Fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans le recrutement

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Vous voulez des informations fondamentales sur la façon d'effectuer les activités et les fonctions courantes des ressources humaines pour embaucher un employé? Ces fondamentaux des ressources humaines fournissent des informations de base sur la façon d'effectuer les tâches RH impliquées dans l'embauche d'un employé. Consultez ici les principes fondamentaux de l'embauche en gestion des ressources humaines.

Vous pouvez réussir à embaucher des employés supérieurs si vous suivez les directives et les conseils inclus dans les articles suivants. Ils présentent l'éventail complet des étapes nécessaires à la bonne embauche des employés. Vous pouvez mettre en œuvre ces étapes pour améliorer la qualité des embauches que vous faites.

Comment embaucher un employé

4 collègues étudient une liste de contrôle sur un ordinateur portable
Corey Jenkins/Source de l'image/Getty Images

Cette liste de contrôle sur la façon d'embaucher un employé vous aidera à systématiser votre processus d'embauche, qu'il s'agisse de votre premier employé ou de l'un des nombreux employés que vous devez embaucher.

Cette liste de contrôle pour savoir comment embaucher un employé vous aide à suivre vos efforts de recrutement. Cette liste de contrôle communique à la fois le processus de recrutement et d'embauche et vos progrès dans le recrutement au responsable du recrutement. Trouvez une liste de contrôle sur les principes fondamentaux de l'embauche d'un employé.

Comment développer une description de poste

Description de l'emploi
Klaus Vedfelt/Getty Images

L'élaboration d'une description de poste est une tâche fondamentale des ressources humaines. Élaborez des descriptions de poste pour vous aider à articuler les résultats les plus importants dont vous avez besoin d'un employé effectuant un travail particulier.

Élaborez des descriptions de poste comme outil de communication pour indiquer aux employés les tâches qu'ils doivent accomplir. Aidez vos collègues à savoir où se termine leur travail et où commence le travail d'un autre employé grâce aux descriptions de poste. Voici comment développer cet outil RH fondamental: les fiches de poste comment faire.

Comment faire un plan de recrutement

Faire un plan de recrutement
Getty Images

Commencez votre processus de recrutement avec un plan ou une réunion de planification. Si un groupe de personnes recrute le nouvel employé, l'approche de la réunion de planification du recrutement aidera toutes les parties concernées à s'entendre sur un plan de recrutement des employés.

Lors de cette réunion de planification du recrutement, vous devez suivre un ordre du jour précis et élaborer un plan pour recruter le nouvel employé de votre choix. Les étapes convenues lors de cette réunion garantiront que plus qu'un curriculum vitae et une entrevue sont pris en compte lorsque vous évaluez la probabilité de réussite de chaque candidat dans votre poste vacant.

Comment publier des offres d'emploi pour trouver des candidats qualifiés

Quatre collègues discutant de l'image sur un écran d'ordinateur portable
autres images/Stockbyte/Getty Images

Vous pouvez publier des offres d'emploi en ligne et utiliser le Web pour recruter. Même une offre d'emploi dans la section des annonces classées de votre journal local est susceptible de produire principalement des CV et des candidatures électroniques de nos jours.

Facilement personnalisable, gratuit et sans papier, pourquoi les employés potentiels ne postuleraient-ils pas en ligne? Vous pouvez publier des offres d'emploi en ligne et profiter des nombreux employés potentiels qui recherchent un emploi en ligne. Faites du monde en ligne votre partenaire de recrutement; ce sont les meilleurs moyens de publier des offres d'emploi en ligne.

Comment réviser une lettre de motivation

lettre de motivation
Sergueï V Butorin / Getty Images

Lorsque vous examinez une lettre d'accompagnement de curriculum vitae, vous obtenez des informations sur un candidat que le curriculum vitae ne peut pas fournir le plus formellement structuré et composé, souvent revu et peaufiné. Une lettre de motivation vous donne un aperçu du candidat qui postule pour votre emploi.

Une lettre d'accompagnement de CV vous fait gagner du temps, relie l'expérience pertinente du candidat à l'emploi annoncé et donne un aperçu des compétences, des caractéristiques et de l'expérience du candidat. Les facteurs considérés comme importants par votre candidat sont soulignés dans une lettre de motivation de CV. En savoir plus sur ce qu'il faut rechercher dans une lettre de motivation de CV.

Comment réviser un CV

examen d'un curriculum vitae
Getty Images

Le travail d'examen des CV commence bien avant que les CV des employés potentiels ne remplissent votre boîte de réception. L'examen d'un CV commence par une description de poste afin que vous sachiez ce que le poste affiché implique. Dans une description de poste efficace, les détails sur les qualifications et l'expérience du candidat que vous recherchez sont clairement énoncés.

Cela rend l'examen du curriculum vitae plus facile, et pourtant difficile, alors que vous recherchez un employé supérieur pour votre poste vacant. Voici comment examiner un CV pour sélectionner les candidats aux entretiens d'embauche.

Comment filtrer les candidats par téléphone

dépistage téléphonique
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Une fois que vous avez décidé d'interviewer un candidat après examen du CV et de la lettre de motivation, faites une étape supplémentaire avant d'investir le temps des employés dans des entretiens sur place. Téléphonez au candidat pour déterminer si ses informations d'identification passent un bref interrogatoire lors d'un premier examen téléphonique.

Vous pouvez également déterminer les besoins salariaux du candidat et d'autres détails qui peuvent ou non qualifier la personne pour un entretien avec l'équipe d'entretien. L'écran du téléphone permet d'économiser du temps et de l'argent.

Comment et pourquoi utiliser une demande d'emploi

Demande d'emploi
Zave Smith/Corbis/Getty Images

Les employeurs intelligents utilisent une demande d'emploi qui est remplie par chaque candidat pour un emploi particulier. Les employeurs du monde entier utilisent une demande d'emploi pour recueillir des données cohérentes sur les employés potentiels.

Bien que le format des CV et des lettres de motivation change d'une personne à l'autre, la demande d'emploi recueille des informations cohérentes dans un format uniforme de chaque candidat. Cela vous aide à comparer les antécédents et les antécédents professionnels de vos candidats.

Voici comment et pourquoi utiliser une candidature lorsque le candidat arrive pour son entretien d'embauche dans votre entreprise.

Comment interviewer des employés potentiels

Entretiens comportementaux
Getty Images

Les entretiens comportementaux sont le meilleur outil dont vous disposez pour identifier les candidats qui réussiront dans le poste que vous occupez. Vous devez identifier le candidat qui possède les traits de comportement et les caractéristiques que vous jugez nécessaires pour réussir dans l'emploi annoncé.

Voici comment interroger des employés potentiels pour vous assurer que votre candidat sélectionné possède les connaissances, les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle nécessaires pour faire le travail.

Comment effectuer des vérifications des antécédents

vérification des antécédents
Getty Images

La vérification des antécédents est le processus d'authentification des informations fournies à un employeur potentiel par un candidat à un emploi dans son CV, sa candidature et ses entretiens. Dans la plupart des processus de candidature, mentir sur les antécédents et les qualifications empêchera l'employeur d'embaucher le candidat. En fait, à n'importe quelle étape de l'emploi, si l'employeur découvre que l'employé actuel a menti pendant le processus d'embauche, c'est normalement un motif de licenciement.

La vérification des antécédents garantit à l'employeur que le candidat possède les antécédents et l'expérience qu'il revendique. Découvrez ce qu'il faut vérifier.

Comment vérifier les références

vérification des références
Exclusivité Cultura RM/Frank Van Delf/

La vérification des références d'emploi ou d'emploi prend du temps et est souvent insatisfaisante, car de nombreux employeurs, malgré la législation protectrice, refuser d'offrir plus que des dates d'emploi, des antécédents salariaux et des emplois titre.

Deuxièmement, si vous ne faites pas attention, chaque vérification de références peut se transformer en une conversation amicale au cours de laquelle vous n'obtenez pas les informations nécessaires pour prendre une décision objective quant à l'embauche de votre candidat. Comme pour la plupart des processus de ressources humaines, un format standard de vérification des références est utile.

7 facteurs critiques à considérer avant de faire une offre d'emploi

offres d'emplois
LWA/Choix du photographe/Getty Images

Lorsque vous envisagez de faire une offre d'emploi et d'embaucher un employé, il est tentant d'offrir le poste au candidat qui vous ressemble le plus. Le candidat se sent aussi à l'aise qu'une chaussure bien usée. Vous n'aurez pas beaucoup de surprises une fois que vous aurez fait l'offre d'emploi, et votre instinct est convaincu que votre candidat préféré peut faire le travail.

Attention, méfiez-vous de cette pratique. Pourquoi votre organisation a-t-elle besoin d'un autre employé comme vous? Voici les sept facteurs critiques à considérer avant d'embaucher un employé et de faire une offre d'emploi.

Utilisez une lettre d'offre d'emploi pour votre offre d'emploi

jolie femme aux longs cheveux bruns lisant une lettre d'offre d'emploi positive avec un grand sourire et un poing pompé en célébration
fizkes/Getty Imges

La plupart des employeurs font une offre d'emploi par écrit, après une négociation verbale de la rémunération et d'autres facteurs d'emploi tels que la date de début. La lettre d'offre d'emploi ou le contrat de travail sont deux formulaires couramment utilisés pour proposer un emploi aux employés.

Généralement, le candidat a indiqué qu'il accepterait le poste, selon les termes énoncés, avant la rédaction de la lettre ou du contrat. Considérez l'acceptation du poste comme provisoire, cependant, jusqu'à ce que la lettre d'offre ou le contrat de travail, l'accord de non-concurrence et l'accord de confidentialité, si vous les utilisez, soient signés.

Comment négocier une rémunération

Une négociation salariale réussie se traduit par un employeur heureux et un nouvel employé heureux.
Mélanger les images - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

Vous pouvez négocier avec succès un salaire et un ensemble complet d'avantages sociaux qui permettront à votre candidat qualifié d'accepter votre offre d'emploi. Selon les responsabilités du poste, vous pouvez avoir une marge de manœuvre pour négocier. En bout de ligne? À quel point voulez-vous et avez-vous besoin de ce candidat?

Si vous êtes trop nécessiteux, votre stratégie de négociation se transformera rapidement en capitulation. Et, capitulation, payer plus que vous ne pouvez vous permettre, payer de manière disproportionnée par rapport aux échelles salariales de vos employés actuels, et payer un salaire et des avantages sociaux à un nouvel employé en dehors de votre zone de confort est mauvais pour l'employeur et mauvais pour le candidat.

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