Avoir un package promotionnel informatif et professionnel peut être ce qui vous distingue des autres groupes, que vous vous adressiez à des maisons de disques, promouvoir votre propre musique, en essayant d'obtenir un concert, ou si vous êtes un label indépendant essayant de susciter un certain intérêt pour vos groupes. Les étapes suivantes vous aideront à mettre en place un package promotionnel qui rivalisera avec n’importe quelle campagne promotionnelle menée par une société de relations publiques coûteuse.
Choisissez la musique
Le but de votre forfait promotionnel est, bien sûr, de faire entendre votre musique, donc choisir la musique à inclure dans le forfait nécessite une certaine réflexion. Que vous cherchiez à attirer l'attention d'un label, d'un agent, de la presse ou des stations de radio, n'oubliez pas que ces personnes reçoivent BEAUCOUP de musique chaque jour. Ils ne peuvent pas s'asseoir et écouter chaque album du début à la fin. Faire un court CD de démonstration avec vos deux ou trois meilleures chansons, de préférence des chansons qui ont des débuts forts, afin qu'elles captivent l'auditeur avant qu'il ne puisse pousser « suivant ».
Écrivez la biographie
Votre package promotionnel doit inclure une courte biographie de l’artiste. Cette étape est celle où beaucoup de gens tâtonnent. N'essayez pas d'être trop mignon et ne le faites pas lire comme s'il avait été écrit avec votre thésaurus fermement en main. Les personnes qui décident de travailler avec vous sur la base de votre forfait auront besoin d'informations utiles sur vous et votre musique, mais elles n'ont pas besoin de savoir lesquelles. La chanson est la préférée de votre mère ou que vous « saviez que vous alliez devenir musicien la première fois que vous avez pris une guitare/entendu telle ou telle chanson/etc ». Optez pour un professionnel ringard.
Rédiger le communiqué de presse
Si vous envoyez une démo à un label ou essayez d'obtenir un concert, vous n'avez peut-être pas d'événement spécifique à promouvoir qui nécessite un communiqué de presse. Cependant, si vous essayez de promouvoir un Nouvel album ou une tournée, votre package promotionnel doit inclure un communiqué de presse détaillant les détails de la chose que vous essayez de promouvoir. Les mêmes règles qui s'appliquent aux biographies des groupes s'appliquent aux communiqués de presse: soyez bref et incluez des informations utiles au lieu de fluff « intelligents ». N'oubliez pas que le but est que quelqu'un lise ce communiqué de presse et l'utilise pour écrire quelque chose sur votre groupe. Donnez-leur de quoi travailler.
Créer un dossier de presse
Si vous disposez d'une pile de coupures de presse contenant des critiques et des interviews de votre groupe, incluez-les dans votre dossier promotionnel. Bien sûr, si vous en avez plusieurs, vous devrez faire des choix quant à ce que vous pouvez envoyer. Optez pour des coupures de publications les plus médiatisées que vous puissiez trouver. Faire de bonnes copies de coupures. Conservez des coupures de presse de toute la presse que vous recevez et, bien sûr, n'envoyez pas de mauvaises critiques!
- Découpez l'article, l'en-tête/le titre de la publication et la date/le numéro de numéro.
- Disposez ces éléments sur une feuille de papier, avec le titre et la date en haut, et photocopiez le papier.
Inclure une photo
Si vous envoyez votre colis promotionnel à un magazine, un site Web ou un journal, assurez-vous d'inclure une photo couleur dans votre colis. Une copie papier de la photo ou un disque contenant un fichier photo fonctionnera tout aussi bien. Les médias sont beaucoup plus susceptibles de publier une photo s'ils n'ont pas à la rechercher, donc en inclure une dans votre package augmente considérablement les chances qu'ils publient réellement une photo. Vous devez toujours envoyer une photo couleur car de nombreuses publications exigent des photos couleur, et les autres peuvent toujours imprimer la photo couleur en noir et blanc. Assurez-vous d'inclure les informations de crédit photo.
La touche personnelle
Ajouter une note courte et personnelle à chaque colis est une bonne idée, surtout si le colis doit quelqu'un avec qui vous avez eu affaire dans le passé ou à quelqu'un dont vous souhaitez particulièrement attirer l'attention recevoir. Si vous avez du matériel promotionnel, comme des autocollants ou des badges, ajoutez-en également quelques-uns dans chaque emballage.
Assurez-vous d'inclure les informations de contact
Dernier point, mais non le moindre, assurez-vous que vos coordonnées sont clairement imprimées sur votre démo, votre biographie et votre communiqué de presse. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone, mais vous ne devez jamais inclure UNIQUEMENT un numéro de téléphone. Les gens hésiteront à vous appeler; incluez votre adresse e-mail et vous aurez beaucoup plus de chances d’obtenir une réponse à votre colis.
Conseils supplémentaires
- Restez à l'écoute - Même s'il est agréable d'inclure quelques touches personnelles dans votre forfait promotionnel, évitez d'adopter l'approche « tout sauf l'évier de la cuisine ». En d’autres termes, un autocollant ou deux, c’est bien. Cinquante autocollants, des t-shirts de toutes les couleurs et un exemplaire de votre roman préféré? C'est juste exagéré. Si votre package promotionnel contient trop de choses, la personne qui l’ouvrira sera tentée de lever les yeux au ciel et de le mettre de côté pour s’en occuper plus tard.
- Moment parfait - Tu peux envoyez votre démo à un label à tout moment, mais si votre package promotionnel doit être utilisé pour attirer l'attention sur une nouvelle version ou une tournée, le timing est important. Vous pouvez transmettre votre colis aux bonnes personnes suffisamment à temps pour leur permettre d'agir sur la base de vos informations, mais pas si tôt qu'elles vous oublient au moment où votre grand événement se produit. Le meilleur moyen de le savoir, notamment auprès de la presse, est d'appeler vos cibles et de connaître leurs délais de publication.
- Ouais, je te parle - En parlant des personnes à qui vous envoyez vos colis promotionnels: découvrez qui elles sont. Vous ne parviendrez pas toujours à trouver la bonne personne chez la marque ou dans le magazine à qui adresser votre colis, mais cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas essayer. Vous êtes plus susceptible d'obtenir une sorte de réponse si vous ne jetez pas votre colis et ne croisez pas les doigts, mais assurez-vous plutôt qu'il y a une personne spécifique à l'autre bout du fil.
- Communiqué de presse Aide - Besoin d'aide pour rédiger le matériel de votre package promotionnel? Obtenir de l'aide pour les communiqués de presse visant à promouvoir votre musique est un bon point de départ.
