aux employeurs ayant des employés à haut potentiel et axés sur la croissance et l’apprentissage. L’aide aux frais de scolarité est un avantage recherché par de nombreux employés potentiels.
L'aide aux frais de scolarité permet aux employés de continuer à développer leurs connaissances et leurs compétences tout en travaillant. Le développement continu des employés est également un avantage certain pour l’employeur. L'employeur bénéficie de tout apprentissage qu'un employé poursuit, même si cela se fait indirectement grâce à des facteurs tels que la rétention et l'engagement.
Quels sujets sont abordés?
L'aide aux frais de scolarité se présente sous plusieurs formats différents selon l'employeur. Certains employeurs couvriront le coût de tout cours suivi par un employé, même si le cours est complètement hors sujet pour le travail de l'employé. D'autres employeurs ne couvrent que le coût des cours pertinents pour le poste actuel ou suivant de l'employé.
En premier lieu, l'employeur considère que tout cours qui permet à l'employé d'apprendre et de se développer est également avantageux pour l'employeur. Ces employeurs apprécient également les avantages de rétention qu'offre le fait de permettre aux employés de choisir leurs propres cours d'apprentissage.
Dans le deuxième cas, l'employeur se concentre sur la valeur du programme de cours par rapport à l'emploi spécifique de l'employé.
Quelle que soit la voie choisie par les employeurs, une approche moins contraignante pour responsabilisation des employés et l’engagement est souvent dans l’intérêt de tous.
Comment fonctionne l'aide aux frais de scolarité
De nombreux employeurs qui proposent un programme d'aide aux frais de scolarité paient l'intégralité du coût des frais de scolarité, des frais de laboratoire et des livres de l'employé. D'autres paient une partie des frais de scolarité de l'employé. Lorsqu'un cours est requis par un employeur, celui-ci paie généralement le coût complet et comprend souvent remboursement kilométrique.
Lorsqu'une aide aux frais de scolarité est disponible, la méthode la plus courante d'administration du programme oblige les employés à payer leurs propres frais de scolarité et leurs livres lorsqu'ils s'inscrivent aux cours. L'employé est ensuite remboursé lorsqu'il présente les reçus et la preuve d'obtention d'une note C ou supérieure à la fin du cours.
Les employés doivent fréquemment remettre des copies de leurs relevés de notes ou de leurs bulletins de notes pour recevoir le remboursement des frais de scolarité. Les programmes d'aide aux frais de scolarité exigent que les employés soumettent une vérification d'une note de passage de C ou mieux pour garantir que l'employé dépense judicieusement l'argent de l'employeur.
Dans la plupart des cas, les employeurs plafonnent le montant de l’aide aux frais de scolarité disponible pour les employés. Les employeurs fixent soit une limite en termes de dollars disponibles par employé et par an, soit établissent le nombre de cours qu'ils paieront par an et par employé grâce à l'aide aux frais de scolarité.
Remboursement de l’aide aux frais de scolarité
Dans certains cas, lorsque des sommes importantes sont dépensées pour l'aide aux frais de scolarité, l'employeur exige que l'employé signe une entente de remboursement de l'aide aux frais de scolarité s'il quitte l'organisme dans un certain délai temps.
Dans ces cas, l'employeur annule un pourcentage de l'aide aux frais de scolarité pour chaque année pendant laquelle l'employé reste dans l'organisation après l'utilisation de l'aide aux frais de scolarité.
Par exemple, les entreprises ont promis une aide aux frais de scolarité pour couvrir le coût du MBA à long terme d'un employé apprécié. Étant donné que cela peut coûter 100 000 $ ou plus, les employeurs veulent s'assurer d'un retour sur investissement. Si l'employé quitte son emploi dans un délai déterminé, il doit à l'employeur tout ou partie de son aide aux frais de scolarité.
Il s'agit généralement d'un contrat écrit que l'employé est légalement tenu de respecter en cas de séparation de son employeur qui finance les frais de scolarité.
Le nombre d'années pendant lesquelles un employé doit continuer à travailler pour un employeur varie généralement de deux à cinq ans. Imposer des durées d'obligation plus lourdes peut s'avérer au moins aussi préjudiciable aux employeurs bienfaiteurs qu'aux salariés. L'impact non seulement sur le moral mais aussi sur les résultats financiers, en tentant de conserver les obligations les employés qui s'accrochent uniquement pour remplir un engagement monétaire peuvent avoir une résonance négative pendant des mois ou même des années.
L'essentiel
L'aide aux frais de scolarité est souvent négociée dans un Contrat de travail. Dans le but d'attirer des talents difficiles à trouver, cette aide aux frais de scolarité peut être supérieure à celle que d'autres employés reçoivent en aide aux frais de scolarité dans la même organisation.
L’aide aux frais de scolarité est logique pour les employeurs, car les employés autonomes continuent de grandir et de développer leurs connaissances, et ils rapportent les deux à votre organisation. Les salariés qui restent dans le pratique de l'apprentissage rechercher activement des opportunités et des méthodes pour apprendre de chaque environnement.
