Gestion des fournisseurs vous permet de construire une relation avec vos fournisseurs et prestataires de services qui renforcera les deux entreprises. La gestion des fournisseurs ne consiste pas à presser vos fournisseurs pour obtenir le prix le plus bas possible. Le processus de gestion des fournisseurs implique des allers-retours réussis relation afin que le fournisseur et l'acheteur puissent en bénéficier. Le processus doit être structuré de manière à ce qu’il soit gagnant-gagnant pour les deux parties.
Communiquer régulièrement et fréquemment
Le plus important facteur de réussite La gestion des fournisseurs consiste à partager des informations et des priorités avec vos fournisseurs. Établir un rythme et un ordre du jour des réunions obligatoires avec le vendeur. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une réunion en face à face, car les réunions virtuelles sont désormais si faciles à mettre en place et à utiliser. Une communication régulière garantira que les deux ensembles de priorités sont compris et respectés. L'objectif des réunions devrait être de favoriser la responsabilisation et de contrôler
Engagement d’équilibre et concurrence
L'un des objectifs de la gestion des fournisseurs est d'obtenir l'engagement de vos fournisseurs pour aider et soutenir les priorités commerciales que vous avez établies et par lesquelles vous serez mesuré. À son tour, le fournisseur attend également un certain niveau d’engagement de la part de votre entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez accepter aveuglément les prix qu’ils proposent. Obtenez toujours des offres compétitives.
Engager les fournisseurs dans les sessions stratégiques clés
Si un fournisseur fournit un composant/produit ou service clé à votre opération, invitez-le à des réunions stratégiques impliquant le produit dans lequel il est impliqué. Le but de l'embauche de ce fournisseur est qu'il était considéré comme un fournisseur essentiel et que, dans ce rôle, le fournisseur pourrait rendre le produit ou le service meilleur et/ou moins cher que vous.
Ce sont des experts dans leur domaine et vous pouvez exploiter cette expertise pour donner à votre entreprise une position compétitive. avantage, en particulier s'ils participent aux réunions où les décisions clés sont prises et les stratégies sont établi. Assurez-vous d'avoir un Accord de non-divulgation (NDA) en place avant toute réunion de ce type avec le vendeur.
Établir des partenariats sur le long terme
La gestion des fournisseurs recherche des relations à long terme plutôt que des gains à court terme et des économies de coûts marginales. Changer constamment de fournisseur afin d'économiser un centime ici ou là coûtera plus d'argent à long terme et aura un impact sur la qualité. Les autres avantages d'une relation à long terme incluent la confiance, un traitement préférentiel et une responsabilité partagée à long terme pour le succès de l'entreprise. Le coût du changement de fournisseur à mi-parcours n'est pas seulement monétaire, mais pourrait également avoir des conséquences plus larges sur le marché. cycle de vie du produit et la capacité de suivre les lancements et les mises à jour de produits.
Comprendre l'activité de votre fournisseur
Le fournisseur que vous avez choisi a pour objectif d’être rentable, tout comme vous. Par conséquent, si vous les sollicitez constamment pour réduire les coûts, soit la qualité en souffrira, soit elles cesseront leurs activités. Un élément clé de la gestion des fournisseurs consiste à apporter des connaissances ou des ressources qui peuvent aider le fournisseur à mieux vous servir.
Connaître l'activité du fournisseur et son modèle commercial de rentabilité vous aidera à comprendre son côté du partenariat et établira une meilleure relation entre les deux sociétés.
Gagnant-gagnant est l'objectif
La gestion des fournisseurs exige que les négociations soient conclues de bonne foi. Recherchez les points de négociation qui peuvent aider les deux parties à atteindre leurs objectifs. Une tactique de négociation musclée ne fonctionnera que pendant un certain temps avant qu’une des parties ne se retire.
Aligner sur la valeur
La gestion des fournisseurs ne se limite pas à obtenir le prix le plus bas. Le plus souvent, le prix le plus bas entraîne également la qualité la plus basse. Comme le dit le proverbe: « Vous en avez pour votre argent ». Veillez à ne pas léser le fournisseur en sacrifiant la qualité, car cela pourrait avoir un impact profond sur votre propre entreprise. La clé est que les deux parties s’alignent sur ce qui constitue une bonne valeur. Vous devriez être prêt à payer plus pour obtenir une meilleure qualité. Si le fournisseur est sérieux quant à la qualité qu'il livre, il n'aura aucun problème à spécifier les détails de la qualité dans le contrat.
