Les conseils suivants ont fait leurs preuves et donnent des résultats positifs à de nombreux entrepreneurs lorsqu'ils soumissionner pour leurs projets. Veuillez les suivre attentivement car ces conseils de candidature augmenteront vos chances d'être attribué. Si votre proposition d’offre ne contient pas les bons ingrédients ou est mal ciblée, vous serez éliminé de la concurrence, sans pouvoir soumissionner équitablement avec les autres entrepreneurs. Évitez-les erreurs d'enchères lorsque vous faites vos propositions de projets gouvernementaux.
Conseils sur le langage des offres
N'oubliez pas qu'être simple vous permettra d'obtenir des avantages, contracter et les portes des enchères seront ouvertes pour vous. Restez simple, évitez tout langage confus et allez droit au but, présentez des faits et non des idées. La formulation que vous utilisez sera la clé pour que quelqu'un continue à lire votre offre ou la mette de côté. N'utilisez pas de phrases et de paragraphes longs, cela distrait et le lecteur perdra probablement tout lien avec votre idée.
Ressources sur les offres
Parfois, vous enchérissez sur quelque chose que vous ne pouvez peut-être pas réaliser ou que vous ne disposez pas du personnel disponible pour le faire. Assurez-vous et convainquez votre lecteur en utilisant des projets ou des expériences passées que vous possédez les compétences nécessaires pour le faire. Vous vous concentrerez ensuite sur la collecte de ressources pour le nouveau projet tandis que vos autres projets seront laissés sans surveillance par vous ou votre personnel.
Préparez-vous à être payé
De nombreuses agences gouvernementales effectuent des transactions par carte de crédit et la proposition d'offre exige parfois que vous présentiez la preuve que vous pouvez être payé en plastique. Assurez-vous également de configurer vos comptes afin qu'ils puissent accepter les virements électroniques ou ACH.
Assurez-vous que les unités sont correctes
L'erreur la plus courante. Offrez ce qu'ils vous demandent dans les unités dont ils ont besoin pour le faire. Parfois, ils vous demandent de soumettre une offre pour des pieds linéaires. Au lieu de cela, votre expérience passée vous a permis de proposer des devis basés sur le mètre linéaire. N'utilisez pas de compteurs s'ils demandent des pieds. Cela peut ressembler à une erreur, mais cela peut vous coûter cher et l’agent contractant pourrait penser que vous ne faites pas attention.
Offres propres
Imaginez, si votre offre est un gâchis, que peuvent-ils attendre de vous dans un projet? Vérifiez chaque morceau de papier non seulement au recto mais aussi au verso, vos papiers doivent être propres et nets, et n'oubliez pas de numéroter les pages et de tout relier. N'oubliez pas que chaque morceau de papier est justifié et a un objectif précis.
Ne pas jeter
Ne rejetez aucune agence simplement à cause de son nom. Vous serez surpris de connaître toutes les exigences requises par certaines agences; cela peut paraître étrange, mais ne fermez pas les portes.
Montrez vos compétences
Au lieu de présenter des idées vagues ou générales sur votre entreprise, définissez la proposition en répondre à des sollicitations de besoins spécifiques. Présentez des idées spécifiques sur la façon de résoudre le problème, que feriez-vous et comment le feriez-vous. Comment seriez-vous mis en valeur par rapport aux autres concurrents? Que pouvez-vous réaliser ou faire différemment des autres? Quels avantages allons-nous recevoir de votre part?
Surveillez cette date d'échéance
Le temps presse, n’est-ce pas? Chaque proposition d'offre a un délai que vous devez respecter. Si vous ne le faites pas, vous serez immédiatement mis en faillite. N’attendez pas le dernier moment pour envoyer votre proposition d’offre, parfois le courrier se retrouve rempli de nombreuses lettres, surtout pendant la période des fêtes.
