Chefs de projet sont les héros discrets des organisations d’aujourd’hui. Après tout, presque toutes les nouvelles initiatives majeures dans une organisation prennent la forme d’un projet. Du développement de nouveaux produits à la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel en passant par l'exécution d'initiatives stratégiques clés, nous vivons et travaillons dans un monde de projets.
Et c'est le chefs de projet qui assument une grande partie du fardeau de faire passer ces initiatives du papier et de la présentation à la réalité. Il s’avère également que ce rôle est l’un des postes de direction les plus difficiles de toute organisation.
Pour toute personne souhaitant devenir leader, s’impliquer dans le travail de projet et éventuellement assumer le rôle de chef de projet est un excellent moyen de poursuivre ses objectifs. Voici quelques-unes des principales tâches de leadership des dirigeants d’aujourd’hui. chef de projet, ainsi que des idées pour vous aider à démarrer. Ce ne sont pas les mêmes que
Faire face à l’unicité
Les projets par définition sont temporaires et uniques. Il s’agit de tout le travail effectué une fois pour créer ou achever quelque chose de nouveau. Chaque effort de développement de nouveaux produits est unique; la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel est une affaire ponctuelle et l'exécution d'une initiative stratégique nécessite des initiatives différentes cette année par rapport à la stratégie d'il y a trois ans. Alors que chefs de projet tirent les leçons des projets passés, ils dirigent et guident à chaque fois quelque chose de nouveau et d'unique.
Constituer une équipe à la hâte
Dans de nombreuses organisations, les membres de l’équipe de projet proviennent de différents domaines fonctionnels et se réunissent en groupe pour se concentrer sur une nouvelle initiative. De l'évaluation et de la négociation des ressources avec les responsables fonctionnels à la constitution de l'équipe et à sa animation, il s'agit d'une question de leadership difficile pour le chef de projet.
Répondre aux besoins complexes des clients et des parties prenantes
Le succès d'un projet dépend souvent de la façon dont efficace le chef de projet consiste à évaluer et à répondre aux besoins de toutes les parties impliquées en matière de qualité, de calendrier, de budgets et de ressources du projet. Une partie prenante est toute personne ou fonction touchée par un projet, et la gestion de ces parties prenantes, y compris les dirigeants, est un travail à temps plein en matière de leadership, de négociation, de diplomatie et de communication.
Aider l'équipe à passer de la formation à la performance
Selon Tuckman, les équipes passent par un certain nombre de phases dans leur cycle de vie, de la formation à la prise en charge, puis à la normalisation et à la performance. Si vous avez fait partie d’une équipe constituée à la hâte, vous pouvez vous identifier particulièrement à la phase d’assaut. Les chefs de projet sont efficacement des coachs d'équipe, aidant les membres à définir leurs rôles, à comprendre leur travail, puis à naviguer dans les points de discussion et de décision clés, autant de tâches de leadership difficiles.
Planification des ressources
Si vous avez déjà fréquenté un cirque ou, si comme moi, vous êtes assez vieux pour vous souvenir du spectacle d'Ed Sullivan, vous Vous avez peut-être vu le fileur d'assiettes qui s'efforce de démarrer et de faire tourner autant d'assiettes que possible sur des bâtons. possible. La plupart des chefs de projet décrivent se sentir de temps en temps comme cet artiste de cirque, et s'efforcer d'obtenir les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit est leur équivalent au filage de plaques. La créativité, la négociation et la diplomatie sont encore une fois les attributs clés du chef de projet efficace.
Créer un environnement propice au succès
Les équipes comme les individus font de leur mieux dans un environnement sain où on leur fait confiance et font confiance à leurs collègues. Pourtant, le rythme et les exigences des horaires créent des points de stress et peuvent favoriser les désaccords, voire les dissensions. Le chef de projet est responsable du travail acharné consistant à assurer un environnement sain où les problèmes sont résolus. avec respect et efficacité afin que les membres de l'équipe puissent poursuivre leur travail et donner le meilleur de leur créativité le processus.
Gérer l'argent
Le leadership s'accompagne d'une responsabilité financière, et le chef de projet est responsable non seulement de la qualité et de la rapidité du travail, mais aussi du coût du travail.
Assurer la qualité et la livraison
En fin de compte, l'équipe propose quelque chose de nouveau et d'unique à un client ou à un groupe de clients. Le chef de projet est responsable de garantir l’exhaustivité et la qualité de l’offre, dans les délais et dans le respect du budget.
La gestion de projet comme carrière
Chaque année, j'enseigne un cours au choix de MBA sur les fondamentaux de la gestion de projet. Lorsque nous avons commencé ce cours, les inscriptions étaient généralement de 14 à 20 étudiants. Aujourd’hui, la classe a explosé pour remplir le maximum de 48 étudiants avec d’autres sur la liste d’attente. Une année, j'ai accepté d'enseigner deux sections combinées avec plus de 80 étudiants.
Le mot est passé: la gestion de projet est une excellente carrière et un excellent moyen d’apprendre à diriger. Il offre également un point d’entrée non traditionnel vers une opportunité de leadership. Au lieu de rivaliser pour le nombre limité de rôles fonctionnels de leadership et de gestion, vous pouvez répondre au besoin presque insatiable de compétences en gestion de projet dans la plupart des organisations.
Je suis incroyablement fier du nombre de mes anciens étudiants qui ont obtenu la certification difficile et importante de Project Management Professional (PMP) du Institut de gestion de projet. Souvent, leur quête de ce rôle et de cette désignation commence par une discussion et une mission visant à explorer ce que signifie être chef de projet. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.
5 idées pour vous aider à explorer le rôle de chef de projet
- Interviewez un chef de projet dans votre entreprise et apprenez-en davantage sur le rôle et les pratiques formelles de votre entreprise. Demandez-lui comment il a accédé à ce rôle. Indiquez votre intérêt à soutenir une équipe de projet et à en apprendre davantage sur le rôle de participant au projet et de chef de projet.
- Rencontrez un cadre et apprenez-en davantage sur certains des projets clés de l'entreprise. Y a-t-il des initiatives d’innovation en cours? Ce sont très certainement des projets. L'entreprise installe-t-elle un nouveau système logiciel? Comment sont développés les nouveaux produits? Faites savoir que vous aimeriez travailler dans une équipe de projet pour contribuer et acquérir de l'expérience.
- Explorez les ressources disponibles au Institut de gestion de projet.
- Lire. Ma source d'information préférée vient d'un livre extrêmement lisible et peu coûteux intitulé The Fast Forward MBA in Project Management par Eric Verzuh. J’utilise le livre de Verzuh à la place d’un texte coûteux depuis de nombreuses années et les étudiants lui donnent des critiques élogieuses pour sa clarté, sa facilité de lecture et son utilité.
- Bénévole pour diriger une initiative. Il n’y a aucune honte à se porter volontaire pour diriger une fête de Noël ou un pique-nique d’entreprise. Les mêmes pratiques de gestion de projet s'appliquent et vous acquérez une précieuse expérience de projet au cours du processus.
L'essentiel
Se développer en tant que leader ne vous oblige pas à suivre un cheminement traditionnel consistant à superviser puis à gérer une fonction. Les projets et la gestion de projet offrent un excellent moyen d'apprendre et de pratiquer le leadership tout en contribuant activement au succès de votre entreprise.
