Nous avons déjà abordé des sujets tels que pourquoi les pigistes devraient tenir d'excellents dossiers, et quel type de données les indépendants devraient conserver. La question suivante est probablement de savoir comment, exactement, devez-vous enregistrer vos documents commerciaux? Notez qu'il s'agit d'une question très personnelle. Il existe plusieurs options ici, et vous développerez probablement une idée de ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise d'écriture indépendante.
Tenue de registres à faible technologie
L'un des moyens les moins techniques de conserver toutes ces données est expliqué dans un livre intitulé « Bases de la comptabilité pour les écrivains indépendants ». Les écrivains qui veulent se concentrer sur leur écriture et éviter d'apprendre de nouveaux systèmes. Vous voudrez peut-être utiliser ce livre, qui contient des formulaires imprimés à copier, ainsi que d'excellents conseil.
Excel pour la tenue de dossiers indépendante
Je vais admettre que j'utilise toujours Excel, malgré tous les merveilleux programmes disponibles (continuez à lire). Alors que j’aime généralement apprendre de nouvelles choses et essayer de nouvelles applications, je ne suis tout simplement pas encore prêt à investir du temps dans le changement.
Je commence un nouveau livre Excel pour chaque année (et archive l'ancien). Chacun des points dans cet article sur le type de données à suivre représente un onglet au bas de ma feuille de calcul. À la fin de l’année, je remets le tout à mon comptable.
Logiciel de comptabilité pour les indépendants
Les écrivains peuvent acheter des logiciels tels que Quicken, Quickbooks et/ou Peachtree. Ces programmes nécessitent probablement différents niveaux d’expertise.
Systèmes et applications en ligne pour la comptabilité
Le programme en ligne Freshbooks fait partie des favoris au pays des écrivains indépendants. Cependant, voici une liste complète des meilleures applications de comptabilité pour les entrepreneurs indépendants et les pigistes.
Ressources non comptables
Bien entendu, vous n’êtes pas obligé d’inclure toutes les suggestions de la section ci-dessus dans votre système de comptabilité/tenue des livres. Par exemple, il existe de nombreux logiciels et applications qui vous aident à enregistrer et à suivre votre liste de clientèle. Vous pouvez utiliser un service comme MailChimp pour conserver votre liste de diffusion et envoyer des e-mails professionnels. Il existe des outils de suivi des requêtes et même des services de requêtes (tels que Writer’s Relief) spécialement conçus pour les rédacteurs de magazines indépendants qui parlent en volume.
Une fois que vous avez établi vos habitudes de tenue de livres et appris un programme ou un système de suivi de vos données, vous découvrirez probablement que la comptabilisation de vos revenus, de votre temps et de vos dépenses en écriture deviendra une seconde nature pour toi. Bonne chance!
