Chaque entreprise doit facturer ses clients et, en particulier avec entreprises en démarrage, la facture ne doit pas nécessairement être compliquée ou jolie. Il s'agit d'un modèle de facture de base gratuit destiné aux petites entreprises qui n'ont besoin que de simples factures pour facturer leurs clients et/ou clients.
Au Canada, cela signifie que ce service facture Le modèle est destiné aux petites entreprises qui n’ont pas à facturer d’impôts fédéraux au Canada. Ceci comprend Petits fournisseurs, qui, par définition, n'ont pas à facturer TPS (Taxe sur les produits et services) ou TVH (Taxe de vente harmonisée) et ne faites pas d'affaires dans une province où ils devraient facturer TVP (Taxe de vente provinciale). N'oubliez pas qu'il n'y a pas d'exemption pour les petits fournisseurs pour TVP.
Si vous devez facturer la TPS/TVH et/ou la TVP, consultez les liens vers d'autres modèles de facture ci-dessous. Vous devrez peut-être faire l'un ou les deux à un moment donné si vos revenus augmentent et que vous perdez votre statut de petit fournisseur.
N'hésitez pas à utiliser ce modèle de facture gratuit comme modèle pour vos propres factures simples. Si vous le souhaitez, vous pouvez le copier dans MS Word ou dans un autre traitement de texte et remplacer vos données pertinentes, en utilisant votre propre papier à en-tête professionnel personnalisé, et formater le modèle de facture comme vous le souhaitez.
Modèle de facture pour les petits fournisseurs qui n'ont pas besoin de facturer de taxe
| Exemple de facture | ||
|---|---|---|
| De: Soins de la peau Seastream Bureau 7, 140, promenade Atlantis Orillia (Ontario) L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Numéro de facture 01234 |
Date de facture : 4/1/2020 |
| À: Mme Alana Pendergast 7890, chemin Fallinghawk Mississauga (Ontario) L4Z 2H7 | ||
| Services rendus | Quantité | Total |
| Dermabrasion détoxifiante à 50,00 $ par heure | 1,5 heures | $75.00 |
| Brumisation faciale Sea Glace | 1 | $39.00 |
| TOTAL | $114.00 | |
| Conditions de paiement: à payer dans les 30 jours suivant la date de facture |
La première adresse sur ce modèle de facture gratuit est votre adresse professionnelle; l'adresse ci-dessous c'est l'adresse du client qui a acheté les services.
Si votre petite entreprise vend également des produits, il suffit d'ajouter une autre section à cette facture de service intitulée Facture pour les produits, puis de répertorier ces achats.
Notez que ce modèle de facture n'inclut pas de Numéro d'entreprise (parfois appelé numéro d'enregistrement de la TPS) parce que j'ai supposé qu'une petite entreprise qui n'était pas inscrite à la TPS/TVH n'aurait pas de numéro d'entreprise. Si votre petite entreprise possède un numéro d’entreprise, vous l’indiquerez bien sûr sur votre facture.
L'importance de spécifier les conditions de paiement
Notez également la mention au bas de la facture, précisant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures indiquant « Payable à réception », mais cela ne fait que créer des ennuis, car ce n'est pas le cas. sachez nécessairement quand votre client ou client voit la facture, surtout si vous l'avez envoyée régulièrement mail.
L'utilisation d'une déclaration de conditions spécifiques comme celle figurant sur cette facture donne à votre client une date d'échéance et vous aide à éviter les problèmes de recouvrement. L'examen régulier de vos comptes clients et le suivi des factures impayées constituent un élément important du maintien des flux de trésorerie de votre entreprise.
Un logiciel de comptabilité facilite la facturation
Les factures sont encore plus faciles à établir si vous utilisez logiciel de comptabilité. Lorsque votre entreprise est dans le phase de démarrage suivre les factures est une corvée simple, mais à mesure que votre entreprise se développe, vous constaterez que vos exigences en matière de comptabilité deviennent plus complexes et prennent plus de temps. Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes de point de vente (POS) et imprimer les factures sur place mais faciliter le calcul et le suivi des taxes, comme le TPS/TVH. Il existe un certain nombre de progiciels de comptabilité peu coûteux et faciles à apprendre, basés sur le cloud, disponibles pour les petites entreprises.
