Les clients utilisent parfois les termes "offre" et " estimer " de manière interchangeable. Les entrepreneurs, quant à eux, attachent souvent une signification spécifique à chaque mot. Les deux définitions correspondent à différentes parties du processus de calcul des coûts internes d’un entrepreneur et de définition du prix final à facturer au client. Si votre entreprise de construction vise des projets plus importants ou des travaux de construction dans le secteur public, les informations suivantes sur les devis et les offres peuvent vous aider.
Les estimations concernent les coûts
Le client souhaite connaître le prix du travail. En tant qu'entrepreneur, vous devez d'abord savoir quelles dépenses vous engagerez pour effectuer le travail, par exemple, vos coûts de matériaux et de main d'œuvre. La différence entre le prix que vous présentez au client (une estimation de prix) et vos dépenses (une estimation des coûts) constituera votre bénéfice global. Une estimation de prix fournit des informations à un client mais ne constitue pas nécessairement un engagement de part et d'autre de poursuivre un projet.
Niveaux de précision des estimations
Une estimation présentée à un client comme prix d’un travail est censée être raisonnablement précise. Les estimations de prix qui s'avèrent largement supérieures ou inférieures au prix final d'un travail peuvent jeter le doute sur votre compétence en tant qu'entrepreneur. D’un autre côté, vos estimations internes peuvent varier par ordre croissant de précision à mesure que vous planifiez un projet.
Estimation préliminaire
Également connue sous le nom d'« estimation approximative », cette méthode vous aide à évaluer la faisabilité ou l'intérêt de base d'un projet. Certains projets peuvent s’avérer de mauvaise envergure ou comporter un risque que vous préférez ne pas accepter. Si tel est le cas, le devis préliminaire vous indique que vous pouvez vous tourner vers d’autres projets plus attractifs.
Estimation du pied carré
Si le projet semble « réalisable », le niveau d'estimation suivant peut consister à utiliser l'unité standard de l'industrie. coûts par pied carré, multiplié par le nombre de pieds carrés (ou d'équivalents métriques/mètres carrés.)
Devis d'assemblage
Cela affine les chiffres et les calculs en considérant chaque composant distinct d'un projet de construction. Les fondations, les revêtements de sol, la toiture, les fenêtres et les installations sanitaires, par exemple, peuvent chacun nécessiter des niveaux de ressources, par rapport à l’approche générale « taille unique » de l’estimation du pied carré au-dessus de.
Estimation finale
C’est celui qui présente le plus de détails et de précision. Cela peut impliquer d'obtenir engagements écrits auprès des partenaires et sous-traitants. Il peut alors constituer la base d’un engagement ferme ou officiel que vous prenez envers votre client (voir « Offres de construction » ci-dessous).
Offres de construction
Pour qu’un projet puisse aboutir, vous devrez faire une offre ferme à votre client. Il s'agit de votre offre de construction. Dans celui-ci, vous vous engagez à fournir à votre client une construction spécifiée à un prix donné et souvent également à une date donnée. Si le client approuve l'offre, vous devez alors honorer votre engagement et effectuer les travaux, tels que décrits dans l'offre. Vous avez besoin des estimations de coûts les plus précises disponibles pour insérer le juste prix dans votre offre et réaliser un profit satisfaisant sur le travail.
Je le veux maintenant!
Certaines estimations et offres, en particulier pour les projets plus importants, peuvent prendre beaucoup de temps et d'efforts. Toutefois, pour les petits projets, les clients souhaiteront peut-être prendre une décision plus rapidement. Ils peuvent signer avec un entrepreneur proposant une estimation raisonnable ou « assez bonne » cette semaine, plutôt qu’avec une meilleure estimation la semaine prochaine. L’estimation du prix peut alors devenir l’offre signée par les deux parties pour que les travaux puissent commencer immédiatement.
Gain de temps et d'énergie lors de la préparation des devis et des offres
Faire des estimations de construction précises, rapidement mais équitablement, vous permettra de mieux faire des affaires en tant qu'entrepreneur. Les logiciels peuvent vous aider à y parvenir grâce à des applications faciles à utiliser contenant une base de données intégrée de coûts unitaires. Les versions basées sur le cloud sont accessibles sur le Web selon un système de paiement à l'utilisation: vous utilisez et ne payez que ce dont vous avez besoin.
