La formule d'Eichleay est l'un des calculs les plus utilisés lors du calcul des frais généraux ou des dommages au bureau à domicile. réclamations pour retard de construction. Les réclamations pour retard de construction et frais généraux prolongés sont parmi les réclamations les plus compliquées et presque nécessitent toujours les services d’un expert pour déterminer les dommages et la manière dont ces coûts peuvent être rétabli.
Les frais généraux du bureau à domicile comprennent les salaires du personnel de direction, du personnel de bureau, des services publics, des fournitures, des cotisations, de la formation et des assurances, pour n'en nommer que quelques-uns. Puisqu'il est si difficile de séparer les coûts associés à un projet particulier, ces coûts doivent alors être correctement identifiés en attribuant un pourcentage du montant total de ces coûts.
Pourquoi la formule d'Eichleay est-elle utilisée
Normalement, la formule Eichleay est utilisée lorsque le projet est terminé et que les coûts sont disponibles et comptables. La formule Eichleay a été établie suite à une décision de l'Armed Services Board of Contract Appels dans Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilisé pour calculer le bureau à domicile aérien. En 1984, le Circuit fédéral a estimé que la formule d'Eichleay était la méthode la plus appropriée pour répartir les frais généraux du bureau à domicile.
Étapes pour calculer les frais généraux étendus grâce à l'utilisation de la formule
L'utilisation de la formule d'Eichleay nécessite trois étapes pour le processus de calcul:
- Recherchez les frais généraux imputables au contrat: Pour trouver les frais généraux imputables au contrat, commencez par multiplier le total des frais généraux identifiés au cours de la période. durée totale du contrat par la proportion des facturations du contrat retardé par rapport aux facturations totales de l'entreprise pendant la durée du contrat.
- Taux de frais généraux quotidiens du contrat: Pour calculer le ratio de frais généraux quotidiens du contrat, divisez les frais généraux du contrat par la durée d'exécution du contrat (en jours)
- Frais généraux du bureau à domicile: Pour obtenir le montant final, multipliez le taux de frais généraux journalier par le nombre de jours de retard causés par le maître d'ouvrage.
Comment le porteur de projet peut contester l'utilisation de la formule d'Eichleay
Il existe certains cas où un propriétaire de projet peut contester l'entrepreneur lorsque la formule est utilisée. Voici quelques-uns des arguments les plus courants dont un entrepreneur doit être prêt à être contesté:
- La formule est considérée comme une estimation et son exactitude peut être remise en question.
- Les entrepreneurs peuvent transférer leurs frais généraux vers d'autres projets en même temps que le contrat est contesté.
- L'entrepreneur doit prouver que les retards ont réduit le flux de coûts directs.
- L'entrepreneur doit démontrer qu'il n'était pas en mesure d'entreprendre d'autres travaux
- Vous devez fournir des preuves supplémentaires que les frais généraux réels du bureau sont réels, en utilisant des états financiers vérifiés, des informations que de nombreux petits entrepreneurs ne peuvent pas se permettre.
- Certains objets inclus dans les frais généraux du bureau à domicile, comme les divertissements et les publicités, peuvent être remis en question.
- Parfois, l'entrepreneur doit prouver que la capacité de cautionnement a été limitée.
- Les ressources telles que l'équipement et la main d'œuvre n'étaient disponibles et sont toujours dans les « limbes », simplement parce que le projet a été retardé.
- Certains contrats pourraient avoir fixé une commission fixe pour le bénéfice du contrat.
- Certains tribunaux peuvent ne pas reconnaître la formule d'Eichleay pour calculer les frais généraux étendus.
- Lorsque le projet est en grande partie achevé, il est difficile de justifier des réclamations liées aux frais généraux de bureau. La raison en est qu’on peut affirmer que les dépenses ont déjà été payées à l’entrepreneur.
Frais généraux de bureau courants
Certains des coûts pouvant être inclus au cours de ce processus de réclamation sont classés comme coûts indirects ou directs. Il est important de comprendre et de reconnaître ces coûts afin de les inclure avec précision dans la réclamation. Les frais généraux de bureau les plus importants comprennent:
- Salaires et avantages sociaux de la direction, des commis et du personnel de sécurité. Assurez-vous d'inclure les comptables, les cadres et, dans certains cas, les employés externalisés.
- Tout le matériel loué tel que photocopieurs, téléphones, fax et autres équipements.
- Internet, systèmes d'alarme et tout autre coût mensuel ou récurrent.
- Assurances et cautions.
- Frais de marketing, de publicité et de déplacement.
- Frais juridiques et personnel des ressources humaines.
- Structures de bureaux temporaires et permanentes.
- Coûts de gestion de projet et/ou d’équipe d’ingénierie
- Baux et frais/contrats d’acquisition de terrains
- Locations spécifiques à l'emploi: équipement, main d'œuvre, remorques, sécurité, services publics et véhicules.
