Le relevé d'emploi, ou RE, est un formulaire qui Employeurs canadiens doit remplir et produire auprès de Service Canada lorsqu'un employé ayant une rémunération assurable subit un arrêt de rémunération (voir ci-dessous).
A quoi sert le relevé d'emploi?
Le relevé d'emploi, selon Service Canada, « est le document le plus important pour établir une demande d'assurance-emploi (AE). ServiceCanada... utilise les informations contenues dans le RE pour déterminer si une personne est admissible aux prestations d'assurance-emploi, le taux de prestations et la durée de sa demande.
Service Canada utilise également le RE pour s'assurer que personne n'utilise à mauvais escient les fonds de l'assurance-emploi ou ne reçoive des prestations par erreur.
En tant qu'employeur, cependant, ce qui compte, c'est que vous devez remplir un formulaire de relevé d'emploi pour tout employé qui subit un arrêt de rémunération même si l’employé n’a pas l’intention de présenter une demande d’assurance-emploi avantages.
Notez que vous devez également émettre des RE à vos employés si vous êtes un employeur non canadien exerçant ses activités au Canada.
Qu’est-ce qu’une interruption de revenus?
Il y a arrêt de rémunération lorsque:
- un employé démissionne
- un employé est licencié ou licencié
- un employé a eu ou devrait avoir sept jours civils consécutifs sans travail ni rémunération assurable de la part de l'employeur. C'est ce qu'on appelle la règle des sept jours. La règle des sept jours ne s'applique pas aux agents immobiliers, aux employés ayant des horaires de travail atypiques ou aux vendeurs à commission.
- le salaire d'un employé tombe en dessous de 60 % de son salaire hebdomadaire régulier en raison d'une maladie ou d'une blessure, d'une grossesse ou de la nécessité pour un parent de s'occuper de l'un ou l'autre les enfants nouvellement nés ou adoptés, ou la nécessité de fournir des soins ou un soutien à un membre de la famille gravement malade avec un risque important de décès.
Dans chacun de ces cas, en tant qu'employeur canadien, vous devrez remplir un RE pour l'employé - qu'il envisage ou non de demander des prestations d'assurance-emploi.
Le délai dans lequel vous devez produire le RE auprès de Service Canada dépend de si vous produisez un RE papier ou si vous l'envoyez par voie électronique. (Voir ci-dessous.)
Remplir les relevés d'emploi
Sur le formulaire Relevé d'emploi, vous saisissez les détails des antécédents professionnels de l'employé au sein de votre entreprise, y compris sa rémunération assurable et ses heures assurables.
Les relevés d’emploi peuvent être établis sous forme papier ou électroniquement.
Utilisation des relevés d'emploi papier
Les RE papier peuvent toujours être utilisés si vous n'êtes pas en mesure d'émettre des RE électroniques.
Si vous utilisez le format papier pour les RE, vous devez en émettre un dans les cinq jours civils suivant le premier jour du travail de l'employé. arrêt de rémunération ou dans les cinq jours suivant le premier jour où vous avez connaissance de l'interruption de travail du salarié gains.
Une fois le formulaire rempli, vous:
- Remettez la première copie (l'original) à votre employé comme preuve de gains assurables pour demander des prestations d'assurance-emploi.
- Envoyez la deuxième copie (bleue) à Service Canada comme indiqué sur le formulaire.
- Conservez la troisième copie (blanche) dans vos dossiers pendant six ans.
Besoin de plus de formulaires RE papier? Contactez le Centre de contact employeurs pour les commander.
Utiliser les relevés d'emploi électroniques
Le relevé d'emploi sur le Web (RE Web) est une application Web sécurisée créée et maintenue par le gouvernement canadien que les employeurs peuvent utiliser pour créer, soumettre, modifier et imprimer des RE de 53 semaines électroniquement. Vous pouvez également réimporter les données du ROE dans le vôtre paie système. Vous pouvez vous inscrire au ROE Web en ligne.
La date limite pour émettre un relevé d'emploi électronique dépend du type de période de paie de votre entreprise.
Si la période de paie de votre entreprise est hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuelle (deux fois par mois), vous disposez d'un maximum de cinq calendriers jours après la fin de la période de paie au cours de laquelle survient l’arrêt de rémunération d’un employé, émettre un CHEVREUIL.
Si votre entreprise a une période de paie mensuelle ou paie ses employés toutes les quatre semaines, vous devez émettre un RE soit:
- Cinq jours civils après la fin de la période de paie au cours de laquelle un salarié subit un arrêt de rémunération; ou
- 15 jours civils après le premier jour d'un arrêt de rémunération selon la date la plus rapprochée.
Service Canada dispose d'un tableau résumant les délais de RE par période de paie.
Lorsque vous remplissez et produisez des RE par voie électronique, vous n'avez pas besoin d'imprimer une copie papier pour vos employés. Les employés inscrits au service en ligne Mon dossier Service Canada peuvent consulter et imprimer des copies de leurs RE électroniques.
Aide à remplir et à classer les relevés d'emploi
Le guide Comment remplir le formulaire de relevé d'emploi de Service Canada fournit des détails à ce sujet et donne des instructions bloc par bloc pour remplir le relevé d'emploi. Il comprend également des exemples de relevés d’emploi papier et électroniques complétés.
